用什么方式说话，永远比说些什么更重要(方式时 机场合) 局里就要开年度总结会了，要对今年的工作进行总结。还 有不到一周的时间，为了保证会议顺利召开，秘书处的全 部人马都集中到会议室，研究讨论会议的有关文件。首先 讨论的是秘书处李处长给局长写的年度总结报告。李处长 不愧是局里的第一支笔，报告写得洋洋洒洒，声情并茂， 令人振奋。但在征求意见过程中，秘书小周直截了当地提 出了自己的看法，他认为李处长的报告中有多处统计数据 不准确，原因在于李处长采用的统计方法不正确，应该加 权处理的数据没有进行加权处理。而李处长认为他采用的 这些数据都是下属各个单位报上来的数据，进行简单的加 减就可以，无须进行其他处理。可是，周秘书自恃自己是 学统计学专业的，是科班出身，坚持认为李处长的数据处 理不当。惹得李处长很不高兴，脸越拉越长，说了一声： “大家先休息一下”，就端着茶杯出去了。趁休息期间，秘 书处的老秘书张大姐过来和蔼地提醒周秘书说：“小周， 要注意一下提意见的方式，当着这么多人的面，用这么肯 定的语气说李处长错了，他会是一种什么感受?如果我是 李处长，我会觉得你就跟直接骂我?无知?一样。所以，即 使你的意见是对的，也应该注意说话的方式。”周秘书马 上辩白说：“我没有别的意思，只是实话实说，我这个人 生来就是这样的性格，有什么说什么，不会装假，不会拐 弯抹角。我认为做人要正直坦白。”话音未落，张大姐严 肃地说：“为人正直和注意说话方式是两个不同的问题。 为人正直，是指不撒谎，不欺骗，是个人道德品质问题; 而说话方式是个技巧问题，是个工作方式方法问题，两者 不能混为一谈。请你记住，对于我们这些职业秘书来说， 用什么方式说话，永远比说些什么更重要!” 分析与评述 作为职业秘书，周秘书应该用规范的职业语 言标准要求自己，应该懂得有效沟通的知识和技巧，不能 像一般人那样说话随便，想说什么就说什么，想怎么说就 怎么说，想在什么时候说就在什么时候说。秘书说话，不 单纯是为了表达自己的思想或情感，更主要的是为了实现 自己的工作目标，达到预期的沟通效果。为了达到预期的 沟通效果，就必须注意说话的方式和选择恰当的沟通时 机，特别是提意见的方法和时机。如果你提意见的方法和 时机不正确，那么，即使你意见的内容再正确，也是正确 的错误。对于职业秘书来说，用什么方式说话，永远比说 些什么更重要!
思辨题
1.在本案例中周秘书认为自己是正直坦白的人， 你怎么看待“秘书的正直”?
2.秘书应该怎样提出自己的观点?
3.怎么理解“对于职业秘书来说，用什么方式说话，永远 比说些什么更重要!”?