学籍档案一般来说是不能放在个人手中。
因为档案管理规定中已经明确指出，无论是学籍档案还是人事档案都是比较机密的国家文件，应该将这份档案存档在具有人事权的地点进行统一的管理。
如果大家将学籍档案截留在自己的手上进行存档，会直接导致档案处于死档的状态，其中全部材料失效之根本就无法起到任何证明和依据的作用。
学籍档案丢失补办流程：
1、大学生的学籍档案应由学生登记表、成绩单、毕业生登记表、报到证，初中学籍档案、高中学籍档案组成；
2、学籍档案发生丢失的情况下，先到学校学籍管理处找到管理需学生档案教师先查看原始记录，看看有没有把你的档案从你高中所在学校或者是招办把档案提出来；
3、如果高中档案没有提出来的话，下面的事就很简单，你找档案所在地提出来即可；
4、如果确已经提出来，并且已经确属于学校过错发生丢失，首先可以找现在学校的档案管理者的上级协商，补一份档案，找高中的学校的班主任，然后按档案中的内容补一份，看看需要补那些材料，补一份就行；
5、然后当地人事局（或是就业单位）、毕业高校分别开具档案补办手续证明，持该证明文件及毕业证、身份证原件，到高校档案馆查询学籍资料、复印、登记、缴费后，所有学籍资料将加盖高校公章，并由档案管理人员封口。
【法律依据】：
《普通高等学校学生管理规定》
第十八条
学校应当健全学生学业成绩和学籍档案管理制度，真实、完整地记载、出具学生学业成绩，对通过补考、重修获得的成绩，应当予以标注。