尊敬的团委老师:
您好!一进入六月份,大学的第三个学年就要过去,科协又要过了一届,担任食品科技学院大学生科技协会宣传部部长也将满一个学年,从任命以来身上就担任着一种不单单是荣誉的责任,按照老师的指示,,我尽职尽责,积极配合主席团及其他部门同学的工作,开展自己的工作,努力完成好协会大小活动的宣传工作,积极探索宣传形式上的新颖与创新,认真负责地安排宣传部成员们的工作与任务,及时记录每一位部员完成进度。翻看这一年举办的各项活动保留下来的资料时,工作的点点滴滴不觉隐现,工作中有酸、有甜、有苦、有辣,我由衷的感叹收获太多,感慨也颇多。三年大学时光时刻都与科协荣辱与共,在这里,我认识了志同道合的朋友,收获了许多友谊,它像我最亲密最信任也最严厉的朋友,督促我进步,见证我成长。
现将我对宣传部的体会及工作总结如下:
一、宣传部是鼓号手和开路先锋。
宣传部作为科协六部门之一,必然要有效的融入到这个大的总体上来,既要以团委及主席团的旨意为中心,更要配合其他部门举办的活动,做好树立协会良好外部形象和联络兄弟学院的外交官。每次其他部举办活动我部都充当了发起者和气氛渲染者的作用,工作内容必须有明确的目标。9月的招募新成员的宣传活动是我上任的首个挑战,经过和三名副部的通力合作,圆满完成了任务,给协会输送新鲜血液提供了保障。在一年一度的 “挑战杯”课外学术作品大赛、创业计划大赛活动中,前期学校的指示、中期培训讲座的宣传、后期竞赛的组织及比赛过程的记录整理直至最后新闻稿的发布,繁重、琐碎的、不定的工作中宣传部八人团队虽然人少,工作多,但都都无怨无悔,坚守岗位,共同努力和积极配合,通过合理的安排学习和工作的时间既保证了学习,又较为圆满地完成了任务。
“三人行,则必有我师。”在与其他兄弟学院宣传部的交流学习中让我懂得每个学院都有各自的长处,我们要摆正认识态度,承认自身的不足,取他人之长补己之短,才能进步。所以我们在比较中学习,而且找机会进行交流学习。上学期和动科院的一次演讲比赛的交流中让我领略到了不一样的科协,不一样的活动流程和教室装饰,这是一次很好的学习过程,学习如何与人、不同组织之间合作、沟通,而且更加强学院学生间的联系,我觉得这种学院间的交流应该在更多方面,以更多的形式开展,我们宣传部也必将在虚心的学习中取得更好的,更令人满意的成绩。
二、宣传形式既传承又积极开拓新形式。
本学年部门除了协助其他部门的一些常规宣传工作外,最主要的工作就是大赛的宣传,宣传效果的好坏直接关系整场活动的成败,可以说宣传就是企业产品的广告,广告深入人心了,产品就成功了一半。传统的宣传形式是出海报、张贴通知等视觉类型。为了让同学们尽早的知道通知的活动内容,宣传部在活动之前就将通知贴出,通知尽量写得简明,让同学们一目了然,所画海报的形式不拘泥于一格,设计方案不尽相同,画面也尽量大方美观。近一年的历练让成员在摸索中充分发挥了他们的创新能力,增强了责任感,也印证了宣传部的招新要求。我们宣传始终如一的用积极热情对对待每一张板报及相关宣传布置,保证宣传工作的及时,到位,充分发挥窗口作用,让我院协会的各项工作已更快、更好的方式展现在全校师生的面前,提高学院的影响力,每当看到师生驻足观看时,我们心中就会有一丝的欣慰和感动。总之,每张通知、海报都让同学及老师们清楚的看到活动的主题及内容。而我们远远没有满足于这种形式,在不断摸索中总结出了多样方法:短信群发到每位同学,邮件宣传到各班班长并要求其向同学传达旨意,电话通知,自结小组到宿舍中走访、联络、讲解,向兄弟院学生组织发邀请函······这些宝贵的活跃校园文化、沟通信息的经验需要工作中点点滴滴的努力才能总结出来,之后的接班人需要借鉴性的吸收,发扬。当然对于我来说,在这当中工作方法是需要改进的, 和外部人士的联络深度不够,工作不够大胆,不够自信等缺陷还需改进,对于有些成员的团队合作意识不是比较强烈,无法调动他们的积极性,成了学年充实工作中的遗憾。
三、记录成长,展示科协,提升价值。
