外联策划书模板(4篇)
一.前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。春暖花开的四月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。该月同学们的功课相对于其它月份少,将有更多的时间组织和参与活动,更何况学院的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的品牌形象,更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。
因此,我们“职业技术学院篮球协会” 又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?于是我们协会精心策划了毕节职业技术学院首届‘希望杯’篮球赛!本次活动通过学院团委老师的分析讨论,极具权威性。本次活动亦是毕节职业技术学院首届“三对三”篮球比赛,将是学院最具特色的招牌活动之一,也是本学年的重头戏,因此得到院团委、学生处等部门及组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。职业技术学院篮球协会也会为此而奋斗到底!
二.市场分析
1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2. 学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入人心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在这种有趣、有意义的活动中进行宣传,效果一定非常显著。
3. 以最小的投资得到最大的宣传效果:企事业的发展是个长期的过程,企业的发展靠的是宣传,宣传的好坏关系到盈利的多和少。
大赛前期宣传:制作喷绘、海报、单页等宣传资料覆盖宣传。
大赛过程宣传:在赛区悬挂条幅,现场销售展位进行产品宣传。
4. 事半功倍的营销推广效果:本次活动将在毕节职业技术学院进行全方位宣传,以增强学生及教职员工对赞助单位的记忆、认知和好感,能对企业起到很好的宣传作用。而且企业产品可以在职院免费提供的产品展销位进行现场销售,这也会直接给商家提供了营业收入。
5. 高效廉价的宣传,在以往的校内活动中,我们借鉴了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果,而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。
6. 活动宣传:活动的整体宣传活动将由组委会进行统一安排,由主办方直接组织的负责落实实施,整个活动历时1月左右,在活动期间各协办单位会有不间断的各种宣传活动,保证三人篮球赛和贵公司产品在学生中的影响力。
三.活动介绍
【活动主题】玩转篮球,体会快乐
【活动目的】
1.丰富大学生们的课余生活,提高我校大学生的综合素质,培养和谐团结,积极向上的进取精神。
2.致力于打造一个属于毕节职业技术学院所有热爱篮球的大学生享受篮球运动的精品活动。
3.为大学生打造一个互相交流、互相学习的平台,树立大学生内练素质,展现大学生的运动风采。
【组织机构】
主办单位:毕节职业技术学院篮球协会
【活动地点】
毕节职业技术学院篮球场
【活动参与对象】
毕节职业技术学院所有在校大学生
【活动形式】 本活动将分为篮球赛、三分&技巧赛两个独立的环节。
四.工作计划:
(一)篮球赛
1、自由组队报名(要有自己的队名,队名需积极健康)。
2、每队限报5人,其中队长一名,每次上场3人。
3、若比赛中参赛双方产生争议,则仲裁权交裁判委员会,参赛队须服从。
4、每支球队须文明竞赛,友谊第一,比赛第二。
5、在比赛过程中是采取球权轮替制。
(二)技巧比赛
1、分男子组和女子组,各限报20人参加比赛。
2、参赛者在规定时间、规定的点(男子组为5个点、女子组为3个点)完成投篮,进球最多者获胜。
3、三分球比赛,球员在投篮时不得踩三分线,否则视为违例,违例投进球不算入总成绩。分两轮进行投篮,按总成绩排名,初赛选出前5名,决赛选出前3名。如果在一轮中两人甚至多人在规定时间内投入的球数相同,则进行加时赛直至决出胜负,大赛组委会将向前三名颁发荣誉证书。
4、技巧赛,在一个有各种不同障碍物的场地内完成运球、传球和投篮等几个环节。 比赛设有障碍物和规定路线。球员要综合运用运球、传球和投篮等技巧完成规定项目,以用时多少决定胜负。 (比赛未尽事宜详见协会工作表)
五.宣传计划:
横幅——悬挂在学校大道和篮球场旁或篮球板上 从活动开始前一星期悬挂到活动结束,一目了然,持续时间长,宣传效果显著。横幅内容与商家有关如:“中国移动祝职业技术学院首届‘希望杯’篮球赛圆满成功! ”或在保证活动宣传不受影响的前提下由商家自定内容。海报宣传 在全校各宣传栏内张贴的大型海报上注名本次活动的赞助商,海报背景可以使用商家所提供的标志图案,在保证相关活动宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。宣传栏处人流大,观看人员较多,宣传效果极好。
网络宣传——本活动的每一环节的报道都将及时发布到校内各网站,每篇报道都将附属赞助商的名称,浏览量大,宣传效果佳。
材料宣传——所有的评分表及节目单等材料上都印上赞助商名称。
六.商家补偿计划:
1. 冠名权——本次活动可以“篮球杯”等来命名。
2. 小册子宣传——如公司有自新的宣传册子可协助派发,由商家自己供。
