策划时间;20xx年xx月x日
序目
这是一支为青春编排的舞蹈，这是一首为收获谱写的欢歌，这是一个展示我们青春风采的舞台，这是一场祝福20xx年元旦晚会的盛会!
我们共同筑梦，我们携手扬帆，我们翘首企盼，我们定能成功!我们的舞台需要您的支持，我们的远航需要您锚!
这台晚会是xx级所有xx人的晚会，更是我们x学院的盛会。我们本着弘扬新时代大学生的精神风貌、丰富我经管人文气息、加强我们的交流，注重对各种才能的挖掘和培养，以晚会的形式展示年轻一代对美的追求、对艺术的理解和对生活的热爱。
这仅仅是一台元旦晚会，我们用这台精彩晚会给我们xx人带来美好的祝福;这又不仅仅是一台元旦晚会，我们用这台晚会来诠释和放飞xx人的梦想。
让我们共同携手参加本次晚会，让我们举杯同庆，共同演绎一首精彩绝伦的元旦之歌!
【晚会筹备委员会组成】
总指挥：(主任)(副主任)
总负责：xx老师
副总负责人：xx老师、x老师、x老师
执行委员;办公室/主席团
(办公室主任)
(办公室副主任)
(主席)
(主席助理)
(副主席)
副主席)
【晚会时间、地点】
时间：20xx年xx月xx日19：00—21：00
地点：x学院多功能厅(四楼)
主题：“欢庆元旦，展现文采”
【晚会筹备日程安排】
前期节目：12月6日～12月12日
主持人选拔：12月13日
节目筛选：12月24日
拉 赞 助：12月6日～12月24日
场地申请：12月22日
第一次节目筛选：12月12日(待定。。。)
第一次节目彩排：12月15日(下午16:00多功能厅)
第二次节目彩排：12月23日(下午16:00多功能厅)
会前预演：12月27日(下午16：00多功能厅)
前期宣传：12月6日～12月9日
海报宣传：12月20日～12月27日(保留7天)
道具服装准备：12月20日～12月27日
现场音乐制作(包括开场DV)：截止12月25日
会场布置：12月27日
【前期具体组织安排】
一、拉赞助
负 责 部 门
外联部： Tel:
具体任务：
1、整场晚会的赞助包括赞助服装、道具、现金、晚会布置
(12月25日截止);
2、现场吉祥物赞助(征求商家的意见)的场中服务及表演
(12月25日截止)，按时完成，方便后期的宣传和会场布
置工作;
3、12月26日赞助收尾工作，赞助资金汇报表，相关策划
总结上交晚会总负责x处()。
二、场地申请
组织部： Tel:
具体任务：
1、负责晚会彩排及晚会当天的场地申请;
2、提前一个星期申请好场地，并与场地管理员联系。
三、晚会宣传
宣传部： tel：
具体任务：
1、横幅、海报、喷绘、节目单、入场券的设计制作;(截止至12月20日)
2、学院网站、经济管理系团总支学生会博客等网络宣传活动;(截止至12月25日)
3、联系协调，积极与赞助方沟通协作，努力达成互赢互利的最终目的。
四、道具及服装准备
女生部： tel：
具体任务：
1、购买或者制作各种道具(截止至12月26日);
2、配合完成好吉祥物的准备(截止至12月26日);
3、租借服装(截止至12月27日)且须根据彩排情况做好道具的修改完善工作。
五、现场音乐(包括开场DV音乐)制作
学习部： Tel:
具体任务：
1、所有节目负责人所需音乐的剪切(截止至12月6日);
2、开场DV的制作，须征求筹办委员会的意见;
3、小品、话剧、歌舞剧事先录音工作(截止至12月6日);
六、现场礼仪的选拔和培训
综合管理部与文艺部： tel: tel:
具体任务：
1、现场礼仪预定为16人(12名女生，4名男生);
2、礼仪的培训工作;
3、演员和相关人员的化妆工作。
七、邀请嘉宾
办公室： tel:
具体任务：
1、 负责邀请学校、系部的各位领导和老师;
2、邀请各兄弟系部的代表(截止至12月26日)。
八、现场座位安排及现场节目单发放工作
体育部： tel:
具体任务：
1、现场座位安排表;
2、入场券的发放须在12月27日之前完成;入场券
的发放须涉及各专业、年级。
九、节目准备工作
纪检部： tel:
具体任务：
1、主持人选拔与培训;
2、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目;
3、各节目负责人须抓紧一切时间与所有节目参演人员共同
协作，为整台晚会搞质量的完成共同努力。
十、会场及舞台背景布置
在27日，全体学生会干部一起去多功能进行会场布置