作为科协的宣传窗口,宣传部还担起了展示协会的责任,每次活动的新闻稿都由我们完成。虽然是短短的几百字,但必须要涵盖几小时甚至几个月的活动内容,文情并茂以彰显食品院学生的风彩。我们分工合作,没有相机就四处借,没有拍的合适的照片就向同学们自己照的照片里面找,活动记录不清楚,就找来主持人讲稿一一核对。我经过咬文嚼字得到初稿,再字斟句酌的审稿,最终在每次活动结束后的两天时间内就交由老师审阅批改。从学术性质极强的“与日本筑波大学的交流讲座”到系列活动之“创业计划大赛启动仪式”、“ 大学生创业计划大赛培训讲座”、“ 创业计划大赛初赛”及“ 创业计划大赛决赛”,从提升同学们动手能力、开拓眼界、理论实际相结合的“走进实验室”到攸关人生航行方向的“职业生涯规划大赛初赛”的新闻稿的一点点撰写,让我学到了很多,也认识到了自己的不足。值得一提的是这些教会了我只有亲力亲为,身体力行才能把看似简单的问题解决,千万不能眼高手低,不重视实际。
四、勇敢挑起大任,身体力行。
宣传部在配合其他部门工作上的能力是有目共睹的,而在自行举办活动时时依然能独当一面。在第一学期校科协组织了“首届ppt大赛”,我院的活动宣传、作品收集、评比、报送等一系列工作主要都由我们部完成,这不是一个短期活动,需要给同学们足够的创作、修改时间,所以对时间的规划就尤为重要。而在比赛评比过程中我们经由严谨的策划和布置顺利选出了八个报送校级参赛,其中不乏有创意、有技术、有思想的出人意料的好作品。经过这次活动我们团队合作能力有了很大的提升,服从指挥调度、各司其责下又精力配合。但也暴露出我们的问题,工作效率不高,干事不够积极认真,很多规章制度没有落到实处,奖惩制度不详细,我制定的更多的是惩罚,奖励似乎很少,当然不到一年的历练还远远不够,很多地方还不够成熟,这需要一个长期的过程。虽然老师给予很多建议,但由于事先的疏忽,因为教室是紧急批下来,没想到电脑无法观看,只能用投影仪讲解,很不方便。在颁发奖励证书时由于和主持人沟通不当导致比较混乱,以后的活动中要全方位的考虑详尽,与其他部门同学多讨论、学习经验。作为部长我应该以身作则,亲力亲为地把自己的一点点经验传达,而不是做口头司令。但是总体而言我们都尽着最大的努力,反映还可以。经过这此活动我体会到每一项任务都是一种磨炼,可以培养我们对于工作的总体认识和提高我们处理各种问题的能力,最重要的是让我们知道责任心的可贵。
五、内部联谊,沟通至上。
宣传部内部活动主要有组织聚餐和跨年联欢会的组织参与,这不仅使成员之间有了很好的交流,加深了成员的感情,也让宣传部很好的走出部门,对外展示了部门的形象。大家玩的很开心也对科协的未来充满期望和信心。
六、不足促进成长
现在静下心来仔细回忆我在协会的日子,发现我所做的依然有许多的遗憾。这一年,我们部门虽然取得了一定的工作成绩,但与上级领导的要求及和兄弟部门的相比尚有一定的差距,具体表现在工作中,我没有收集好大家的劳动成果,这是宣传部的工作记录的遗憾之处。虽然一直认为我们协会有很多优秀的人才,但是我没能提供足够的舞台给他们,所以我只能每次用固定的人,每次办活动的目的就是希望能够扩大影响力,但是由于各种欠缺不能达到十分的效果,这就仍然需要我们的继续努力。
但我会把宣传部的传统灌输给干事,让他们以最好的姿态迎接新的使命,让我们的每次活动都积极开展,让我们的海报一张比一张精美。在过去的日子里,宣传部做所做的工作,只是一个开始,不是高潮,更不是结果。我们正在探索之中,许多制度和安排还需要完善,我们和其部门应借助这次总结的机会,加强学习,加深了解,为科协工作出谋划策,把工作做的更好,为同学们提供更好的服务。
总结经验教训是为了更好的把握现在、展望未来,我们坚持努力的决心绝不会改变。我们工作是比较成的,有大胆的创新和尝试,有一步一个脚印的踏实认真与负责,相信我们宣传部将越来越好,我们一直在努力,在思考;我们相信有一份耕耘就会有一份收获。青春孕育着无穷无尽的能量等着我们去开采,去挖掘,去释放希望。本学期的工作即将结束,宣传部的工作也进入尾声,在这一年的时间里,我们每个人都收获到了很多东西,取得着各自的进步。近一年的历练感觉自己成熟了好多,办事沉着了很多,真的要感谢能有这个锻炼自己的机会。
此致
敬礼!
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