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现代的视频会议设备除了用于音视频开会外,它还能实现一些多媒体功能:
(1)资料文档的共享。例如在*应用中,*办公、会议、公检法部门在远程办案中,有大量的文件资料需要与会者共同讨论。在传统视频会议中,使用文档投影机将文档通过图像的方式在与会者之间共享
(2)远程培训。企业内部协作需要商讨产品设计、工程方案、统计报表分析等功能,设计图纸、业务报表是会议讨论的重点,数据传输和共享功能的重要性有时甚至超过了视频功能。
(3)远程教学应用中最充分地发挥了多媒体视频通讯的优势。针对远程教育的视频通讯方案支持课件共享、交互式问答、课程存储、点播回放等功能。
(4)远程医疗的应用中,开放平台的多媒体视讯系统能够与医疗设备接口,实现各种医疗数据的共享。
产品形态
一般的视频会议设备包括MCU多点控制器(视频会议服务器)、会议室终端、PC桌面型终端、电话接入网关(PSTNGateway)、Gatekeeper(网闸)等几个部分。各种不同的终端都连入MCU进行集中交换,组成一个视频会议网络。此外,语音会议系统可以让所有桌面用户通过PC参与语音会议,这些是在视频会议基础上的衍生。语音系统也是多功能视频会议的一个参考条件。
随着云计算技术的出现,视频会议领域出现了云计算视频会议模式,云计算视频会议设备支持多服务器动态集群部署,并提供多台高性能服务器,大大提升了会议稳定性、安全性、可用性。近年来,云计算视频会议因能大幅提高沟通效率,持续降低沟通成本,带来内部管理水平升级,而获得众多用户欢迎,已广泛应用在*、军队、交通、运输、金融、运营商、教育、企业等各个领域。毫无疑问,视频会议运用云计算以后,在方便性、快捷性、易用性上具有更强的吸引力,必将激发视频会议应用新*的到来。
云计算视频会议是视频会议与云计算的完美结合,带来了最便捷的远程会议体验。
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目前市面上的远程会议方式有三种:自建硬件视频会议、自建软件视频会议、电话会议融合
视频会议
一、自建硬件视频会议系统特点
1、硬件视频是基于嵌入式架构的视频通信方式,系统主要包括嵌入式MCU、会议室终端、桌面终端等设备。 2、硬件视频会议系统可以拥有高清画质、强大的双流能力、全面的音频输入输出端口、安全稳定的硬件视频会议系统,可以满足企业总部会议室和重要场合的会议应用。 3、视音频效果好:由于采用了实时操作系统和高效编解码技术,硬件视频会议产品的视频质量普遍高于软件产品,视、音频同步也很容易实现。 4、价格略高:硬件视频会议系统采用的设备较多,并要支付高昂的带宽成本。 5、系统部署和扩容:硬件视频会议系统根据MCU的要求,部署点数*比较大。而且成本较高,很难满足大方数开会的需求。 6、便携性:大多数硬件视频会议系统是应用于固定的会议室中,在使用上、功能、效率都受到很大的局限性。
二、自建软件视频会议系统的特点
1、自建软件视频会议主要通过购买远程会议软件,并配备好服务器并寻找机房托管以及租用宽带资源实现数据会议的效果 2、用户只要PC机、麦克风、摄像头就可以轻松通过互联网上召开会议,但这也是缺点,无法用电话或者手机随时随地地开会。 3、采用基于Windows的操作界面进行会议的各项设置和管理。可以在召开视频会议的同时实现电子白板、程序共享、文件传输等数据会议功能。 4、软件视频在稳定性、可靠性方面还有待提高,视频质量普遍无法超越硬件视频系统。会议室终端虽然可配置专用会议摄像头,但其经过视频采集和软件编码等处理后,视频延时比较大,视、音频信号无法同步。 当网络传输条件比较差时,会出现视频马赛克、延时,音频失真、抖动等情况。 5、和租用式网络会议相比较需要投入软硬件成本以及带宽成本而且要解决南北通问题。 6、安全性和稳定性比较差:软件视频基于Windows操作平台和PC架构,比较容易受到病毒和黑客的攻击,且不适合长时间运行。特别是基于软件的会议室终端,采用了大量插卡和外围配套设备,集成度低,故障点比较多,故障排查也比较困难。
