光阴似箭,新学期已然来临。一直以来,秘书处负责学生会的文记录和文件整理工作,将各个部门的活动整理成文件,统筹各个部门的工作关系。结合去年的工作情况,根据本学年的工作要点,特做出以下计划,以便更好的做好秘书处工作。
一、活动计划
1.负责统计学生会主要成员(老师、主席团、部长、副部长)的联系方式并打印成表;
2.负责统计各部部长、副部长的具体人数,制作工作证;
3.负责创办每月一期的《xx月刊》,这是工作的重点;
4.负责做好每次的会议签到,会议记录以及活动总结工作;
5.负责编写校、院各类活动的新闻稿,重点偏向于我院的;
6.负责通讯工作,每次开大会及时通知各部部长,开展活动通知校刊、校报记者;
7.x月份秘书处将举办一次备考讲座。
二、协作好其他部门工作
1.收取各部门的`活动策划书、计划书,帮着及时提交以协调工作;
2.协调并帮助其他部门开展工作和活动,例如院运动会等。
三、秘书处工作要求
1.分工明确,高效高质量完成个人所分配的工作任务;
2.不断学习,以提高自己的综合素质。
四、工作寄语
秘书处是一个工作繁琐的部门,但作为主席团与各部门之间的纽带,其作用尤为重要。因此,秘书处成员一定要认真完成各项工作,努力培养自己的能力,同时还要学会保持工作热情与上进心。