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伴随近年来*、技术不断完善、发展,电子合同之于大众已不再陌生,大量资本的持续关注,也使电子合同服务成为近来发展最迅猛的企业级服务之一,究竟电子合同平台怎么选?电子合同系统哪家好?是长期困扰用户选择的问题之一,网上评价也是褒贬不一,现在我们就客观分析一下,主要从产品核心技术、平台资质及安全保障、产品服务、平台实力及产品价格等五部分来阐述一下电子合同怎么选这个问题。
一、第三方电子合同平台怎么选?
1、核心技术目前而言,电子合同行业在国内尚在起步阶段,产品的核心技术手段基本大同小异。从产品服务来看,暂时还看不出真正建立了技术壁垒的第三方电子合同平台。整体而言,所有第三方电子合同平台产品最核心的技术无非三项:身份认证技术、数字签名技术以及时间戳技术。其中,大部分平台都是通过与CA机构合作,向CA机构提交申请,为用户颁发受法律认可的CA证书来有效证明用户真实身份。不过,也有少部分平台采用了与*门合作,借助eID系统实现用户身份认定。
至于具体的技术,各家虽然门类繁多,但原理基本是一致。比较方便的有人脸识别、手机验证等。数字签名技术上,各家就更加一致了,几乎都用的是哈希摘要技术。所谓的哈希摘要技术,主要是指通过某种技术手段,将电子文件转化成一个数值。如果电子文件经过改动,这个数值也会立刻改变,因而能够很快识别篡改。值得一提的是,在数字签名技术上,目前云合同是唯一采用了区块链技术的企业,和阿里邮有具体合作。
2、平台资质及安全保障虽然核心技术区别不大,但在平台安全保障方面,第三方电子合同平台还是有些区别的。站在IT的角度看,平台安全性涉及很多方面,比较具备参考价值的有以下几项:商用密码许可证、IS027001认证、SSL证书、高新技术企业认证。商用密码许可:由于电子合同使用的电子合同及相关硬件属于商用密码产品,所以这些平台是需要有国家密码管理局的销售许可证书才能进行电子合同的使用并搭建电子合同平台,否则属于违规经营。IS027001:ISO27001是信息安全质量管理体系认证,由英国标准协会(BSI)提出,是国际上对信息安全风险管理的一项最普遍的通用标准。
SSL证书:指网站服务器验证证书等级。SSL证书具有服务器身份验证和数据传输加密功能。这个证书总共有3个测评等级,其中,EV
SSL证书最高,OV SSL证书其次,而DV SSL证书最弱。具体而言,DV
SSL证书只验证域名所有权,仅为加密传输信息的作用,并不能证明网站的真实身份;OV
SSL证书是需要验证网站所有单位的真实身份的标准型SSL证书,而EV
SSL证书则是遵循全球统一严格身份验证标准办法的SSL证书,是目前业界最高安全级别的SSL证书。
其中,OV SSL主要在国内网站应用,而EV
SSL则在国*站应用更多。靠谱的商用网站一般都会部署EV SSL证书 或 OV SSL证书,绝对不会部署已经被欺诈网站滥用的DV SSL证书。高新技术企业:这项证书由国家颁发,主要考察企业的核心知识产权数量、符合重点技术领域数量、创新能力达到相应指标、研发费用占销售收入比例等。由于对比普通企业,高新技术企业能够减免10%税收,并且享受大量国家*倾斜,因此,国家对此审核非常严格,证书的含金量也比较高。
3、产品服务产品的法律有效性以及使用便捷性是平台评估的主要方向。在很多情况下,电子合同产品的法律有效性与便捷性是天枰的两端,专业的电子合同企业应该做好平衡,在保证产品法律有效性的前提下,尽量优化用户体验,让产品使用更便捷、界面更友好。市面上第三方电子合同平台的功能模块比较类似,基本上都有合同编辑、合同发送、合同存储、合同管理等功能。在基础功能之外,也有不少电子合同企业同时提供法律延伸服务,例如开通一键仲裁功能、提供出证报告等。
很多电子合同平台在产品对接方式上主要就分为部署、API对接以及本地部署三种方式。唯一有明显区别的地方,在于平台能够提供的法律服务。其实,电子合同行业未来的方向与趋势,也就在于法律服务上。使用电子合同的最大好处在法律问题,如果这项工具能够提供更多与法律相关的服务,也会更加受到客户的青睐。
4、平台实力由于电子合同平台还比较新,好多平台都处在创业期。对于企业而言,资金、人才、客户关系才是最重要的三个因素。首先看资金实力。目前官方披露的数据显示,云合同有自建万利大厦办公楼,所处地点非常豪华,价值不菲,而且是国家电子合同平台,是唯一一家工信部授权并颁发电子签名服务证书的服务商,的电子提供实名认证、电子签名、数据加密、合同验真、法律服务、保险服务等全生态一站式电子签名服务,提供产品有安全性和法律保证。在国家商用密码管理局系统内未查询到电子合同运营资质。
员工互联网出身,整合一千多名资深律师,有一定的实力。主要合作客户有*项目、银行体系客户,在产品和配套服务上比较完善。客户行业及数量非常庞大,代表性合作客户有招商银行、巨星集团、万马集团等。云合同目前在杭州办公,获A轮融资,由于*支持,云合同实力相当雄厚,为了防止融资后带来的一系列问题,所以云合同对融资要求门槛比较高,也不轻易融资,也基本不需要融资。。云合同创始人曾为律师圈内一个小有名气的律师机构的创始人,有过创业经验,也有法律背景,因此云合同的产品在法律服务上也有很明显的优势。最后看合作客户。
