广州市z区国土房管局:
辉和花园座落于广州市z区广州大道南南洲北路辉和街1---64号，用地面积26379m2,建筑面积73912m2.其中多层5栋，高层9栋。于20xx年竣工交付使用，现由于我司与广州z物业管理有限公司签定的穗物合1第(20xx)021号《物业管理委托合同》于20xx年10月1日到期。由于辉和花园未成立业主委员会，我司根据《广州市物业管理办法》第二十三条、第二十四条的规定，由本公司负责辉和花园小区物业管理权的招标组织工作。对辉和花园的物业管理权进行招标。聘请服务质量高，有专业资质的物业管理公司对辉和花园进行专业化、规范化的管理，以保证该小区物业管理服务工作的连续性。为此我司向贵局提出辉和花园物业管理权招标的申请。
特此请示，待复函为盼。
广州z房地产有限公司
二0XX年八月九日