大会活动总结

　　虽然表彰大会的开展只有1个小时，但是前期的工作让我们每个人都学会了很一项工作的合理安排，更是一种思维，了解一个表彰大会所需要的各个程序，及各种可能面临的困难。

　　1、 对于场地的申请，使我们明白了，时间的重要，行动才是根本。犹豫一下，疏忽一点，就可能导致整个申请失败，影响往后的工作;

　　2、部门在针对本次表彰大会的工作安排等事项有了分歧，会开始争论，很开心，争论意味着部门里每个人都有在思考，都在努力，分歧中，我们讨论出了一个更优的解决方案。

　　3、活动前的准备工作让我们充分的感受到了在组织活动过程中参与人员一定要有很好的组织纪律性，只有这样才能使得活动的布置在高效率的运作下进行，进而完美的完成任务。

　　4、 团队配合在每个活动过程中都是必不可少的，不能无目的自己一个人单干，只有和大家一起好好的干，才是真理。

　　5、细节决定成败，虽然整个大会只有1小时左右，很多人反应说太短，还没明白搞什么就结束了，但是在这台下的幕后准备工作，我们都在关注每一个细节，处理每一个细节。

　　在大家的一起努力下而让活动完美的完成，我们的内心感到十分的开心，也觉得使自己的生活多了些美好的回忆，毕竟我们是第一批成功举办五四表彰组织部成员，尽管有瑕疵。活动让我们感受到一个部门凝聚力的重要性，团队的力量。

　　不足:

　　1、奖状名单的书写。对于校级奖状的填写，如果课程的冲突和时间的紧迫，应该与主席团商量协调，派字更漂亮，做事更认真的人员去填写，避免奖状填写的出错，字体不美观的现象;

　　2、推优人数的分配。先进个人的推优人数分配存在不合理，致使有的班级优秀个人多无法体现，应该根据每班的成绩优异、参加学生会工作人员多少、参加活动积极性等分配人数;

　　3、通知事情不到位。通知观众和先进个人时，09级的部分组织委员落实不到位，组织委员没能明白自己的工作，不认真对待，应该提高组织委员对自己工作重要性的认识;通知的时间不合理，应该避免在他人午睡期间通知打扰;通知时时间通知错误，导致多条飞信更正，给他人造成不便，通知时应核对准确后再发送。

　　4、 台签的制作。台签的制作部美观，现在组织部成员都知道如何正确制作台签了。

　　5、 活动任务安排易变。表彰大会的时间容易变动，导致申请麻烦，应该尽量问清楚大家的时间，一起调节;

　　6、 PPT制作。PPT过于单一，应该可以增加数量，让每个观众都清楚获奖名单;

　　7、 座位的安排。在学生座位安排时没有考虑到场地的实际大小因而出现观众没有位子坐的情况，下次应该要因人而定座位;

　　8、 获奖人的走场问题。虽然都知道上面有个插座，但是还是有人会踩到，这样可能会导致话筒出问题，可以在每组上台前工作人员再给予提示;

　　9、活动的庄重性。领导发言过程中，由于外面可能有活动，所以导致有段时间很吵，而对于这种严肃的场合，有点不搭，可能这个问题我们之前也没想到，下次还可再派个人到外面，以保证会场内的安静。