3. 海报宣传——海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志(商家自行设计也可)。
4. 展板宣传——展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 。
5. 宣传栏宣传——赞助商的传单和海报我部包办在校内和公寓宣传栏张贴。
6. 横幅宣传——在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅。
7. 网站宣传——本次活动的网站报道中均可融入公司文化。
8. 现场活动——可以现场介绍赞助商(需商家提供一些实物和资料)。
9. 奖品宣传——奖品由公司赞助或可印有其标志性图案。
10. 工作人员用品宣传——工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等该项目赞助。
11. 现场宣传——活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置,也可做些带公司特色的小游戏。
12. 嘉宾发言——贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言。
13. 现场鸣谢——活动结尾,公司名称以口头鸣谢形式出现。
七.经费预算:(略)
尊敬的赞助商:
随着大学生校园活动的日益增多,近几年经济发展的状况,以及金融风暴的影响,大学生拉赞助的越来越多,外联市场日益混乱。为了加强学院与外界的联系,提升学院的社会影响力与知名度;同时拓展同学们的交际能力,提高自身综合素质,并且让商家在和同学们的交流中了解到我校的发展状况、教学资源、办学特色等信息,为他们提供一些新的发展思路,并与我校建立良好关系,促进共同发展,达到双赢的目的,我们盐城师范学院学生会外联部特举办了这次校企交流会。
一、行性分析
1、本次“校企外联交流会”得到了学校团委和学校相关部门的大力支持,规模大、参与者多,在引起全校性轰动的同时,也是您宣传品牌形象的大好时机!
2、我校在校大学生达XX0余人,人流量大,人口密集,消费群体集中,易形成品牌效应!借助此次全校性活动的大好时机,贵公司宣传的成效更是事半功倍!
3、此次的宣传在学校新老校区同时举行,通过此次活动可扩大公司在高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。
二、宣传方式
1、横幅宣传:即在学校内悬挂横幅(横幅内容可为本次活动的内容和贵公司的相关宣传--赞助商名称,如某某商家预祝师院校企外联交流会取得圆满成功等),我们将为赞助商提供悬挂场地,看护宣传横幅!悬挂时间是一天24小时不间断性。
2、立式广告牌(展板)宣传。在活动期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。(可由贵公司提供)
3、活动前后在校学生会网页上宣传并且发放传单。
4、可在校广播站为赞助商做一定范围内的有关贵公司的广播宣传(含新老两个校区,广播时间为中午和下午放学时间),具体面谈。
5、冠名权,即“ ”杯校企外联交流会。
(具体事项由赞助方和校方面谈,若有其他新颖的赞助及宣传方式, 双方能达到互赢的,我们将乐于接受!)
三、活动概况
(一)活动目的
以拓宽校级交流为工作主题,以增进校企合作关系为工作重点,对内加强与各系学生会的联系,向外展示我院学生的真我风采,努力提高我院学生在社会上的知名度,沟通我院与企业商家;对外联络并维持公共关系,包括联系校外企业,维持并发展同企业之间的关系。我们外联部将会尽可能发挥作用,与有可能成为合作伙伴的各企事业单位做好沟通与交流,争取与之建立良好的长期合作关系,为学生会各项活动提供物资所需,以保证活动的完善与到位。
(二)主办方 盐城师范学院学生会外联部
(三)承办方 盐城师范学院校团委
(四)参与对象
各二级学院外联部、各大型社团外联部,盐城部分赞助商
(五)活动时间 XX年5月16日下午(初定)
(六)活动地点 新长校区:综合楼c教室
通榆校区:主楼国际会议中心
(七)活动流程
1、筹备阶段
寻找各企业商家赞助商,联系各二级学院和社团等的外联部,相互协调联系舒适的商家,资源共享。
2、宣传阶段
(1)海报宣传,在全校各宣传栏内张贴大型海报。
(2)发通知到各学院,请各个学院学生会协助宣传。
(3)在适当的位置拉横幅(如食堂)。
3、交流会开展
(1)主持人介绍到场人员
(2)外联部作大会报告
(3)各学院以及各协会外联部代表发言
(4)各企业商家交流与学生进行外联活动的经历和合作的可能性
(5)商家代表发言
(6)主持人对大会进行总结,并宣布大会圆满结束
(7)后期举办一次策划书设计大赛
4、总结阶段
深刻总结,吸取该活动的经验和教训,找出亮点和成功之处,发现不足之处并改正,为下一届该活动的举行做好准备工作。
四、活动经费预算(700元)
茶水:200元 商家横幅宣传单:200元
提示牌:100元 照片:100元
成品展用kt板:100元 共计:700元
五、赞助活动意义
1、增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。扩大公司在各高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。
2、通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。我们真心的期望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。
