介绍信具有介绍、证明的双重作用。外事活动中使用介绍信，可以使对方了解来人的身份和目的，以便得到对方的信任和支持。
介绍信的基本内容
介绍信首先要介绍被介绍人/被推荐人的身份和情况。通常要将被介绍人的姓名、职务与写信人的关系等说明出来；其次要说明介绍的目的`和原因，该项要求将被介绍人前往应做的工作，办理的事情，需要哪些具体帮助或照顾等写出来；最后要表示谢意，要预先对对方可能给予的帮助或照顾表示感谢。
介绍信的结构与写法
介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期几部分。
1.标题
在第一行居中写“介绍信”三个字。
2.称谓
另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“先生”“女士”等称呼，再加冒号。
3.正文
另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。要写清楚以下三点：
（1）派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。
（2）所要联系的工作、接洽的事项等。
（3）对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”等。
4.落款
要写明单位名称和日期。
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