秘书处在本月举行的活动如下：
1学生会文件的起草、发放和归档并负责学生会各部门文件的收集整理、汇总和存档
2协助主席团处理学生会的纳新活动
3迎新晚会的筹划准备与举办
一.工作背景
1.新学期伊始，曲阜师范大学又迎来了一批富有内涵的莘莘学子，他们中不乏有多才多艺的人才，当物理工程学院宣布迎新活动正式开始时，同学们都积极参加，经过充分的准备，在系楼二楼2阶1举行纳新的演讲比赛，由于教室空间有限部分学生站在过道中等待演讲。在演讲的过程中，有些同学可能因为紧张的原因演讲不太理想，动作拘束，坐在演讲台下的新一届部长和主席团认真审核，秉着公平、公正、公开的原则，严格履行纳新的职责。
2.为调动同学们的参与积极性，营造轻松愉快的学习氛围，物理工程学院特举办大型迎新晚会“活力全开，我们低调来袭”。迎新晚会的筹划准备工作中，秘书处负责组织协调各部门工作；经过前期的紧锣密鼓的准备工作，各部长带领干事积极投身拉赞助与迎新晚会的活动策划及幕后的准备工作;负责各种会议的通知和准备工作，做好会议的记录与考勤。在此期间，秘书处负责组织协调各部门工作；负责各种会议的通知和准备工作，做好会议的记录与考勤。
3.在迎新晚会的前期，文艺部经过对节目的再三筛选，最终才定下质量好而且符合大众审美的节目，为迎新晚会的收视率做出了重大贡献。
在此期间，秘书处各干事也表现出强烈的责任感与使命感及集体荣誉感，利用周末及课后空余时间协调各部关系与工作进程，为迎新晚会的顺利举行做出了应有的.贡献。
二.工作成绩
纳新工作告一段落，我院又纳入一批新鲜血液，同学各自怀着一颗好奇与激动的心情，为物理工程学院学生会贡献自己的才能，给各部长和主席团都留下了不错的印象。
三.工作经验
在今后组织集体活动时注意把握时间和空间的安排，注意人员具体职责的规定，以便工作的正常举行。
在迎新晚会的筹划准备工作中，演员们为了迎新晚会节目的精彩可观性，他们的课下业余时间几乎全部都耗在排练与彩排上，真可谓“台上一分钟，台下十年功”。
四.工作教训
当然参与过程中不免掺杂些许的不和谐因素，在拉赞助的过程中，许多赞助商不合理的要求以及再三拖延签合同的时间，给我们的工作带来诸多不便，对此我们部的干事并没有轻言放弃，而是用积极乐观的心态面对，遇到困难我们部全体成员共同面对，因此我部成员之间已经建立了深厚的感情。
通过参与幕后活动策划与准备工作，投身于幕后协调各部门对演员的督促作用，我们深刻认识到平常应与各部干事多交流，以便安排工作时得心应手，避免不必要的时间浪费。
五.工作计划
迎新晚会圆满落下帷幕，下一阶段的主要任务就是对新干事的选拔和培养，在此期间，我部将坚决秉承公平、公正、公开的原则，为我院的学生会纳入新的优秀人才。
我们秘书处将继续协调各部门搞好物理工程学院的各项活动，坚持发挥好学生会的纽带作用，为活动的顺利举行履行份内的职责，尽应尽的义务。
物理工程学院团总支学生会
学生会秘书处
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