wps office表格填充颜色
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发布时间：2022-04-20 14:01
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时间：2022-06-24 22:13
在表格中填入很多数据的时候，比如某某统计表中统计了大量的人名、电话号码等相似的数据就很容易让人看花眼。这个时候往往可以通过一些简单的美化来让数据更加清晰，不容易混淆，下面就来介绍一个简单的技巧：隔行/隔列填充颜色。
这里所介绍的应用软件是WPS，操作是在windows的环境下完成，其实在Mac电脑上，思路也是一样的。
这里介绍几种不同的填充方法，一是直接填充；二是使用表格样式进行填充；第三种是使用超级表格实现填充；四是使用条件格式实现填充。
一、直接填充：不会破坏表格中的数据格式
1、在刚新建的表格中，填好表头标题后，如果能确定需要隔行填充的范围，就先选中该区域。

使用软件：WPS 2019
2、要在上图中的灰色区域实现隔行填充的效果，可以先选中一行空白表格，先填充好颜色，然后同时选中已填充颜色的一行和未填充颜色的一行。

这里随意填充了蓝色来作为演示。
3、选中后，把鼠标移动到绿色选框右下角，等鼠标变成黑色十字指针后，向下拖动进行填充。
选中后也可以用格式刷来进行填充，如果需要多次填充，要双击格式刷。

这是隔行填充后的效果。
二、使用表格样式填充：应用自带的样式有限，不一定能满足特殊场景的使用需求。
在空白表格中还有更简单的一种填充方式是套用表格样式，这个是在工具栏上的表格样式下操作的，下面来看具体操作。
1、全选表格内容，这里可以用Ctrl+A进行全选，也可以按住鼠标左键拖动来全选。

ctrl+A的话会选中整个工作表。
2、然后在“开始”菜单下，找到“表格样式”并点击。

3、在提供的可选表格样式中，选中需要的样式，这里分浅色系、中色系、深色系，根据实际需要进行选择。

4、接着在套用表格样式窗口中确定来源，就是填充区域，再点击确定，就会按刚刚选中的样式进行填充。

三、转化成超级表格后进行填充：有删除行或者新增行的时候，颜色填充也会自动跟随
1、选中表格，然后点击菜单栏上的“插入”，然后选择“表格”。

2、然后在弹出的“创建表”窗口点击“确定”，这个时候表格就变成超级表格了。

3、在表格中删除或者新插入行的时候，填充颜色也会自动实现。

这种填充也会改变原有的数据格式。
四、使用条件格式填充：在已有数据的表格中能快速实现隔行填充。
如果已经是有大量数据的表格要实现隔行填充颜色，可以用条件格式新建规则来实现。
1、还是要先选中表格中需要填充的区域。

2、然后点击菜单栏上的“开始”，再点击“条件格式”，选择“新建规则”。

3、接着会弹出新建格式规则的窗口，在选择规则类型中点选“使用公式确定要设置格式的单元格”。

4、随后在编辑规则说明下面的公式输入框中输入“=ISEVEN(ROW()+1)”，输入完格式后不要着急马上就点击确定。

5、然后点击后面的“格式”，在弹出的单元格格式中点击切换到“图案”选项下，选择一个需要填充的颜色，再点击确定。

6、在规则窗口也点击确定后，就可以看到表格中的数据已经按刚设定的颜色进行隔行填充了。

