如何改进本馆现刊及过刊管理工作
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发布时间：2022-04-25 04:46
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时间：2022-04-15 02:43
提高期刊管理人员素质：
图书馆工作的本质是服务，一切为读者着想。多年来，图书馆衡量期刊工作好坏的标准仍停留在按时开门、及时上架、整理装订报刊、阅览人次统计等文献表层工作上，因而对管理人员的要求也不高。随着图书馆自动化的发展，它将是信息化、网络化、数字化和多功能化的信息中心。因此，图书管理人员不但加强图书馆专业知识，还要熟悉有关期刊的各方面信息包括文献的内容、影响、地位等，通过多渠道给予揭示，让读者更快、更准确、更全面、更有效地获取期刊需求信息。
首先应根据阅览室自身的特点进行合理排架。我院图书馆把阅览室分为现刊和过刊两部分，并根据刊物性质把刊物分成各个大类，如建筑类、机电类、信息工程类、轻工类、生化类等，给每类刊物一个总架号，每个刊物一个分架号，并在每份杂志所对应的现刊架都标上架号，再帖上醒目的分类标识，这样读者就很容易能把阅后的杂志对号入座，归入原位，既降低了乱架率，也便于馆员上架。
其次，采取一些具体的监控措施，并对读者进行广泛深入的宣传教育，为了防止期刊的丢失，撕页，我们制定了严格的惩罚制度。另外我们图书管理人员与各系部取得联系，每年给新生介绍图书馆，利用图书馆，懂得爱护书刊的重要性，总之，提高读者的思想觉悟是解决书刊丢失问题的根本所在。
再次，提高服务水平，高校图书馆的服务对象是广大师生，图书馆是扩大学生视野，培养学生学习能力，提高学生素质的重要阵地，而期刊管理人员的服务观点，对期刊的热爱程度，对读者需求的了解，以及为读者提供完善的咨询服务，无凝将增进馆员与读者的关系，有利于书刊的管理和利用。
期刊的管理工作就是现刊收集到过刊装订入库，典藏的技术处理的全过程，是服务的基础工作，过刊储备着大量连续性的文献信息，是教学科研人员查询原始资料进行科学研究的重点文献资料，过期期刊管理的基础工作是对现刊的合订。以本校为例，我们在每年春天一开学就对上一年的期刊进行整理合订入库。这样不仅可以避免资料的流失，更有利于资料系统完整地长期保存，便于日常的管理和读者利用。在合订前要认真清点，保证期刊的连续性、完整性。下架期刊的装订要分期分批进行，避免积压而影响读者的利用。装订好的期刊应及时入过刊阅览室，并对过刊实行规范化、标准化管理，便于读者阅览。对失去现实意义的、残缺不全的、有副本的和利用率低的过刊进行剔旧，这样可以减少期刊的经常倒架，减少工作人员的重复劳动，更有利于优化馆藏结构，从而提高馆藏期刊的数量和馆藏期刊的利用率。
