一、经营决策实训目的
在本学校课堂授课结束之后,我们专业要开始进行为期2周的企业经营模拟实训。第一周是手工沙盘模拟练习,第二周是电子沙盘模拟训练。通过直观的企业沙盘,模拟企业实际运行状况,体验企业整体战略,产品研发,生产,市场销售,财务管理,团队协作,绩效考核等完整的企业经营过程,感悟正确的经营思路和管理理念。让我们了解企业与企业的组织架构;了解企业与企业的组织架构;认清沙盘模拟与真实企业之间的关系;了解企业内部各部门之间的任务和关系;深刻认识企业各岗位的重要性等等。
这次的实训旨在激发我们的创意、创新灵感与对商业机会的把握,从而实现由创意到创业的过程。同时经过沙盘模拟经营比赛,又可以让我们实际操作,去体会其中的各项流程。这样有利于提高当代我们的创新意识与创业本领;有利于创新创业核心团队的形成,有利于大学生自谋职业、灵活就业与自主创业;更有利于更新与加强就业观念教育,实施扩大就业的发展战略。通过比赛,让我们充分体验创新创业教育的核心理念,掌握创办、管理自己企业经营的知识与技能。从而对我们的生涯设计、价值取向、实践思维、理想抱负产生深刻影响。
二、经营决策实训内容
(一)手工沙盘操作内容
第一周我们进行手工沙盘的操作练习,主要是为了让大家了解一下ERP的操作方法,流程,规则等。刚上ERP沙盘模拟的时候,我相信大家首先疑惑的问题就是“这东西就是所谓的‘沙’盘?”。没错,第一次看到平铺在桌面上的这张操作示意图似的沙盘,我也在疑惑这怎么用,怎么去模拟和操作。然后老师给我们讲了具体的操作方法,大家才恍然大悟。哦,原来这就相当于一个企业的平面图,上面有各个部门,厂房,生产车间等,我们要做的就是在这个平面图上进行演练企业的具体运营流程。沙盘上有如下部门区域:营销与规划中心,采购中心,财务中心,生产中心,物流中心五大区域,分别由五位组员担任主管,并配有一名助理,主管和助理负责本中心的一切事务。企业设CEO一名,负责联合各部门主管进行企业的决策,规划,生产和运营,统筹全局。刚开始的时候,大家都比较兴奋吧,一个个都跃跃欲试,却忘记最重要的一点,那就是要特别熟悉这次实训的规则和中间部分环节的操作流程。例如:本次实训中的产品生产周期和交货期之间的时间关系,生产线如何推才能符合生产周期,下原料订单和原材料入库哪个才是付款项等等。所以呢出现了问题,在我们去问老师的时候,老师反问我们规则看了没有。这次实训中,我和另外一名同学担任记账,真不好记,因为本身自己就不是财务专业,而那唯有的财务管理课还没有学好,导致很多地方不明白该怎么记。而我们刚开始的时候也忽略了要详细的记账这项工作,所以很多数据没有记录,直至后来经过大家一起推演过程才勉强登记了第一年的账目,这其中难免有疏漏。第二年我记得账目,因为老师进行的非常快,所以各部门进行的非常快,而这其中资金的流向有的也来不及报,使得有个别项目资金没有登记等状况出现。在第四年的时候,我们接得了几个大订单,本来情绪低靡的大家顿时来了兴趣,高呼“活了”,但是好景不长,因为各方面原因在最后我们资金链出现断了,并且出现十几个原材料没有登记入账的现象,资产权益负债等都出现计算错误,也就是说我们手工模拟实训我们租以失败告终。
这次失败的原因是多方面的,总结起来就是大家对规则的不够熟悉,操作过程中的不够仔细,财务知识的欠缺,还有企业运营决策的失误等众多因素导致了我们的失败,当然不仅我们组失败了,其他组也都出现了这样那样的错误,因为毕竟都是第一次,这也给我们了教训,就是提前熟悉规则,并且在企业的决策上要保证准确性和针对性,在操作过程中要做到步步精细,步步到位,步步记录,然后各项数据对比一致。了解了这些大家都等待着下周的上机实训了。
(二)电子沙盘操作内容
上周的手工沙盘模拟败了,大家都想着在本周的上机实训上大展宏图,因为上机实训可以杜绝很多的技术错误。依然是二教7楼,依然是这么高,不同的是时间改到了下午,悲剧的是1点开始。当我们登陆系统的时候,老师要求我们给各自企业命名,在大家想了很多霸气的名字之后,锋兄说出了四个字“近卫军团”,顿时全组通过,至于原因这里不作细表,于是近卫军团的运营开始了。
刚开始,比较喜剧但是更悲剧的是,在我们熟读了此次实训规则想在电子沙盘上大显身手的时候,电子沙盘上的运营规则与手工的有些许不同,而这些不同之处,不仔细看还看不出来,这就很直接的导致我们第一期生产线投资不对,亏了几百万。不过没关系,对整体来说影响不是特别大。电子系统确实要比手工给力,只需要大家决定了然后鼠标点了就可以,杜绝了很多的记录错误,技术错误,但是我们还是在纸质的账目上进行了登记,这次没有出现登记的账目错误,在第二年结束的时候我们排名第三。
