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方法如下:
1.设置书签
要在表格外计算得先对引用到的数值设置书签,以购房合同中的房屋总金额计算来说,得先设置总面积、单价两个书签。选中总面积的数值“.6”,单击 “插入”菜单选择“书签”,在 “书签”窗口中输入书签名为“总面积”,按“添加”按钮添加一个“总面积”书签(图4)。同样再设置一个“单价”书签。
2.快速计算
把输入光标定位到要显示总价的位置,单击“表格”菜单选择“公式”,在“公式”窗口中输入公式“=总面积*单价”,再单击“数字格式”的下拉箭头,选择 “人民币大写”,确定后即可在输入光标处插入计算出总售价的人民币大写金额“壹拾肆万叁仟叁佰陆拾元整”。公式中的书签名只要从“粘贴书签”的下拉列表中选择输入即可(图5),不必直接键入。
3.修改重算
需要修改数据时,只要直接对设置书签时选中的数据进行修改即可。修改时不能直接删除原数据重新输入,你必需先在原数据中间输入新的数据后,再分别删除新数据左右两边的旧数据。待修改后按Ctrl+A键全选不规则按下F9功能键刷新域,即可让所有计算结果自动算重算更新。若忘记原数据位置,只要单击 “插入”选择“书签”,在 “书签”窗口中双击列表中的书签名,即可快速定位到该书签数据处。
注:若觉得这种先插入再删除的数据修改法比较难掌握,可以试试用窗体输入原数据。右击工具栏选择“窗体”,单击窗体工具栏上的“文字型窗体域”插入一个文字型窗体,插入的窗体看起来就象个空格。双击插入的文字型窗体打开其选项窗口,在“默认文字”中输入数据,并把“书签”中的Text2改成需要的书签名,例:定金比例,确定返回。这样输入的数据看起来和直接输入的一样,但却可以在公式中直接用书签名“定金比例”引用窗体数据进行计算。修改时只要双击原数据的文字型窗体,在弹出窗口中修改默认文字即可,你想怎么改都行。此外,若先单击窗体工具栏上的“保护窗体”进行保护,则可直接修改窗体中的原数据,不用双击打开选项窗口。