大学社团活动策划方案

　　【活动主题】

　　展华夏岁月鉴社团青春

　　【活动目的】

　　为进一步活跃校园氛围，丰富社团文化，让同学们感受到西安工程大学的温馨和魅力。特此举办“西安工程大学大学生首届社团文艺汇演活动”。通过各个社团汇演的形式，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习、生活和工作态度;丰富同学们的校园文化生活，增强与高年级同学的沟通交流能力，更重要的是让大一新生更快的融入到西安工程大学这个大家庭之中。

　　【活动背景】

　　社团活动一直是西安工程大学丰富校园活动的核心，为更好的培养我校大学生的校园文化创新意识和创新精神，进一步营造我校的校园文化氛围，促进大学生群众性校园文化活动的普及和深化，为培养广大学子创新性思维和营造良好的学习、生活氛围，我们特举办本次社团汇演活动。

　　【组织单位】

　　主办单位：共青团西安工程大学委员会

　　承办单位：西安工程大学大学生社团联合会

　　【参与对象】

　　西安工程大学全体大一新生

　　【活动日程】

　　时间：20xx年x月x日(星期三)20：00

　　地点：西安工程大学金花校区大学生活动中心

　　【各部门任务分配细则】

　　一、主席团(负责人：孙登飞)

　　1、负责整场活动，包括准备期和后续环节。随时向相关部门了解工作进度。

　　2、确定活动到场嘉宾名单，并随时与老师保持联系。

　　3、活动前与老师多加沟通，并通知办公室及时修改策划书细节。

　　展华夏岁月，鉴社团青春3

　　二、办公室(负责人：刘雨帆)

　　1、将活动流程单、内部流程表、台签、节目单等资料打印好，并将活动

　　需要的物资准备好放在校会办公室，以方便取用。一切准备就绪后再将所有物资清点一遍。对于所缺物资于第二天请负责部门立即采购

　　2、需要准备的材料：

　　主席、部长：内部流程表(15份)

　　演出人员：水、纸杯、演员更衣室

　　嘉宾：流程单、嘉宾姓名台签、水果、纸巾、纸杯、茶叶、笔和纸(据嘉宾人数而定)

　　主持人：活动流程单、内部流程表、主持词(各4份)

　　签到组：社联各部门名单

　　3、社联内部签到(18：10签到)

　　4、嘉宾席的摆放及在观众席张贴各学院

　　三、理事会(负责人：梁煜璐)

　　1、提前与各社团做好沟通，确定参加的社团和活动

　　2、租借相关的道具服装

　　3、进行彩排，确定节目顺序、走台等问题

　　4、提前通知各社团成员和各学院观众18：30进场

　　5、负责催场及换场工作

　　6、引领现场氛围

　　7、提前与食堂沟通并引领参演人员就餐

　　四、宣传部(负责人：李腾飞)

　　1、设计好海报，并将海报粘贴到社联的宣传栏内

　　2、活动中负责拍照(准备相机2台)

　　3、负责演出道具的准备和演出时道具的摆放(与外联部)

　　4、提前在社联的微博和人人上发布活动的相关内容

　　5、提前联系各个参赛社团制作好PPT(11号做好并交于主席团)

　　6、活动中播放PPT

　　五、外联部(负责人：李子奇)

　　1、拉取活动赞助。

　　2、准备话筒4支。

　　3、预订花篮并取回(待定)。

　　4、外联部完成会场的装饰

　　展华夏岁月，鉴社团青春4

　　5、活动开始后负责话筒的递换和汇演道具摆放工作。

　　6、活动开始后把守主门，负责演员及工作人员的出入

　　7、礼仪引领嘉宾入座，安排礼仪和主持人提前彩排

　　8、水房打4壶开水(17：30打好)

　　【会场布置】

　　1、外联部负责现场椅子的摆放(200个)

　　2、秘书部负责嘉宾席和所需资料的摆放，在观众席张贴各学院和演员休息区

　　3、理事会负责嘉宾席桌椅的摆放

　　4、宣传部负责横幅的悬挂

　　5、各部门共同完成喷绘

　　【活动安排】

　　后台：(外联部2人，宣传部2人)

　　1、外联部负责话筒的递送与调换

　　2、共同完成换场与道具摆放工作

　　3、控制室：(宣传部1人，大活管理员1人)

　　1、负责现场环境的监控

　　2、负责PPT的播放

　　3、与后台保持联系，谨防话筒出现问题

　　催场组：(理事会4人)

　　负责演出开始前将演员带到大活舞台一侧，列队站好

　　秩序组：(外联部8人)

　　1、维持开场前入场观众秩序，指引观众就座

　　2、汇演时负责工作区秩序，保证工作不受干扰

　　3、汇演时负责观众区域秩序，如发现抽烟、大声喧哗等违规行为及时劝说制止，劝说无效者可将其请出会场。

　　报道组：(办公室4人)

　　1、负责现场赛况的文字报道、采访，并将嘉宾、工作人员、观众的意见建议反馈给主席团

　　2、赛后整理活动总结，对相关资料整理留档

　　3、礼仪组：(外联部4人)

　　1、开场前30分钟在门口迎宾

　　2、活动开始前5分钟，引领嘉宾入座，并在活动过程中做礼仪服务

　　签到组：(办公室2人)

　　展华夏岁月，鉴社团青春5

　　负责社联内�咳嗽鼻┑�(19：10签到)

　　守门组：(宣传部2人，外联部2人)

　　负责守主门。2人一组交替进行

　　应急组：(主席团)

　　1、在现场机动参与各项的布置工作

　　2、处理现场的突发事件，如果遇到突发事件就根据突发事件应急预案快速果断的做出反应

　　【活动流程】

　　1、主持人上场致开场词

　　2、主持人介绍到场领导和嘉宾

　　3、主持人邀请领导上台致词

　　3、主持人宣布x年西安工程大学大学生社团文艺汇演正式开始

　　4、节目表演结束后(中间环节待定)，主持人邀请嘉宾(待定)和演员上台合影留念

　　5、主持人致结束词，并宣布此次晚会圆满成功

　　【应急预案】

　　展华夏岁月，鉴社团青春6

　　1、如果海报展示所需的展板备用不够，立刻与校级其他组织或各院学生会联系，借取足够的宣传板，以保证宣传工作的顺利实施。

　　2、为防止影响演出人员和观众的心情，将减少会场人员的走动、进出情况，在演出期间主门关闭。主门作为观众出入口，安排两名男生把守。如因出入发生争执，应立即将*者与起争执的工作人员请出会场，将对音乐会的影响降到最低。

　　3、如若发生演出人员和工作人员的冲突，为保证活动的顺利实施，工作人员必须先做出让步，活动结束后可再行商讨。

　　4、演出前，仔细检查灯光、音响等设备。如主持人的话筒出现问题，在后台的工作人员应立刻换一个话筒。

　　5、为了保证演出效果，工作人员维持好现场秩序，禁止大声喧哗等干扰行为。

　　6、如果单一部门的人手不够，可以邀请其他部门协作，共同完成。

　　7、如有以上情况发生，主席团下达指令，各部门迅速执行。