excel如何建立目录索引

发布网友 发布时间:2022-04-08 02:31

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懂视网 时间:2022-04-08 06:52

在Excel的日常使用中,我们可能会遇到一种情况,不同的项目之间存在层级关系。这个时候,我们需要的是建立一个多级的目录树,从而显示更加清楚和方便一些。

今天,在这里就教大家,如何建立目录树。

首先,我们打开一张表格,如果有现成需要处理的层级,可以直接操作,如果没有,我们以目录的形式为大家演示。

在上述的层级中,我们需要确定的是,每一节是相同的层级,我们选中这些节所在的行。然后,点击数据选项卡。

在数据选项卡中的分级显示中,我们点击组合按钮。

以同样的办法,我们设置其他相同的层级,此时,我们可以看到,在数据表左侧出现类似于“—”的图标。

点击该图标后,就可以将相同节部分隐藏起来,我们点击12两个小按钮,可以看到完整的表格和简略的目录树。

以此方法,我们还可以建立按列的目录树,当前的是按行的目录树,如果需要撤销这种目录树,则点击清除分级显示即可。

以上就是Excel建立多级目录树的方法,希望对大家有帮助。

热心网友 时间:2022-04-08 04:00

方法/步骤

1,在所有的表前插入一张空白表,作为目录使用。在01表处,鼠标右单击,插入---工作表---确定。完成插入空白表。

2,在空白表处,填写标题“目录”。在新增的空白表中选择合适的位置,输入“目录”,这是你需要的目录的标题位置。

3,选定所有工作表。右击鼠标,在弹出的窗口中选择“选定所有工作表”。选定成功后,工作表的名称位置会由灰变白色。如下图所示。

4,鼠标点击A1单元格,输入公式“=XFD1",如果公式输入正确,可以看到公式会变成蓝色,然后按回车键,得到的数值为”0“。所有表格的A1数值为”0“。

5,点击左上角的”文件“---”信息“---”检查问题“---”检查兼容性“。弹出兼容性检查器窗口,选择”复制到新表“---点击”确定“。

6,得到一个兼容性报表。图中蓝色字体就是每个表的索引。再把表中得到的索引复制到第一张目录相应的位置。位置发生变化,不影响索引的使用,放心使用复制。

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