1、负责工程的档案资料收集、分类、整理及归档工作;
2、了解施工进度，掌握质量情况，确保资料的真实性，做到资料与工程同步;
3、负责有关工程图纸、文件的收发工作，并及时整理、归档;
4、负责整理分阶段验收资料和交竣工资料，整理和归档竣工图;
5、负责竣工后资料的移交，及时办理好验收后移交手续，办理报废文件和资料的保留手续;
6、参加项目工程的验收工作;
7、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
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