员工一天要打六次卡考勤怎么统计- 问一问
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发布时间：2022-04-23 03:46
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热心网友
时间：2022-04-02 11:30
摘要让我们先来看下借助Excel可以实现的考勤统计最终效果对比：是否有考勤数据一目了然豁然的感觉？借助Excel达到最终统计效果仅仅只需要几个步骤几分钟而已！还等什么？赶快来看下面的教程一起学习吧！Excel技巧-统计员工考勤记录Excel技巧-统计员工考勤记录2步骤1：导出原始考勤电子表格首先，我们通过考勤机所连接服务器将考勤数据导入到Excel中，通常我们都会导出以下几项考勤数据内容：员工工号，员工姓名，刷卡日期，刷卡时间。有时每天每个员工的刷卡时间与次数都是不同的，但不用怕，这些不同的数据会在后续的处理中被过滤掉，不会为最终的统计造成影响。步骤2：添加上下午标签现在我们需要为打卡时间设置上下午标签，以便为后续统计提供帮助。在数据表格中插入“上下午”列，并撰写函数：IF(D2<--"12:00:00","上午","下午"),然后拖拽整列即可。Excel技巧-统计员工考勤记录步骤3：考勤表格数据分类汇总接下来我们就要做最关的一步，对原始考勤数据表格进行分类汇总。此时我们要用到的Excel功能就是“数据透视表”。依次选择菜单：“插入”>“数据透视表”>“数据透视表”，在弹出的选择窗口中，点选“选择一个表或区域”选项，并如示例图中所示，拖拽选择以下数据列：“姓名”“刷卡日期”“刷卡时间”“上下午”。Excel技巧-统计员工考勤记录点击“确定”按钮，在新工作数据表中，右边侧栏会出现“数据透视表字段列表”栏，根据示例中所示，将对应字段拖拽至对应区域内。Excel技巧-统计员工考勤记录然后我们需要对“刷卡时间”数值进行设置，我们将“刷卡时间”设置为“最小值”。 表格会自动根据“刷卡日期”过滤多余非最小“刷卡时间”的数据，多次重复的打卡时间会被自动过滤。同时将数字格式设置为“时间”格式。Excel技巧-统计员工考勤记录Excel技巧-统计员工考勤记录Excel技巧-统计员工考勤记录步骤4：在刚插入的表格旁边再次插入数据透视表插入位置如图中所示，唯一不同之处就在于“刷新时间”数值选择最大值。下班时间以最后一次打卡时间为准，其余时间均被被过滤。Excel技巧-统计员工考勤记录Excel技巧-统计员工考勤记录步骤5：隐藏数据透视表多余字段现在的表格已经有我们所需要的全部统计数据了，此时咨询记录 · 回答于2021-11-03员工一天要打六次卡考勤怎么统计让我们先来看下借助Excel可以实现的考勤统计最终效果对比：是否有考勤数据一目了然豁然的感觉？借助Excel达到最终统计效果仅仅只需要几个步骤几分钟而已！还等什么？赶快来看下面的教程一起学习吧！Excel技巧-统计员工考勤记录Excel技巧-统计员工考勤记录2步骤1：导出原始考勤电子表格首先，我们通过考勤机所连接服务器将考勤数据导入到Excel中，通常我们都会导出以下几项考勤数据内容：员工工号，员工姓名，刷卡日期，刷卡时间。有时每天每个员工的刷卡时间与次数都是不同的，但不用怕，这些不同的数据会在后续的处理中被过滤掉，不会为最终的统计造成影响。步骤2：添加上下午标签现在我们需要为打卡时间设置上下午标签，以便为后续统计提供帮助。在数据表格中插入“上下午”列，并撰写函数：IF(D2<--"12:00:00","上午","下午"),然后拖拽整列即可。Excel技巧-统计员工考勤记录步骤3：考勤表格数据分类汇总接下来我们就要做最关的一步，对原始考勤数据表格进行分类汇总。此时我们要用到的Excel功能就是“数据透视表”。依次选择菜单：“插入”>“数据透视表”>“数据透视表”，在弹出的选择窗口中，点选“选择一个表或区域”选项，并如示例图中所示，拖拽选择以下数据列：“姓名”“刷卡日期”“刷卡时间”“上下午”。Excel技巧-统计员工考勤记录点击“确定”按钮，在新工作数据表中，右边侧栏会出现“数据透视表字段列表”栏，根据示例中所示，将对应字段拖拽至对应区域内。Excel技巧-统计员工考勤记录然后我们需要对“刷卡时间”数值进行设置，我们将“刷卡时间”设置为“最小值”。 表格会自动根据“刷卡日期”过滤多余非最小“刷卡时间”的数据，多次重复的打卡时间会被自动过滤。同时将数字格式设置为“时间”格式。Excel技巧-统计员工考勤记录Excel技巧-统计员工考勤记录Excel技巧-统计员工考勤记录步骤4：在刚插入的表格旁边再次插入数据透视表插入位置如图中所示，唯一不同之处就在于“刷新时间”数值选择最大值。下班时间以最后一次打卡时间为准，其余时间均被被过滤。Excel技巧-统计员工考勤记录Excel技巧-统计员工考勤记录步骤5：隐藏数据透视表多余字段现在的表格已经有我们所需要的全部统计数据了，此时亲，你好，以上的答案是数据库中所推荐的，如果不不符合您的要求的话，请请建议您从专业的浏览器查询，谢谢。计算工时的哦这样就可以了那对的呢，亲您好。
