一、目的和意义
“家园项目”自开发之始,得到了广大业主的热心支持,已有600多名客户成了家园的主人。家园项目品牌的成功,得益于品牌价值的自我传播,还得益于项目价值的口碑传播。
在家园开盘之前,举行一次客户联谊会,目的就是为新老客户了解项目开发进度,体验快乐、健康的社区文化,交流共同关心的问题提供一个平台。新新家园项目通过这个平台,能够充分展示项目的魅力,使老客户产生主人翁的认同感,增强自豪感,并自觉或不自觉地传播项目价值;增强意向客户的购买信心,最终促进销售量的提高。
二、时间和地点
时间:20xx年5月21日18:30—22:30
地址:家园风情街
三、活动规模
1家园全体业主共约600户
2部分意向客户
3领导、嘉宾及工作人员
四、活动内容概要
整个晚会分为四大部分内容,即:自助式游园活动、歌舞表演、抽奖、交流互动,这四个部分相互穿插,共同营造社区文化,传达项目信息,加强信息传播密度,加深客户对项目的了解。
1、自助式游园活动
安排游园活动主要是使业主能在轻松、愉快的环境中自由自在地娱乐,拉近业主、意向客户和开发商之间的距离,使大家能够体验轻松、活泼、多样的休闲感受。在轻松、惬意的活动中,小小的成功就能够让人满足地绽放笑容,这种氛围正是社区文化所需要的,也是容易让人为之动容的。
趣味性的游园活动便于营造其乐融融的活动场面,特别是和家庭成员一起参加的业主,为其享受天伦之乐提供了平台,更容易使业主对项目价值产生强烈的认同感,并乐于传播项目价值。
自助式游园活动是与会客户自由参与的活动,所以在活动设置上都是一些老少皆宜、难度适中的活动,如:蒙眼击鼓、吹气球、投飞标等项目,成功过关者奖得到一定的奖励。
2、歌舞表演及互动节目
歌舞表演容易聚集人气,是整个活动的集中区。在高雅、精彩的文艺表演中穿插发布项目信息,介绍项目情况,业主易于接受。
设置歌舞表演及互动节目不但能活动气氛,还能调控整个活动场面的氛围,使人在既活泼、又紧张的环境中放松自己,在有张有弛的过程中全身心地投入活动中来。
在表演这个环节中,将以小演员的节目为主,使晚会变得活泼、融洽、更具亲和力。活动中将特别请出一至两户业主和家人一起上台表演节目,使业主以主人的态度参与我们的活动中来。
3、抽奖
这一环节是穿插在表演这个环节中进行的。抽奖活动与歌舞表演穿插进行,更能调动现场的气氛,提高活动效果。
为使与会业主能自始至终地配合活动的开展,积极参与到活动中去,同时体现开发商对客户的关怀,回报业主的诚心,特别设置了抽奖这个环节。抽奖活动的设置能使与会者更加关注我们以后的活动,更加关注我们的项目,更有利于项目价值的传播。
奖项设置:特等奖1名价值约3000元奖品一份;
一等奖1名价值约1000元奖品一份;
二等奖10名各奖价值约500元奖品一份;
三等奖30名各奖价值约200元奖品一份
共计约15000元
4、交流互动
所有与会客户签到之后,均会随食品一起发放项目资料,并由置业顾问引导客户进场娱乐。这些过程中,置业顾问不但能在轻松、愉快的氛围中把项目信息传达出去,让客户了解项目进展情况,更可以在与客户交流中收集客户无意间发出的信息。
在歌舞表演、游园活动及奖品兑现这些环节中,亦穿插传播一些项目信息,强化客户的记忆,巩固信息的传达效果,项目信息能够集中、强势地传递给客户。
五、活动流程
六、场地功能分区
报到区:
1、客户凭门票报到进常客户报到后,把连同门票一同发放的抽奖券投入抽奖箱中。
2、置业顾问引导客户进场活动,并介绍项目情况。
3、负责保管客户物品,如手袋、食品等。
食品发放区:
1、所有食品事先打包准备,并夹放楼盘资料,发放过程中统计食品发放数量。
2、负责给与会客户发放食品饮料,客户执“食品券”领龋
游园区:
1、设置八至十个游园点,供与会者自行游乐。各游园点的活动由负责人自行组织。
2、活动过关者(或获胜者)由工作人员发放兑奖券,并指导客户到指定地点兑奖。
表演区:
1、娱乐节目表演。
2、奖品展示,在舞台一角专门设一区域展示奖品,吸引人们的参与热情。
3、抽奖。这一环节在娱乐节目中穿插进行。
兑奖区:
1、兑现在游园活动中发放的奖品券,并进行登记。
2、兑现在抽奖活动中产生的奖项。
七、工作安排
(一)前期筹备
前期筹备工作于5月18日前基本完成,5月18日至20日对各项工作进行梳理和调整。
1、活动详细执行方案。
2、工作人员安排。
3、与专业演出公司对接。
4、物料准备。
5、活动现场布置。
6、舞台布置。
7、客户邀约。
8、物资采购。食品、礼品、奖品采购。
(二)活动过程
1、保安到位
2、停车场地安排
3、客户报到
4、食品发放
5、游园活动
6、歌舞表演
7、抽奖活动
8、礼品、奖品发放
(三)后期跟进
1、清点剩余物料,对可二次使用的物料登记在册,并入库存放。
2、效果分析报告。由策划部对活动进行分析,并形成报告交开发商。
3、客户跟踪。由置业顾问对在活动中对项目感兴趣的客户进行跟进。
八、活动物料
签到区:门票600份,签到桌椅,抽奖箱,台布,报到牌,
活动须知公告牌,活动流程图,停车指示牌,警戒线,花篮,拱门等
舞台区:桌椅,获奖公告牌,抽奖流程,抽奖须知,兑奖流程,兑奖须知,奖品展示
舞台,灯光,音响,背景,节目单及相关道具。
游园区:指示牌,各游戏须知牌,兑奖须知,兑奖点,相关道具
食品发放、兑奖区:食品、奖品、办公桌、食品发放须知、兑奖流程
注:以上划横线斜体部分的物料由专业公关公司提供。
九、费用预算
项目数量单价金额备注
券、卡类门票600份(含抽奖券、食品券、游戏券)+20xx信封5000
现场装饰氛围营造、气拱门、花篮、胸花、警戒绳5000
牌匾类报到牌、活动须知公告牌、活动流程图、获奖公告牌、抽奖流程,抽奖须知,兑奖流程2个,兑奖须知2个、游园指示牌、各游戏须知牌8000各细项另呈报
舞台节目观众座椅、舞台,灯光,音响,背景,节目50000专业公司提供
舞台区小礼品及相关道具5000
游园活动相关道具10000
奖品特等奖及一、二、三等奖15000
游园小奖品18000
食品、饮料55040220xx
媒体记者20xx
其他5000
合计:145000元
说明:以上费用为初步预算,以实际支出为准。
家园策划组
20xx年x月x日
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