总负责： tel:
具体任务：
1、采纳广大同学的意见，做好了舞台及会场的布置;
2、会场布置完毕须联系灯光、音响效果负责人调试现场灯
光、音响，确保晚会的顺利进行。
十一、晚会彩排注意事项
1、搬运晚会器材;
2、借用所需工具工作;
3、舞台及灯光安装调试工作;
4、音箱设备调试工作;
5、测试晚会所需伴奏带;
6、维持秩序工作人员到位;
7、舞台道具服务人员到位;
8、照相及DV工作人员到位;
9、预演节目准备工作。
(如需要人员调动或者出现特殊情况，请及时与晚会总负责人联系)
十二、晚会到位检查
(1)场地申请
(2)礼仪到岗
(3)发放节目
(4)会场服务器具
(5)引领观众进场入座
(6)搬运晚会器
(7)借用所需工具工作
(8)舞台搭建及灯光安装调试工作
(9)音箱设备调试工作
(10)准备好晚会所需伴奏带
(11)化妆室换衣间搭建工作
(12)服装道具准备工作
(13)搬运桌椅及电脑
(14)赞助商的服务工作
(15)赞助商接待交流工作
(16)换衣间服务人员到位
(17)维持秩序工作人员到位
(18)舞台道具服务人员到位
(19)照相及DV工作人员到位
(20)电线及器材看管人员到位
(21)预演节目准备工作
(22)进出口控制工作
(23)晚会小活动秩序维持工作
(24)主持人、演员到位
【晚会期间的具体安排】
一、晚会导演组组成
总导 演：xx老师
执行导演：办公室
各部分负责人：各部门部长
二、晚会整体效果(执行导演)
负责人： tel:
协调人员：
tel:
tel:
具体任务：
控制晚会整体的工作运行。
五、会场总协调
纪检部与体育部： tel:
1、协调各个节目的准备、出场等环节;
2、与灯光、音响等默契配合，确保晚会高质量完成;
3、现场秩序维护、做好观众门票的检索，嘉宾的登记，观众的安排入座、现场秩序的维护工作，确保整台晚会安全有序的进行。
六、后场机动组
综合管理部与学习部： tel:
具体任务：
1、配合各个节目负责人和后场总协调同学，搬运道具上下舞台;
2、演员服装、化妆品等物品的管理;
3、节目出场前演员的点到情况。
八、现场节目录制
有当天主席团安排有摄影设备的干部进行拍摄和录制。
负责人： tel:
具体任务：
录制整场晚会，为后期总结等工作做好准备。
九、晚会礼仪
女生部与文艺部： tel:
具体任务：
1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作;
2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工作。(注：所有参加晚会的同学尽一切可能为晚会服务)
【应急预案及注意事项】
一、应急方案
1、电应急方案
◆若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
◆在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
◆在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按工作分工安排细则清理会场。
2、灯光应急方案
◆如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
◆若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台时暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3、节目应急方案
◆上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;
◆任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时，所有部门协调处理。
二、注意事项
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
2、参与者须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
4、本策划书中所有的姓名排序属随机而成，无先后顺序之分。
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