第一个步骤:结果回顾
针对年初公司制定的具体考核任务(即KPI指标)到了半年的时候你完成了多少,还没有完成多少,用数据结果与目标值做对比,在PPT中推荐以表格形式呈现。
当列表中有具体指标,也有目标数值、实际完成、实际完成数值时,我们的上半年工作成果就很清爽、简介、高效。切记不可记流水账,用大段文字去描述做了什么。
第二个步骤:动作回顾
所有的工作结果都必然和你工作动作有着因果关系,我们的工作做得好和做的不足都是有具体的原因的,这里我们就需要做动作的回顾。在PPT中我推荐用如下表格去表述。表格中的动作切记与KPI中大权重指标密切相关,无关痛痒的不要写。用大量的管理动作来证明自己很忙会适得其反。
第三个步骤:亮点与不足及其原因
PPT中可挑选几个上半年你认为表现出色的工作事件作为亮点,一般情况亮点都是伴随着高指标达成率或工作中的一些改善或者创新。反之不足之处就是未达成的指标或者重大的工作失误等。存在的问题一定要写出来,因为说出问题才能证明你有自知之明、有担当,领导并不会因为你有问题而看低你。
亮点和不足不仅是对过去的总结,同时也为下半年的工作提供了具体的方向。
第四个步骤:下半年的工作计划
下半年的工作计划主要解决的是针对上半年的不足之处该如何去具体实施的方案,写方案时候写其核心内容即可做到简明扼要。
第五个步骤:资源需求
有时候把自己的工作做得更好可能需要额外资源,比如说其它团队的支持、跨部门的支持甚至是老板的支持,把自己合理的需求写出来,一般情况下公司都会大力支持的。
做到以上五点,你的半年度报告就已经很不错了,思路清晰并且一目了然。
当然如果想要报告除了内容出色还要漂亮就需要一定的PPT设计能力,下半年我会有PPT中级和高级班的培训分享,有需求的同事可以报名参加。最后祝大家不仅工作做的好,还能把自己的优异表现展示出来,在职场上越走越好。
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