●物品准备:姚婷婷会务物品准备(14号完成)
●物品制作:高言、姚婷婷(自动播放公司介绍、投影T、讲师的T、医院代金券?张)(14号完成)
物品制作审核:
●资料准备:高言+孔劲秋(公司介绍1、俱乐部章程1、调查问卷1、活动流程、空白纸张3,公司象征性刊物放在边上取阅)100套,笔另外发放(公司人员协助装袋)(14号完成)
●物品搬运:高言(8—10人)(当天十点前完成)
●会场布置:高言(12人)(当天十一点前完成)
●当天午餐:高言
●门口接待:姚婷婷+一男一女(职责:签到、发资料袋、矿泉水)
●引导:姚婷婷(职责:引导入位)
●客户接待:高言(职责:沟通)
●音响控制:韩国贵(一人;职责:音响播放、音量控制)
●电脑投影:孔劲秋(一人)
●拍照:孔劲秋(两人)
●摄像:孔劲秋(职责:外请或公司内部安排)
●发奖:高言+韩国贵(职责:礼品奉上)(为张彦服务)
●主持人:张彦
●主讲:唐欣勤(要求试讲)
总负责:
策划:高言
会务:姚婷婷、高言
业务跟进:高言
主持人:张彦
主讲:唐欣勤
协助:韩国贵、孔劲秋
10月11日,活动计划确定,分配工作。
10月12日,相关人员前往勘查活动场地。
10月13日,Kickoff会议,工作分配。音乐的审核及确认。
10月13日,确定人数及当日人员安排,15号上午10点场地预演。
10月14日,主要负责人碰头会,主持人串词,所有物品准备完成并确认。
10月15日,上午9:00开始,相关人员出发开始物资搬运、会场布置、设备调试等工作。10:00现场预演、11:30午餐,所有人员不迟于12:00就位。
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