云合同电子合同的合作伙伴中,有德邦物流、长安汽车、亚厦、抖音、浙江省人力资源协会等,从官网能看见的合作大客户数量上来看,云合同有更多大客户。
5、产品价格之所以将价格放在最后说,是因为对于企业用户而言,产品有效性的优先级是优于价格的。如果一味追求价格忽视了产品的有效性及安全性,未免有点本末倒置。经过对比各家产品价格情况发现,不管平台的计费模式有何区别,几乎所有平台签署一份电子合同,单价均在5-6元左右。电子合同平台的计费模式主要有2种,一种是以签约次数计费,例如一份合同涉及甲乙丙三方,则收费3次,每次签名扣除一次费用;另外一种是以合同计费,一份合同无论涉及多少方,完成一份合同只扣费一次。如果公司对成本控制要求很严格,必须对比出最低单价,那么在考察单价的时候务必结合公司情况,选择更划算的计费模式。
电子合同系统哪个好电子合同已广泛应用在电子商务、在线旅游、互联网金融等领域,但该行业尚未完全规范化,仍存在鱼龙混杂的问题。并不是所有的服务商都能为用户提供可靠的、受法律认可的电子合同签署服务;此外,电子合同依赖于第三方平台,数据存储和传输的安全性也是企业需要关注的问题。那么究竟电子合同系统哪个好,根据专业数据调查,目前市场上电子合同系统呈现“三分天下”态势,值得注意的是云合同是目前唯一的工信部认证的国家电子合同平台。
热心网友
在如何选择电子合同平台方面,我总结了5个参考价值较高的因素提供给大家作为参考:
1.电子合同有效性
在了解电子合同之初我们最为关注的就是其法律效力,否则,即便线上签约再便捷、合同管理再方便、使用成本再低,最后*不认可其证据效力,那么这一切都是白搭。因此,选择第三方电子合同平台的第一要素就是看第三方电子合同平台提供的电子合同的法律效力!
《电子签名法》第五条至第八条规定,锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间的电子合同才被法律认可。为了确保平台电子合同的法律效力,法大大电子合同平台同时做到了以下三点:
① CA机构颁发CA证书/*eID认证系统:采用国家机构认证技术,确保法大大电子合同签署主体真实身份;
② 防篡改技术:采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据,轻松识别文件是否被篡改
③ 第三方取时技术:精确记录签约时间。
2.平台的数据安全性
电子合同牵涉到企业的商业秘密,如果信息数据被泄露、被丢失,对于企业和个人来说,将会造成严重的损失,因此电子合同平台能否提供足够强的安全保障则非常必要。
法大大电子合同平台通过ISO27001信息安全认证,为用户带来与银行同等的安全防护体系,达到金融级别安全防护要求。使用军用标准加密文件,文件存储、传输采取高强度加密技术,确保文件仅对本人可见。同时在法大大电子合同平台上签署的每一份电子合同,均会采用阿里云+微软云双备份,可确保数据的安全。
3.产品的便捷性和易用性
当企业决定使用电子合同服务时,使用方便、体验良好,能够满足不同签约场景和不同企业规模的需求,也是电子合同平台必须具备的要素之一。
在产品的便捷性和易用性上,电子合同平台是否可为用户提供多种部署解决方案,如官网SaaS、API、SDK、部署,能够满足用户及客户的多样化需求;是否可提供6种签署方式,比如PC、App、H5、微信、支付宝、Office365,这样客户随时随地想怎么签就怎么签;是否可提供多种认证形式,如刷脸认证、手机认证、银行卡认证等,各种主流的认证方式都包在内。
4.法律服务
目前,市面上大多第三方电子合同平台的产品功能较为同质化,多集中于电子合同签署及存储服务。一旦出现合同法律纠纷,用户如何维权仍然是个令人头疼的问题。因而,第三方电子合同平台除了提供基本的签署及存储服务之外,更应该重视电子合同签署后的法律纠纷解决方案,为用户提供更优质、更全面的电子合同全生命周期服务保障。如提供司法鉴定、出证报告、网络仲裁、法律咨询等法律服务。
5.平台行业标杆客户
如果以上几点仍不能帮你做出判断的话,那么最直接有效的方法就是跟着行业头部企业走,看头部企业是如何选择的。行业头部企业在合作伙伴的选择上考虑的因素会更全面,也会更加谨慎。因此,第三方电子合同平台在各行业中的标杆客户越多,越能说明这个平台被市场认可的程度。
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emmm,现在我国市面上的电子合同平台有几十家,不过这些平台实力和服务质量却有些参差不齐,其中,被大众熟知的有众信签、e签宝、云合同等,想要从中选择一款适合自己的电子合同,建议从自己的需求和平台的优势等方面考虑,关于平台,大家可以参考以下几点(以下以众信签为例):
热心网友
我都是用百度文库来找的。