纸质文档管理会遇到哪些问题
发布网友
发布时间：2022-04-23 22:44
共3个回答
热心网友
时间：2023-10-12 14:29
纸质文件在管理的时候容易破损，查找时需要根据文件名、文件类型、归档时间等信息在文件柜中一份份地查阅。纸质资料在查询时步骤繁多，费时费力，大大降低了工作效率。
推荐用云脉纸质文档管理系统，通过该系统，能够快速准确地将纸质文档资料转换为电子文档。用户通过手机拍摄/扫描仪扫描，将纸质文档转化为电子图像，再导入OCR工具中，识别提取转存为可编辑的电子文档，系统自动存储图像与识别结果。
热心网友
时间：2023-10-12 14:29
纸质文件管理：
好处：有据可查，特别是合同，档案等等这些，通常都会在有电子文件管理的情况下，同样有纸质文档管理。 作为凭证，纸质文件更具备法律性。
坏处：1、占地方，文件多了，要专门的存储室 2、不易保存，时间长了，容易损坏。3、管理困难，查找不方便 4、耗费人力资源，要专门人员管理。
热心网友
时间：2023-10-12 14:30
纸质文档保存管理的缺点：1.占地方，文件多了，要专门的存储室；2.不易保存，时间长了，容易损坏；3.管理困难，查找不方便；4.耗费人力资源，要专门人员管理。
不过，云脉纸质文档管理系统可以解决这些问题，据悉，该系统内含OCR云识别、云检索和云管理服务；不仅可自动快速实现纸质文档电子化，在应对大量文档时，独有的文件夹列表还可以对文档进行分门别类的有序管理，独有的排序模式，可按照个人习惯进行排序，随心所欲全面掌控文件资源，实现企业智能化办公...