三、远程电话会议融合视频会议
所谓电话会议,通俗地说就是利用电话机作为工具,利用电话线作为载体来开会的新型会议模式。与传统会议相比较,具有会议安排迅速,没有时间、地域*,费用低廉等特点。从功能上讲,打破通话只能局限于2方的界限,可以满足3方以上(根据不同提供商的产品,最高可实现1500方同时通话)具有电话无法实现的沟通更加顺畅,信息更加真实,范围更加广泛等特点。受到资费的*多数应用于企业日常工作中。我这里说的是融合电话、数据和视频的融合会议平台。参会人可以随时随地,通过电话、手机进行电话会议的语音交流,也可以在电话会议进行时,通过接入互联网的计算机,进行办公文档、主讲人桌面共享以及视频交流的操作。 这种方式不需要投入大量资金购买设备,只要租用运营商的会议平台就行了,在视频的清晰度上根据本地视频终端的品质不同会有所差异,会议的召开方式也很多,对于会议比较多,会议时间不确定的公司非常适用,好的运营商是没有月租和年租的,不开会就不会消费。如果公司不认为不差钱的话可以采用自建硬件和远程融合电话会议结合的方式,避免开重要会议硬件出现问题的时候会议不能进行,影响决策,硬件出问题就用远程,有急事的时候也可以采用远程。
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身为职场人士,参加会议自然是免不了的,对会议设备的了解也算有一定心得。入职以来我曾经使用过好几种会议设备,从之前的投影仪、LED显示屏直到现在的触控显示屏,会议设备的功能越来越完善和先进,使用方法日趋简单,会议效果也有了质的改变,是现代企业办公效率提升的一个缩影。
在我印象里最古老的会议设备要算是投影仪,投影仪可以说没有什么优点,缺点倒是比较明显。显示精度低,画面效果差,亮度和对比度的局限性都很大。每次公司用投影仪开会都要专门指定技术人员来负责设备维护和播放,开会的质量还得不到保证。如果是一般的培训会议还差强人意,做产品演示、方案介绍时比较鸡肋,在电脑上看十分精美的图片和画面,放到投影仪上就大打折扣,所以公司很快就淘汰掉了投影仪,改成了LED显示屏。
LED显示屏的显示效果超过投影仪许多,它本身是一台显示器,画面的清晰度还是不错的,缺点和投影仪一样,功能单一只能用作显示用,要开会还必须要配备其他的设备。比如音箱、麦克风、电脑等等都是必须的,每次开会也要大费周章,好几个工作人员要花费很多时间来做调试、试音、试画面,如果是开网络会议就更麻烦了,工作量其实很大,在会议支出方面的费用也少不了。
时代在进步,办公设备也在与时俱进,于是公司了解到现在功能最强的会议设备其实是触控显示屏,这种设备集多种功能于一身,一台触控显示屏就能完成电脑、显示屏、音箱、电子白板等各种设备的所有工作,不但节省费用而且操作简单方便,不需要专人来操作和维护,普通的工作人员就能像使用电脑一样操作它。
触控显示屏是智能化的新一代会议设备,可以直接用手在屏幕上书写和操作,还有无线同屏、语音输入、分屏显示、连接WIFI等功能,在什么样的环境下都可以方便地召开会议、进行演示。还有一个优点是显示屏的画面高清、不受光线*,可以说直接提高了会议档次。
经过充分考察以后,公司选定的触控显示屏品牌是皓丽,皓丽是国内知名的触控显示屏制造大厂,不管技术、产品质量、服务方面都不用担心,现在各地分公司都已经统一配备了皓丽触控显示屏,开网络视频会议特别方便。
触控显示屏是现在最有优势的智能会议设备,其他两种已经逐步被淘汰,现在很少有单位还在使用。亲身经历证明会议设备最好用的还是触控显示屏,相信随着显示和制造技术的发展,皓丽等大品牌触控显示屏还将给我们带来更多惊喜,为办公、会议等应用带
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网络会议设备哪款功能强大?免费的网络会议系统有哪些?实用性很强吗?相信不少工作人员都知道,会议是工作的核心成分,很多事情都需要在会议上解决,那么各位都知道哪些免费的网络会议系统呢?这些会议系统的实用性如何?