第二天由于我有特殊原因去的晚,结果历史性的时刻就在我踏入教室那一刻发生了,“本企业由于权益为负,宣告破产”,这来的太突然了以至于我都不知道什么原因,最后了解到原来是因为昨天没有把这几年的资金流动进行详细统计,只算到了第一天,第二天生产线投资多了,导致现金链中断,没有办法所以将厂房和一个应收账款贴现了,贴现后的资金还给用掉了,所以直接权益为负,企业破产。与此同时,与我们相邻的D组与我们同时宣告破产。最后六组里有四组企业宣告破产最后老师宣布,给大家一起次机会,一次认识错误的机会,明天从第一年重新做一次。重做不是目的,目的是为了让大家认识到错误并且能及时更正。等当天的实训结束之后,我们留下来对破产原因进行了详细总结,并且对明天要进行的经营进行了统筹规划,尤其是资金方面的流向,贷款的数目,生产线的投资以及市场的开发等方面做了详细的讨论。制定出了明天的运营方向,我们决定主打P2产品,市场主要放在区域,因为P2在区域市场的需求量和价格都比较稳定,并且主打P2区域能做到市场垄断,这样在订单方面就占有优势;在生产线方面,因为电子沙盘的半自动生产线价格比手工的沙盘要贵,所以我盟放弃了半自动和手工,只建3条全自动生产线。在第二天的运营开始之初,我们忽略了一个问题,P2产品的原料不是原来的单一R1原料了,在原材料上加了个R2,这使得我们第一期下原料订单的时候没有订R2,所以只能紧急采购,如此一来我们损失了几百万。在后面的运营过程中,大家都加了小心,第一年结束我们企业权益第一。在后面你的运营过程中,我们的财务提前把每年的资金花费都做了提前预算,所以在具体操作过程中就顺利了很多。每个组成员不同思路就不同,昨天和我们同时破产的D组今天雄起,在第三年结束后权益飙升至第一,而我们组第二。在选单的时候看到他们组拿的都是大单,原来人家的生产力领先于我们。第三年结束后F组宣告破产,第四年结束后,昨天的第一名E组权益为1,濒临破产。在第五年结束后,老师宣布成绩D组第一,而我们组只拿到第三。老师说继续做完第六年,我们把根据现有库存又采购了12个原料,达到本年能产9个成品,而拿得订单由于广告费合适,刚好能交完本所有成品,达到零库存,剩余资金7300万,还有一个应收账款。
老师最后宣布我们组第二,虽然只是第二,但是大家都尽力了。昨天最先同时破产的2个组,今天拿到第一第二,由此可见一斑。
这次的成功我觉得是必然的,因为昨天结束之后,没有破产的组都走了,而我们破产的组留下来对失败做了总结,并且提前将这5年的运营方案,决策等都做了讨论,制定出了战略,产品生产要有目的性,不能样样都涉及一点,这样没有竞争优势。所以我们主打P2区域市场,做到市场垄断。再在合适的实际研发P1,开辟国内和本地市场。不足的是生产线投建不够,生产力跟不上,所以每年的销售额比第一的`组少了很多。虽然没有第一,但是各成员都是满意的,因为大家这次却是努力了。
三、经营决策实训学习心得(沙盘操作经验总结)
通过这次实训,我感觉真的是体会多多,这里主要说明几点。
首先,我们学到的是团队的力量。成功或者失败不重要,重要的是我们从这次实训中真真切切的体会到了团队成员之间协同作战的重要性,各成员负责好本职工作的情况下参与企业决策,互相帮助,才使得我们的企业走到了最后;
其次,参加一项实训,必须要非常熟悉规则,而在现实企业运营中,这就是行业的规则。如果规则不熟悉,就很容易导致出现决策失误,决策是一个企业的指向标,决策错误就导致企业走向灭亡;
再次,在企业的运营过程中,要求各部门对所有和本部门有联系的资金流动做到详细记录和提前预算,以帮助高层对将来的企业运营进行决策;
最后,在实训中出现小的错误可能大家不是特别在乎,但是在现实企业运营中,一个小的错误都可能发展成为致命的危机。所以,要非常重视失误,并且在失误发生后如何第一时间去弥补,将损失降到最小。
这次的实训确实让大家学会了很多,也更加体会到现实的企业的运营流程,如何一步步使企业壮大起来,而这里的一步步却是非常的负责和重要,就像九连环一样,一环套着一环,如果中间任何一个环节出错,都可能导致很严重的后果,这些我们都是深有体会。还有就是自身的财务知道是在太匮乏了,就我现在的财务管理知识,如果一个人的话,就算给我一个企业我也不知道如何去经营去管理,最后的结果只能是破产。所以在以后的工作过程中,要不断的去学习,学会借助团队的力量来武装自己。企业经营一定要有大局观前瞻性,因为你这是在为企业看未来要走的路,所以重要性不言而喻。
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