x有限公司:
你公司xx日发给我公司的质量信息反馈单已经收到。针对贵公司的`反馈,我公司反应很快,组织专人去贵公司维修有问题的产品。
对于您和我都不想看到的产品质量问题造成的麻烦和不利影响,我们深表歉意,并将在问题解决后召开专门会议,深入挖掘根源,明确责任。我公司承诺今后将加强质量管理和控制,严格避免类似问题的再次发生。考虑到这个问题是第一次发生,我希望贵公司能以你我之间友好关系和长期合作的眼光,放弃对我们公司的处罚决定。最后感谢大家的批评指正。
道歉人:
x年x月x日