工具原料电脑会议管理系统
方法/步骤分步阅读
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一:找到系统并注册
在搜索引擎上搜索【Smart.WP 会议管理系统】,然后打开网站进入,之后进行账号的注册操作,注册完成之后进行记住密码的操作,随后即可跳转到登录成功的界面了。
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二:后台管理
当账号登录完成之后,用户点击左侧【系统管理】-【后台管理】,点击添加公司内所有的会议室以及可用作开会房间信息,然后找到上面一排的【区域管理】,鼠标放置文字上,左击出现操作菜单,添加对应的资料即可。(请注意每个级别的子级与同级的区别)。再进行人员管理的操作,添加公司人员即可 。
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三:预约会议
用户点击【我的会议】-【预约会议】按钮,然后填写相关的信息,确定信息无误之后点击点击提交按钮即可,这样组织会议的人员就等待管理人员的审批结果即可。
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四:会议审批
管理人员在接到会议申请之后,点击【审批列表】-【会议审批】功能,之后界面就显示有之前提交的会议相关信息了,通过目前相关信息进行判断该会议是否通过还是拒绝,拒绝的话给出相应的说明即可。
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五:会议报表
管理人员在固定周期内查看相关数据进行修改操作,数据可通过点击【我的会议】-【会议报表】来实时的查看到会议相关的数据,对数据进行评估作出一个合理有效的修改即可。
注意事项
管理人员录入相关信息时要再三确定,以免出现差错影响工作
内容仅供参考并受版权保护
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会议设备是指会议室里召开会议所使用的一系列电子设备,包括影音系统设备、办公设备、翻译设备、记录设备、灯光设备等分类。具体设备有投影机、会议系统主机、会议话筒、*控制系统主机、矩阵切换器、扩音功放、音箱、视频跟踪摄像头、电脑等。
视频和控制设备
包括:投影设备、LED设备、等离子设备、电脑、视频播放器、视频转换器、视频*控制设备等。
会议室必不可少的设备之一:矩阵切换器
矩阵设备是用来切换各种信号的输入输出。
矩阵的概念引用高数中的线性代数的概念,一般指在多路输入的情况下有多路的输出选择,形成矩阵结构,既每一路输出都可与不同的输入信号“短接”,每路输出只能接通某一路输入,但某一路输入都可(同时)接通不同的输出。一般常见矩阵包括视频矩阵、VGA矩阵、RGB矩阵、高清数字矩阵等。
会议室、电化教学室等,已经不是以前的一张讲台一张椅子一个话筒了,取而代之的是各种先进的多媒体会议及教学设备。如:投影机、影碟机、录像机、视频展示台、多媒体电脑、电动屏幕,一些大型会议室还配备了同声传译系统、电子表决系统、大屏幕投影、多画面切换系统等。多种设备的使用必定带来烦杂的设备操作。如:要打开多种设备电源,要关闭灯光,要频频切换各种音视频信号,要不断切换投影画面.....等等。在这种情况下,一种能够集中管理这些设备,并能同时控制会议室、教室各种资源的“*控制系统”设备便应运而生。
快会matein
最高支持16路视频、2000路音频的实时同步在线会议,相当于支持1000人+的会议系统。
亲可以很轻松的实现2地以上的视频通话。
便捷的操作是快会matein的一大特色!