发布网友 发布时间:2022-04-23 08:54
共1个回答
热心网友 时间:2022-05-01 12:35
如下:
第一章总则
第一条为加强*管理和财务监督,促进*直接、快速、合理的批报,规范*报销标准和程序,特制定本规定。
第二条江苏XX房地产发展有限公司及其下属分公司、控股子公司、项目部的*报销,必须遵守本规定。
第二章细则
第三条经办人员对客户填开的*必须认真审核,保证所取得*的完整性、有效性与合法性。
(一)*必须内容真实,项目齐全,字迹清楚,不得有涂改现象。购买商品较多时,可开商品统称*,但必须附上盖有销售方印章的*清单。
(二)*必须按照规定的时限、号码顺序填开,全份一次复写,各联内容完全一致。*合计栏必须大小写俱全,大小写金额相符。
(三)*上必须有国家税务总局规定套印的全国统一的*监制章,以及开票单位或个人加盖的单位财务印章或*专用章。
(四)收款收据视为白条,经办人员有权拒绝,并不得做为*报销。国家行政事业性收费收据除外,但必须是套印财政监制章的收据,且该收据仅使用于收取行政事业性收费方为有效。特殊情况开具收款收据的,视金额大小要经过财务负责人、总经理批准同意。
(五)经办人员要取得相应行业的*,拒绝接受客户用。
第四条差旅费报销应严格遵守有关差旅费报销的规定,取得的费用*应当真实有效。
(一)车票。计程车票原则上不予报销,特殊情况确需搭乘的要注明起止地点和事由。公交车票单人连号不得报销,多人同行的连号票必须由当事人签字确认,公交车票要注明起止地点,不注明者不予报销。
(二)住宿。*上必须写明时间、人数、单价、金额、公司名称,缺一不可。入住宾馆若有多项消费的,必须附上盖有宾馆印章的消费明细单,不得统开住宿费。
(三)报销。出差*,该次出差的所有费用一次性报销,不得零散分次报销。
第五条因工作需要招待客人,应严格遵守有关招待费的管理规定。招待费*报销时,必须注明招待的事由、时间及人数。同时,应当写明招待对象的姓名或职务以及所在单位的名称。
第六条因公用车,应严格遵守有关车辆使用及费用报销的规定。加油费必须开具正规*,报销时须附有车辆加油记录表。驾驶员应遵守交通规则,因人为原因被罚款不予报销。车辆保养及修理必须在指定维修点,途中维修类费用必须注明费用*的联系地点和电话。
第七条*报销时,应填制封面。
使用封面粘贴*时,票面朝上,与封面一致,*应贴左上角。票据多时,可补一张不超过封面大小的白纸,在其表面依次贴好,票据由大到小排列,力求美观。
*报销时每个经办人单独做封面,*为多人共同发生的,可集中做封面。
*应按同类别做封面,比如办公费和招待费不要做在同一报销封面下。
单张*金额在500元以下的粘贴使用明细封面,集中金额达500元以上时,填写汇总封面,每张明细封面用胶水贴牢后,再附上汇总封面一同报销。
第八条*报销时,各部门主管及财务部必须认真审核。
(一)购买的物品、书籍、光盘等报销时必须附缴库单。签定合同或协议书的工程项目,结算付款时必须附上*和工程项目的.验收单。*部门的行政事业性收费收据、购买的书籍、光盘等必须到办公室进行登记,经办公室人员签字后方可给予报销。
(二)不符合财政部发布的《*管理办法》的*,不得做为财务报销凭证,财务人员有权拒绝。
(三) 财务人员对*内容有疑问的,应当转交监事会进行调查,核实后按实际予以报销。经调查存在弄虚作假行为的,将依据《财务信用管理试行制度》对其采取必要的监管措施。
第九条*批报程序及流程。
(一)*和缴库单齐全后,经办人员必须及时整理填制报销封面,经证明人签字确认后,呈交部门负责人签署意见,交财务部负责人审核,财务部核定报销金额后,呈交总经理审批。
(二)票据传递流程:经办人制单→证明人签字→部门负责人审核签字→财务负责人审核签字→总经理审批→出纳处报销或冲抵借款。整个流程原则上在七天内结束。