一、主题
祝福、感恩挂树梢
红红×苹果送给你
二、活动目的
通过写祝福和感恩的字条,并将其挂上圣诞树,加深朋友间的友谊、恋人间的感情。也提醒大家平安夜的美好寓意,让大家时时刻刻关爱家人、朋友和自己。
三、时间
20xx年xx月号
四、地点
以食堂门外场地
五、对象
xx大学xx学院全体学生
六、活动流程
1、请宣传部帮忙出电子海报海报1张;第一节课下第三节课下去__区教室现场宣传。
2、准备袜子型卡片并穿上丝带。
3、准备圣诞树,苹果。
4、请宣传部借两张桌子作为工作台,两个扬声器,照相机,带两台电脑,喇叭。
5、确认xx名工作人员,其中秘书处xx名,志愿者服务部xx名,其余各部xx名,提前一天开会并分配好各自的工作,请培训救护部的人帮忙拍照和组织会场。
6、邀请会长,副会长及各部长莅临现场。
现场
1、工作人员提前40分钟到场,布置圣诞树,周围设立桌子摆放卡片。在圣诞树相邻处设立活动区。
2、11:50准备开始活动,两名工作人员手持扬声器负责吸引人群。
3、祝福卡片将由书写者亲自挂上圣诞树。
4、在活动区参与活动的同学,将被赠予苹果或送给其指定的旁人。
5、活动结束后,秘书处工作人员负责打扫卫生。
6、秘书部写新闻稿。
七、活动任务分配
1、场地租借、秘书部
2、前期宣传、宣传部
3、物品购买、秘书部
4、活动记录、拍摄和报道、秘书部新闻组
5、现场主持、秘书部
八、活动准备
1、圣诞树一棵
2、卡片(两种、苹果状和袜子状)
3、红苹果数个
4、袜子数双
5、三张桌子拼成的奖品台
九、危机评估
1、不能找到配合我们参与活动的人、让各个部门成员在宿舍周围邀请,请其他部门的人配合参与。
2、食堂门口的活动、由于在室外可能会比较混乱,所以要协调好人员。有的人顾及面子不愿参与,所以要在这个活动前预先做好宣传工作。
3、参加活动的人数、人数不够时,让部员先参加以带动现场气氛。
4、活动所需要的物品(礼品)提前准备到位,以吸引人来参与。
十、宣传方案
1、QQ状态转发
2、派成员到宿舍、食堂宣传
3、宣传海报、宣传单的张贴和传发