一:前言
在这个信息化的时代,人们通过不同的方式获取各种各样的信息,进而宣传成了信息传递环节中必不可少的部分,因此创新式的宣传方式成了人们所追逐的。作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,校园大学生有着自己消费特点:消费群体范围集中,针对性强,消费量大;容易受周围环境的影响,消费易引导;容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射;接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这就让学生承载了信息宣传的巨大任务,也给商家提供了很好的宣传方式。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。在这个充满甜蜜而又温馨的十二月份,圣诞节和元旦相继而来,人们心中无时无刻充满着愉悦之情,在这个时段组织活动更加增添了同学们心中的喜悦之感,所以这也是宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。这个月同学们的功课相对其他月少,将会有更多的时和精力来参与活动,会对宣传起到很好的促进作用。
二:市场分析
1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。在这种大型协会的年终晚会上进行宣传,可以给商家增加绝对的人气和影响力。3.由于每年协会都会组织这种大型的晚会,如条件允许的话,商家还可以同我们机电工程学院建立一个长期友好合作关系,使商家在校园内外的知名度不断加深,极具有长远意义!4.高效廉价的宣传在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!5:我们机电工程学院作为在校内知名度相当高的院,积累了巨大的人气和号召力。豪爽的机电人在人际关系网方面毫不逊色,广泛结交朋友,这必定会为贵家的宣传起到意想不到的效果。
6:此次活动在机电院进行了很好的前期准备工作,每个班都有出节目,并积极排练,具有了一定的影响力,相信可以提高商家的影响力。
三:活动介绍
1:活动意义:
为加强机电志愿者协会文艺娱乐活动的开展,凝聚志愿者的精神和加强各自的了解,特举行这样的一次文艺演出。活动成员主要是由协会成员以及每个班的想积极参加的同学组成,希望每个班能够积极的参加,这不仅是体现一个协会的荣誉,更代表这我们机电院的风采。
2:主办单位:机电工程学院分团委 承办单位:机电工程学院志愿者协会 赞助单位:3:活动时间:xx年12月25日(圣诞节)4:活动地点:03-5145:活动安排:a.大合唱b.机电工程学院学院志愿者协会会长宣布到会领导及致开幕词c.节目表演
d.商家代表讲话
e.宣布12年志愿者协会评优名单及颁奖,
颁奖由大一辅导员给优秀志愿者颁发荣誉证书
f. 晚会中转站互动游戏
g.节目表演
h.晚会结束
i:领导致闭幕词
四:工作计划
1.申请审批:在xx年12月20日前落实策划的审批和场地的申请工作2.寻找赞助单位:在xx年12月22日前落实赞助情况3.活动宣传:在xx年12月24日前做好宣传工作
4.邀请嘉宾:
在xx年12月22日前落实嘉宾情况及邀请赞助商代表参加活动
5.筹备资金:
在xx年12月22日前落实物资和金钱的筹备工作。包括:赞助资金,申请资金
6. 现场布置活动当天由学生会成员及志协干事负责
7. 活动进程(1)xx年11月26日 周四下午三点
节目海选 地点:03—514
(2)xx年11月27到12月23号
各班负责人督促好各班节目的准备
(3)xx年12月19号7:00—9:00
十佳志愿者文艺晚会 地点:大学生活动中心
(4)xx年12月24号下午
信息部部公益部负责将晚会现场布置好,并将所有的工具准备好
地点:03—514
(5)xx年12月25号晚上7:00—9:00
晚会正式举行 宣传部做好拍照灯光等
(6)xx年12月25号晚上9:00
志协部负责将会场清理干净
五:宣传计划
项目 内 容 备 注1.横幅 悬挂在食堂侧门,或者靠近教学楼。从活动开始前一星期悬挂到活动结束,一目了然,持续时间长,宣传效果显著。横幅内容与商家有关如:“祝机电工程学院志愿者协会元旦文艺晚会圆满成功! ”或在保证活动宣传不受影响的前提下和商家商定。2.小册子宣传 册子提供了更多关于商家的信息,会对宣传起到很好的促进作用。3.海报宣传 (海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志(商家自行设计也可),贴于每栋宿舍楼门口,教学楼门口和食堂门口。4.展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报。5.宣传栏宣传 赞助商的传单和海报我协会包办在校内和公寓宣传栏张贴。6奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有其标志性图案7.作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作;工作人员用水可贴上印有商家标志或宣传的贴纸。8现场宣传 活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置 也可做些带公司特色的小游戏。9.嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言(最好在活动开始或中间)10.上场鸣谢 活动结尾,公司名称以口头鸣谢形式出现11.销点宣传 活动当天可在现场搞促销 要另收一些场地费12.问卷调查 活动当天可在咨询处进行问卷调查 最好有抽奖
