综合部承接着公司后勤管理、制度建设、档案管理、人力资源管理、劳资管理、日常行政管理等多项职能。20xx年上半年,经过综合部全体人员的共同努力,较好的完成了各项本职工作。现将重点工作总结和下半年工作计划汇报如下:
一、公司人事劳资、证照年检等工作
1.完成了担保公司、小贷公司的证照年检工作
每年3月到6月证照审核、集体合同备案、书面审查、更换工资手册等;上述工作担保公司和小贷公司同时进行,由于注册地址不同,各项审核工作及五险一金办理需要到8个以上不同地点,由于路程较远,排队等候,一天有时只能办两项工作。
2.担保公司年初办理了三证合一,并到五险一金相关部门变更三证合一的信息;
3.担保公司上半年共办理了三位同事人事关系转入、五险一 金的转入与补缴;
4.公积金开通网上办公并参加培训,根据国家要求公积金比例从15%调为12%。
二、后勤行政工作
1.担保上半年共组织召开项目预审会十次,审保会八次,共通过六个项目;
2.担保办理开通天津中征信息网和中国人民银行征信中心业务;
3.担保和小贷的考勤登记,每月初公布考勤情况,结合实际情况,扣罚工资;
4.担保和小贷的档案管理,劳动合同续签,银行授信入围材料整理等工作;
5.按时上报金融办报表,配合金融办现场检查,完成金融办、金融协会和小贷协会临时上报的工作;
6.及时将上级公司文件通知按照公司领导的指示向担保和
小贷各部门传达,并做到全程跟踪;
7.及时将各部门的请示、建议向领导反应,并按领导指示
协调相关部门认真执行;
8. 加强担保和小贷公司的固定资产和办公用品管理,规范购买程序,采取按需购买、谁使用谁负责,以旧换新等原则,避免人为的损失和浪费;
9.定期检查担保和小贷公司的水电和消防设备、更换灭火器; 10安排担保和小贷员工每年的定期体检;
11.提高员工综合素质,组织员工内部和外部培训;
12.组织参加产业集团的职工运动会;
13办理了担保和小贷公司微信的公众号。
三、配合上级公司完成的工作
1.配合上级公司筹备组织各项会议;
2.配合上级公司完成员工信息登记表和岗位说明书;