电子公章如何使用?
发布网友
发布时间：2022-04-23 22:08
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热心网友
时间：2023-05-01 20:00
在使用电子公章前我们得先拥有一个属于企业的电子公章，以我平台为例，简述一下流程。
①首先登录官网，然后选择企业注册，填写相应的信息并完成注册。
②注册账号后，企业需实名认证后方可进行其他操作。在企业中心页面，我们可以看到系统提示进行实名认证。点击“去认证”，进入实名认证页面，完善企业信息（如企业名称、营业执照注册号、组织机构代码等信息）——完善账号管理人信息（法定代表或非法定代表），并提交相应的信息资料完成认证。
③申请电子公章。完成实名认证后，我们就可以制作企业的电子公章了。点击账号管理-我的签章，根据提示上传事先制作好且符合要求的电子公章图片，点击【添加】按钮提交，等待审核即可。
电子公章制作完成后，我们便可以在线进行电子公章授权管理，添加相应的人使其具有使用电子公章的权限。
分配好电子公章的使用权限后，我们就可以开始使用电子公章来实现线上处理各类文件审批和签署工作了。
找到需要签署的电子合同，点击【立即签署】。将“签章”“签名日期”小部件拖动到合同文件中适合的位置。如果一份合同需要添加多个签章，拖动多次即可。
确认签章信息无误后，点击页面右上角的【立即签署】按钮，接收并填写验证码即可自动完成签署。
热心网友
时间：2023-05-01 20:00
电子公章技术以先进的数字技术模拟传统实物公章，其管理、使用方式符合实物公章的习惯和体验，其加盖的电子文件具有与实物公章加盖的纸张文件相同的外观、相同的有效性和相似的使用方式。可见，电子公章绝不是简单的公章图像加上电子签名，关键在于其使用、管理方式是否符合实物公章的习惯和体验，其加盖的电子文件是否有与纸张文件相同的外观，使用方式与纸张文件有多大程度的相似性。
保留红头和公章，已成为我国传统纸质公文的特色。怎样使电子公文的内容和版面形式均与纸质公文保持一致，保留原有红头文件的严肃性和规范性成为在我国推行电子公文必须解决的一个难题。必须对电子公章进行加密，以保证其在发文、网络传输、收文、阅读、打印、存档等各环节中都不能被窃取；收文单位无法提取发文单位的电子公章，无法伪造文件；即使电子公章被窃取，其加密方式也保证不能被破译出来。因此，在使用方面要注意以下几个方面：
1.明确系统定位。电子公章系统是电子政务的组成部分，是随着电子公文的流转而进行操作，为了保证电子公章的唯一性、有效性，不可复制性和防伪能力，就要在使用方面注意签章流程的监控可跟踪、签章人员身份的确认，还要保证已签章的电子文件的加密防伪能力。
2.执行签章流程。在使用电子政务系统时，用章流程要按传统程序运转，要具有标准性、安全性、唯一性，同时还要防伪可验证。这就使电子公章在使用流程方面必须要严格规范，有自成一体的使用系统。
3.掌握监控环节。利用电子公章系统服务器的SQLsrvere数据库监控签署动作细节并进行记录。然后提取所签署公文的信息并结合MDS算法进行加密，形成可以写入BMP图像的字符串。接着，把形成的加密字符串隐藏在公章图像里，并形成电子文件方便B/S的结构的程序进行调用。在验证环节，读取待验证的电子公章BMP文件中隐藏的加密字符串，查找签署记录，验证所签署的公文与该公章是否匹配。
4.统一人员培训。使用电子政务系统就要统一规划，采用统一交换系统，解决不同地区的不同OA系统的结合问题、不同格式文件的统一问题。同时电子公章系统与传统公文处理模式相近，符合现有办文习惯，能够在不改变机构设置和工作流程的情况下实现公文的数字化，公章管理的数字化；所有相关人员经过一次专业培训，要能熟练掌握计算机网络操作技术，熟悉操作流程，运用数据库使用方法。目前已有多家公司获得了国家有关部门颁发的资质证书和产品销售许可证，在申请电子公章业务时可以由公司组织进行相关业务培训。
热心网友
时间：2023-05-01 20:01
电子公章不仅仅是实现公章外观，还要确保签署完成后的电子合同具备签署身份可识别、签署内容不可篡改、签署时间精确等特性。
电子印章技术是结合了信息加密与身份认证等技术实现的电子文档上可直接签字或盖章的技术，企业想单独部署实现难度大，但可以借助可信的第三方电子合同平台实现快捷的电子合同签署需要。
在第三方电子合同平台上签署最快只需三步：
1、登录网站，注册、认证；
2、生成企业或个人的印章或签名；
3、发起需要盖章的文档，添加盖章（盖章过程经过权威CA机构认证身份，这个过程用户感知不到）。
