怎么用电脑编辑文档

发布网友 发布时间:2022-04-19 12:20

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热心网友 时间:2023-07-15 07:59

 生活中我们常常会见到各种表格,这些表格都可以很方便我们记录一些事情,又或者是可以很好的将一些数据显示出来。最早的时候我们没有电脑,一些表格都是靠手画出来的,而如今电脑已经普及了,所以很多表格就可以在电脑上制作完成。对于一些工作的人员来说,能够用电脑制作出表格是非常重要的,那么在电脑上怎么制作表格呢?

  在电脑上怎么制作表格?

  用Word制作表格,开一个空白的文档,在菜单栏中选择“表格”,执行“插入”-“表格”命令;在打开的表格对话框中输入我们表格的行数和列数。我们根据实际需要进行设置,设置好后点击确定按钮;一个表格就插入到编辑区了,我们可以在单元格中输入相应的内容;选定表格一行,我们右击,在弹出的菜单中我们可以对表格进行操作,我们可以重新插入表格的一行或删除表格的一行。同理对列进行操作的话可以删除和增加列在上面的步骤中。

  怎么用Excel制作表格?

  弹出的菜单中选择"表格属性”可以对表格的颜色,边框,底纹,高度等进行设置。

  我们还可以用Excel制作表格,新建一个excel文件,在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个 五行 六列的表格,最上面是标题行。在新建excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。

  根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。

  通过以上的方法,我们就能够很好的制作出表格了。但是值得一提的是,这里仅仅是非常简单的教程,但是想要更加的精通用电脑制作表格的技能,还需要购买一些这方面的专业书仔细的研究,这样才能更加的系统学习表格制作的方法。最后就是,学习了表格之后我们还需要经常运用,这样才能让我们记忆犹新。除了上面两种方法制作表格,还有多种制作的方法,感兴趣的话还可以上网搜一搜。

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