采购医疗消耗品需要注意什么

摘要：医疗耗材的采购需要严格遵循流程，一般先由临床提交申购计划，然后采购人员填写电子版申购计划单，通过领导审批后，准备招标，完成招标工作与中标单位签订合同，并注意跟踪所采购耗材的临床使用情况。采购医用耗材时需要注意的事项有很多，包括严格控制采购周期、明确采购需求、提前做好调研等。下面一起来了解一下医疗耗材采购流程吧。

一、医疗耗材采购流程

医疗耗材在现代医疗领域中作用非常大，由于属于消耗品，因此需要定期采购，采购医疗耗材的流程是：

1、临床提交申购计划：由临床填写采购申请表交器材科，计划单包括：申购耗材品名，性能要求、用途、预算以及推荐供应商。临床科室可以推荐最多三家候选供应商。

2、采购人员填写电子版申购计划单，从此步骤开始进入器材科内部OA流程。对比已有耗材，确定此次采购是否必要。如有必要，则将申购耗材按照是否加成或其他分类标准进行分类，进入下一流程

3、器材科领导审批申购计划单，审批通过后生成耗材申购报告。

4、打印耗材申购报告交院领导报批。

5、组织耗材遴选委员会准备招标。招标流程及办法根据既定的《XX医院医用耗材供应商遴选招标方案》等文件确定。

6、与中标单位签订合同。

7、对中标单位基本信息进行存档备案。

8、跟踪临床使用情况，获取此次采购耗材质量、供应商售后服务情况等信息并备案，为供应商遴选评价指标体系提供佐证。

9、维护耗材信息：耗材信息维护，耗材调价操作。

10、售后服务可包含技术培训，质量问题导致的退换货等。

二、采购医疗消耗品需要注意什么

医疗耗材作为消耗品，目前多采用集中采购的方式，在采购医疗耗材时，需要注意以下几方面：

1、严格控制采购周期，做好规划

医疗卫生机构要根据自身的规划建设、业务开展情况、患者群体性特征等，提前制定采购计划，并提高采购计划制定的合理性，在此基础上解决医疗耗材采购周期较长的问题。医疗耗材出现短缺要及时汇报给相关部门，主管部门来协调解决，并启动应急采购计划，以满足临床耗材的需求。

2、明确采购需求，强化与各部门之间的沟通

医用耗材在集中采购之前，使用方需要明确自己的需求，并制定合理的采购目标，与招标牵头部门沟通协商好，促使招标牵头部门和其他有关部门能够明确自身的需求，在后期的招标书中可以将使用方的需求得到准确性的表达。使用方需要积极参加与招标有关的各个环节，比如开标、评标等，在多家对比评价分析中，保障医用耗材产品的合格性。

3、做好调研，全面了解市场动向

影响医用耗材价格的因素较多，如原材料价格、国家政策等。现阶段新技术和新产品广泛投入到医用耗材市场中，整体来看医疗耗材的价格呈现出下降的趋势。供货协议签订时，医疗机构和中标企业要考虑到医用耗材的价格变动，在订购协议中明确医用耗材价格要伴随市场价格的变化而变化，不能存在“一口价”的情况。使用方需要做好医用耗材的市场调研，对市场价格动向明确把握。

4、加强配送方式的全程监管

新医改政策不断推进和落实的过程中，医用耗材的配送方式也需要做出一定的改革和调整，由传统的配送方式向着SPD系统配送方式转变。采用SPD系统加强对医用耗材的管理，可提高耗材、配送和库存的管理效率，能促使医用耗材在第一时间得到供应，有效解决医用耗材管理中出现的各种漏洞，对提高医用耗材管理有效性具有重要意义。

5、借助SPD系统明确订货原则

医用耗材要秉持综合评价的订货原则，借助SPD系统对各个供应商和供货产品的数据资料进行收集，并依据资料对其进行考核和评价，为产品订货提供提供有价值的资料。在对订货原则进行评价时要提高对性价比和整体效益的关注度，不能过分强调最低价和单体效益。