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我们把那些能自动执行某种操作的命令统称为“宏”。
宏也是一种操作命令,它和菜单操作命令都是一样的,只是它们对数据库施加作用的时间有所不同,作用时的条件也有所不同。菜单命令一般用在数据库的设计过程中,而宏命令则用在数据库的执行过程中。菜单命令必须由使用者来施加这个操作,而宏命令则可以在数据库中自动执行。
在ACCESS中,一共有五十三种基本宏操作,这些基本操作还可以组合成很多其他的“宏组”操作。在使用中,我们很少单独使用这个或那个基本宏命令,常常是将这些命令排成一组,按照顺序执行,以完成一种特定任务。这些命令可以通过窗体中控件的某个事件操作来实现,或在数据库的运行过程中自动来实现。
事件操作即像“单击”按钮、“双击”列表选项这些行为都是对控件的事件操作。所以我们常常会听到别人说“单击‘某某’按钮执行‘某某宏命令’”,就是这个意思。
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宏是微软公司为其OFFICE软件包设计的一个特殊功能,目的是让用户文档中的一些任务自动化。OFFICE中的WORD和EXEAL都有宏。在下面的讨论中我们以WORD为例。
如果在Word中重复进行某项工作,可用宏使其自动执行。宏是将一系列的Word命令和指令组合在一起,形成一个命令,以实现任务执行的自动化。您可创建并执行一个宏,以替代人工进行一系列费时而重复的 Word操作。
以下是宏的一些典型应用:
加速日常编辑和格式设置
组合多个命令
使对话框中的选项更易于访问
使一系列复杂的任务自动执行
Word提供了两种创建宏的方法:宏录制器和Visual Basic编辑器。
宏录制器可帮助您开始创建宏。Word在Visual Basic for Applications编程语言中把宏录制为一系列的Word命令。
可在Visual Basic编辑器中打开已录制的宏,修改其中的指令。也可用Visual Basic编辑器创建包括Visual Basic指令的非常灵活和强有力的宏。
您可将宏保存到模板或文档中。在默认的情况下,Word将宏存贮在 Normal模板中,以便所有的Word文档均能使用。注意这一特点几乎为所有的宏病毒所利用
2、什么是宏病毒?
宏病毒是一种寄存在文档或模板的宏中的计算机病毒。一旦打开这样的文档,其中的宏就会被执行,于是宏病毒就会被激活,转移到计算机上,并驻留在Normal模板上。从此以后,所有自动保存的文档都会 “感染”上这种宏病毒,而且如果其他用户打开了感染病毒的文档,宏病毒又会转移到他的计算机上。
如果某个文档中包含了宏病毒,我们称此文档感染了宏病毒;如果 WORD系统中的模板包含了宏病毒,我们称WORD系统感染了宏病毒。
虽然OFFICE97/Word97无法扫描软盘、硬盘或网络驱动器上的宏病毒(要得到这种保护,需要购买和安装专门的防病毒软件)。但当打开一个含有可能携带病毒的宏的文档时,它能够显示宏警告信息。
这样就可选择打开文档时是否要包含宏,如果希望文档包含要用到的宏(例如,单位所用的定货窗体),打开文档时就包含宏。
如果您并不希望在文档中包含宏,或者不了解文档的确切来源。例如,文档是作为电子邮件的附件收到的,或是来自网络或不安全的 Internet节点。在这种情况下,为了防止可能发生的病毒传染,打开文档过程中出现宏警告提示时最好选择“取消宏”。
OFFICE97软件包安装后,系统中包含有关于宏病毒防护的选项,其默认状态是允许“宏病毒保护”复选框。如果愿意,您可以终止系统对文档宏病毒的检查。当Word显示宏病毒警告信息时,清除“在打开带有宏或自定义内容的文档时提问”复选框。或者关闭宏检查:单击“工具”菜单中的“选项”命令,再单击“常规”选项卡,然后清除“宏病毒保护”复选框。
不过我强烈建议您不要取消宏病毒防护功能,否则您会失去这道防护宏病毒的天然屏障。