时间如白驹过隙,转眼间又迎来了崭新的一年。为了庆祝学院申报示范成功，更好的推进学院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃同学们的学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采的舞台。为了迎接20xx年元旦的到来，湖南交通职业技术学院机电工程系团总支、学生会协商拟定承办本次晚会。
一、整体情况
1、晚会目的：
借本次晚会给全系同学们提供一个锻炼自我能力，提高综合素质的平台;培养同学们诚信、协作的优良品质，丰富我系学生的业余生活，体现当代大学生的精神风貌。
2、时间、地点：
20xx年12月25日晚上七点三十分
新点苑食堂三楼学生活动中心
3、主办单位：
机电工程系
4、承办单位：
机电工程系团总支、学生会
5、组织形式：
机电系各班组织节目参加演出
二、前期准备工作
1、整体策划及安排
主要负责策划书的编写及整个晚会活动的统筹安排 负责部门：团总支办公室
负责人：杨 毅
2、宣传
(1)宣传部、社宣部各制作精美海报一份
负责人：甘 捷 周亚林
(2)邀请各系学生会、团总支为晚会制作一份祝贺海报 负责人：付万蜂 甘 捷
3、制作节目单
负责部门：学生会办公室
负责人：邓世盛
4、服装的租赁及归还
负责部门：学生会办公室 社团部
负责人： 邓世盛 庞 永
5、购买晚会所用物品
荧光棒、口哨、舞台布置物品、圣诞小礼物、礼炮及晚会用品 负责部门：团总支办公室
负责人：杨 毅
6、化妆品购买
负责部门：女生部
负责人：胡 阳
7、演出彩排
负责部门：文体部 组织部
负责人：王 龙 肖 辉
三、晚会现场工作
1、礼仪、招待及座位安排
四名礼仪在门口迎宾、两名礼仪负责证书颁发
负责部门：女生部
负责人：李 姣
2、观众席布置、维护会场纪律及安全工作
负责部门：治保部 卫生部 外联部
负责人：唐正科 张 永 罗文之
3、舞台布置
负责部门：社宣部 宣传部
负责人：周亚林 甘 捷
4、化妆
负责化妆品的使用及部分演出人员的化妆
负责部门： 女生部
负责人： 李 姣
5、后勤
负责部门：生活部
负责人：邓建军
主要负责茶、水等现场后勤工作
6、照相
肖 辉
7、晚会器材
负责部门：团总支办公室
负责人：杨 毅
主要负责话筒、耳麦、装饰品的归还
8、设备
负责部门：文体部
主要负责人：王 龙
主要负责开放音响、灯光
9、道具
负责部门：学习部
负责人：许丽平
10、幕布
负责部门：文体部
负责人：王 龙
四、晚会后期工作
1、欢送领导离席
2、整理器材
3、打扫卫生
4、总结
五、晚会流程
1、晚会入场时间19:00
2、系领导入席时间19:20
3、所有学生干部在19:00前入场并佩带工作证
4、各方面准备好后,晚会在19:30开始
5、开场舞后, 请系领导上台致开幕词
6、随后晚会节目按节目单隆重出演
7、晚会闭幕后先欢送系领导和各位老师离场,随后各位同学按班级有秩序的从出口安全退场
8、晚会结束后张永负责安排全体学生干部整理会场
六、资金预算
1、服装、道具、头饰 2500元
2、舞台设计 460元
3、荧光棒 60元
4、气球 80元
5、购买化妆品 300元
6、备用金 400元 合计 :3800元