六.商家补偿计划:
名称 形式 备注
1:冠名权 本次活动可以“晚会”等来命名。 赞助总金额要过半数方有冠名权
传单宣传 传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。2:小册子宣传 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供
3:海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物 商家自行设计也可4:用具宣传商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放 由商家自己设计提 供;或者提供工作用水也可。5:展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 本板不受其他组织宣传 影响。由赞助商提供。6:宣传栏宣传 赞助商提供传单和海报,我协会包办在校内和公寓宣传栏内张贴 横幅宣传在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化。
8:奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有图案。 产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品 赞助产品必须满足现场需要方可。9:促销点宣传 活动当天可在现场搞促销 要另收一些场地费。10:问卷调查
活动当天可在咨询处进行问卷调查 最好有抽奖。问卷由赞助商提供。
七、经费:
项目
数量
总金额(元)
说明
横幅
1(条)
150
小册子
待定
待定
商家提供
传单
展板
海报
奖品
道具
用具
100
透明纸袋,装饰花带,笔,笔记本,易拉宝,塑料袋,气球,剪刀等
音响设备
1(套)
100
租赁一天
奖品
60
食品
300
瓜子,水,花生等
荧光棒
礼花
2(个)
14
工作用水
照片摄影
其他
八:备注:
商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。
除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员,如果是食品,饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
本次活动武汉科技学院机电工程学院志愿者协会拥有最终解释权
机电工程学院志愿者协会
机电工程学院学生会志协
一、活动主题:
成功者演讲协会户外联谊
二、活动背景:
一年的大学生活即将结束,又正值协会换届,协会内部成员亟需一起交流,适应各自的角色来让协会实现平稳过渡。
三、活动目的:
协会举行这次户外活动旨在促进协会成员之间相互了解,通过户外活动相互间的交流与合作增进成员间的感情培养大家的团队意识和合作 精神活动通过游戏的方式让他们亲身感受到在一个集体中团结的重要性,更能增强他们的责任心和集体荣誉感,不仅有利于成员的身心发展,更能加强协会内部的凝聚力。
四、活动地点、时间:
南湖公园
xx年6月6日上午9:30
五、 活动前期准备:
1、 前天晚上由办公室确定人数。
2、 活动当天7:30在生活城门口集合,分好组,选出组长,7:50出发搭公交。
3、 活动前召开集体会以进行部署,组织部负责参与活动同学的组织 协调工作,宣传部负责活动的宣传工作及活动中的拍照摄像工 作。
4、 带着横幅、相机等必备物品,以作日后宣传之用。
5、 主持人和工作人员做好提前串台词和布置场地等工作,以保证 活动顺利进行。
六、活动流程:
环节一:先买食物,围在一起熟食(酱拌菜),干果类(瓜子花生等)、饮料系列(雪 碧、可乐、啤酒、果汁等)、水果类(由负责人自行决定)。
环节二: 1、由主持人随意抽取数,各组依次派代表来演唱含数的歌 曲进行接唱,接唱不成功或者唱对终极密码则全组接受惩罚。此 游戏进行三轮,接唱时间限制10秒钟。 2、 由主持人随意说出一种颜色,各组依次派代表来演唱歌词中 含有颜色的歌曲进行接唱,接唱不成功或者唱对终极密码则全组 接受惩罚。此游戏进行三轮,接唱时间限制10秒钟。
环节三:拓展训练(主要锻炼成员反应能力) 1、松鼠搬家:所有人围成一圈,邻近的三人为一组,中间的为松 鼠,两边的为大树,听主持人口令进行换为游戏,反应慢者接受 惩罚。 2、奇怪的青蛙:每人为一个体,双手双脚同为青蛙四肢,听主持 人口令进行组合变化,变化错者接受惩罚。 3、老鼠与老虎:两组面对面站立,相对的两个人进行剪刀石头布 比赛,然后听主持人口令进行比赛。哪一组输的最多全组接受惩 罚。 4、游戏惩罚:由输者抽签决定惩罚措施
环节四:结束 环节四: 游戏结束,对若干经典动作进行记录和拍照,全体集邮协会成员 集体拍照留念。
七、注意事项:
1、活动的进行可根据天气情况或某些重要的集体性事情取消,绝不 耽误大学的主旋律。 2、活动期间的人财安全。毕竟是户外运动,难免会由磕磕碰碰,大家要事事小心以免受伤,一些贵重物品则要留心照管。
3、要爱护环境,绿色环保。活动结束后大家自觉把垃圾带走,清理 活动场地,不随便
破坏环境。
4、分小组负责清点人数,保证一起来一起回。
八、经费预算:
---成功者演讲协会策划部
xx年6月