发布网友 发布时间:2022-04-23 07:51
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热心网友 时间:2022-06-17 23:11
这个要分四步来做,主要利用Word里的替换功能和文本转换成表格功能,具体步骤如下:
第一步:将所有英文字母的字体颜色都改成统一一种颜色,比如红色。其目的是为了跟中文区分开,具体步骤如下:
光标定位在“查找内容”,单击下面特殊格式按钮,单击“任意字母”;如图。
2.光标定位在“替换为”,单击下面特殊格式按钮,单击“查找内容”;如图。
3.保持光标在“替换为”,单击上图中的“格式”按钮,单击“字体”菜单,打开字体对话框,如图,将字体颜色设为红色。
4.单击确定按钮,返回替换对话框,单击“全部替换”按钮。查看所有英文字母都变成红色。
第二步:在中文释义前加特殊字符,比如减号“-”,仍然用替换,具体设置如图。
单击“全部替换”,这样所有中文释义前就增加了一个减号和一个空格。
值得指出的是,在做这一步之前,要检查一下所有中文释义前是否都有空格,空格的作用就是限定不是在所有中文单字钱加一个减号。
第三步:将文字转换成表格。选中单词及中文释义部分,单击“文本转换成表格”按钮,如图。
打开“将文字转换成表格”对话框,如图。行数及列数自动设置,应该是有两列,如果多于两列,说明文字中用到了减号,换成其它没有出现过的字符重复上述步骤。文字分隔位置点选其他字符,输入减号。
单击确定按钮,文本转换成两列多行的表格。
第四步:在表格中插入一个空白列,全选英文单词列或中文释义列,通过复制粘贴,调整列,完成后,再将表格转化成文本即可,步骤不再赘述。
热心网友 时间:2022-06-17 23:11
首先(首先的首先保证你的计算机的大家伙都关闭了,可能过程比较烧 CPU,谨防各种崩溃,另外进行操作前对文档进行备份,谨防数据丢失!),选择全文(标题就不用了)并复制,老版本 Word 进入“表格”菜单,选择“文本转换成表格”,新版本 Word 进入“插入”选项卡、“表格”、“文本转换成表格”,“文字分隔位置”选择回车符,确认下此时列数为 1,确定,这个时候所有文本变成一个大表格。
接下来打开 Excel,把刚的表格复制到 A1 单元格中,在 B1 单元格中输入
=len(A1)
并拉到最下面,然后在 C1 单元格中输入
=max(B:B)
C1 得到的数字记在记事本上先,此处记为 x,删除 B、C 列所有内容(选中 B、C 列 Delete),然后在 B1 输入公式
=IF(LEN($A1)-COLUMN(B1)+2>0,MID($A1,LEN($A1)-COLUMN(B1)+2,1),"")
然后选中 B 到 x + 1 列复制,新建一个 Word 粘贴进去,此时进入“布局”选项卡单击“转换为文本”,分隔符选择其它字符,默认连字符,确定,然后 F5 选择“替换”选项卡,“查找内容”输入连字符,替换为里面确保是空的,全部替换,如果弹出对话框问是否搜索其它地方选择是。
再将此表复制到一个新的 Excel 工作表中的 A1 单元格中,在 B1 中输入
=FIND(" ",A1)
下拉填充,在 C 列复制最初 Word 里的表格,然后在 D1 单元格中输入公式
=LEFT(C1,B1)
下拉填充,在 E1 输入
=RIGHT(C1,B1)
下拉填充,将 D、E 两列复制到一个新的 Word 中选择格式、转换为文本,选择制表符,然后查找制表符替换为无即可。