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商会年会活动策划方案

2022-09-01 来源:爱go旅游网

  活动宗旨:呼吸每一口清新的空气、享受每一次欢聚的时刻、珍惜毎一份至真的

  友谊、释放每一丝神经。

  活动方式:自娱自乐,行走在天然氧吧,溯溪于山涧溪泉,闲倚林中长廊,痛饮

  细品,趣聊神侃,篝火边狂舞,星空下狼嚎

  活动时间:20xx年9月12日(星期六)

  活动类型:年会fb徒步露营狂欢

  活动地点:(待定)

  装备要求:溯溪鞋,背包,睡袋,帐篷,防潮垫,登山鞋,头灯,换洗、防寒衣

  物,手套、个人营养补充食品及干粮,登山杖,雨衣,餐具,水袋或

  水壶个人药品等

  活动行程:(待定)

  注意事项:本着安全第一的原则,请同行人员认真阅读以下注意事项,并确定遵守以下约定而无疑义。

  1、参加队员必须具备团队精神,不得独自离开团队,互相帮助,同去同回。

  2、活动途中应注意自身身体。若有不舒服,请立即告知领队或伙伴,切忌隐瞒不报。同时队友行进间应互相关注。

  3、个人药品请全程随身携带。

  4,保护环境,不得随意破坏植被,野营中的垃圾须装入垃圾袋中,带回有处理垃圾处理能力的地点。

  5,对于活动中因个人因素和不可抗因素造成的事故和伤害,组织者和领队有义务尽可能的组织和进行救助,但不对后果承担法律、经济和医疗责任,参与活动请购买个人户外保险。

  6、活动开始出发之前请各位参与人员务必签署免责协议。

  活动安排细节:

  一、a、(9月12日)早上8:00,准时在集中,包车至目的地开始活动,到达时间约为上午10:30;

  1、健康型:林中步道徒步、摄影、溯溪、游泳(视天气而定),约3-4小时左右达年会活动地点。领队:,路线、时间必须听从领队,另行择路线或其它的,须征得领队同意。

  2、腐败型:先行到达活动地点,自行组织麻聊,烧烤等活动;领队:,参与成员不得擅自入林或远离营地,如须出行,必须经领队同意并结伴(男伴,不得少于三人)。

  3、劳动型:提前到达活动地点做活动准备,后勤,膳食、采购、运输等。领队:,领队指定购、运、洗、切、煮人员,所选定人员必须听候安排。

  b、1、晚餐约16:30开始,主张酒不压,酒后不乱,饭后收拾。18:30结束晚饭,小歇片刻,20:00开始篝火,原则十一点结束,有雅兴的还可继续喝酒,神聊等。

  2、第二天早上早餐为面条,8:30开始。

  3、本次活动于9月13日10:00正式结束,须统一回程,自驾或另行安排的须到组织者处说明情况。活动执行签到、签退,不执行者,记入户外活动不良记录。旨在有序安全,希望大家遵守。

  4、参与人员除尽兴娱乐外,应有协助本次活动之义务,群力群为,使本次活动得以圆满。

  5、参与活动以预交报名费为准,每人预交100/人(学生半价),同时还要在

  群空间论坛跟帖报名,在群文件处下载《x户外一周年年会免责协议》并签字,当天活动凭《免责协议》报道,预交报名费截至时间为9月7日. 收款人: 电话:

  如不能当面预交报名费,可网上转账支付,支付后第一时间请通知联系人,

  以确保您的财产安全;

  联系电话:

  备注:自驾者不补贴油费,相约自驾的报名费一样,来回乘车人数和姓名、来回时间必须及时报之组织者。

  请仔细阅读以上条文,根据自身的身体情况确定是否报名,带朋友参加者请向他本人告知以上情况。参加活动请一定要预交费用报名,否则不予参与本次活动。

  郑重申明: 1、本组织的是非赢利自助性活动,参加活动必须需保证自己的身体状况能参加本次活动,并且保险自理,才能参加活动。活动中需服从安排,不得擅自离队单独行动。 2、保护环境,不得随意破坏植被,野营中的垃圾须装入垃圾袋中,带回有处理垃圾处理能力的地点。 3、爱护公用野营用具,如非自然损坏(例如吸烟烧坏)或丢失分配给你携带的用具,应按价酌情赔偿。 4、本活动计划风雨有阻.

  【活动守则】:

  1、注意安全,遵守组织纪律,听从安排,遇到分歧大家可以商量解决。 2、保持良好的团队协作精神。 3、禁止私自离队活动,外出至少2人一组并向集体报告,保证通讯工具畅通。 4、禁止私自进行攀登、涉水等具有危险性的活动。 5、环保。 6、禁止私自生火。 7、注意饮食卫生,注意预防疾病。注意自我保护。 8、有任何困难或疑问尽快和大家沟通。

  【活动备注】

  凡报名参加者均视为具有完全民事行为能力人,必须签署以下文件:《黔东南0912绿野户外一周年年会免责协议》,此文件为有关责任的豁免、权利的放弃、风险的承担和赔偿的协议。通过填写此文件,你已经完全获知和理解以下的条款和内容。你放弃了某些的法律权力量,包括向活动策划人和同队成员提起诉讼的权利。

  请仔细阅读此合约。

  首先说明本次活动为非赢利性质自助游活动,不是商业活动,也不是旅行社组团旅游。全程遵循“自助,互助,环保”的原则。

  一、风险的承担

  我自愿参加此次活动。我理解、我必须同意和签署此有关责任豁免、权利放弃和风险承担的协议,方可参加本次活动。

  我知道活动的策划者只是活动的发起人,并不是职业的领队、向导或有许可证的急救人员。我知道他和同行的队友可能并没有参加过户外领队的课程、或急救(包括野外)的培训和经验。我知道他们并不对我安全负责。

  各小组负责人及负责人联系电话:

  一、总协调:

  职责及事务:主要负责在本次活动中对各组组长之间所反馈的情况进行总协调,同时负责物资组,做好本次活动的预算决算;

  二、: 负责安保组、膳食组、报道组、摄影组;

  : 负责交通组、运输组、文体组、文艺组。

  1、 交通组:

  职责及事务:主要负责本次活动中车辆的安排,包括前往和返程车辆。

  2、运输组:

  职责及事务:主要负责在本次活动中物资采买的运输。

  3、文体组:(3人)

  职责及事务:主要负责本次活动;

  4、文艺组:

  职责及事务:主要负责在本次活动晚饭后娱乐活动的编辑、安排、节目的搜寻演练等相关事务。

  5、报道组:(3人)

  职责及事务:主要负责在本次活动中人员的报道,收免责协议及活动费用。

  6、安保组:

  职责及事务:主要负责在本次活动中的安保工作,包括突发情况、医疗救助的处理。

  7、膳食组:

  职责及事务:负责本次活动的餐饮。

  8、物资组:

  职责及事务:负责活动前期物资的采买,包括食材,奖品等一应物资。

  9、摄影组:

  职责及事务:负责活动全程录像,摄影,及后期影像的处理。 注:希望群内所有群在人员能拿出本群的团队精神——真正做到大家的相互配合、相互协助、积极支持,凡是参与活动人员都有义务对各负责小组进行协助工作,由于人员太多,没有安排到的请多多谅解,望大家群策群力。

  请参与活动人员务必跟帖报名,并注明报名人数。

  x户外年会活动组委会

  qq群号:

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