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企业内部审计师通过对组织风险的识别、分析和评价审计,对组织风险发生的层次和环节、性质、程度有了事实的依据,这些就构成审计师对组织风险审计的“发现”,将“发现”与组织目标、要求和应该具备的调整状态比较,就形成对组织风险对组织理想目标影响程度的判断依据。组织风险审计的发现可能有:组织效能差,产品产量、质量、成本、员工士气、市场占有率、市场吸引力、销售、利润等定性或定量指标没有达到期望值;组织内部非正式组织活动猖獗,讲究小团体势力的利益;组织机构臃肿,人浮于事,管理层和员工忙而不见效益;对环境变化反应不敏感,对未来没有准备和打算等。
原因分析
组织风险发现的原因可以从以下方面查找:组织结构设计不合理;组织管理制度设计不合理;管理跨度不适当,过宽或过窄;领导人员的经营理念、风格以及风险偏好与企业目标、经营环境有偏差;团队人员配备不协调;组织缺乏与内部和外部必要的沟通与协调等。
审计建议
审计建议是审计师对被审计单位存在问题的一种忠告,它并非要求被审计者必须执行,一般的情况是高层管理对企业局势全盘分析后,与被审计单位协商决定采纳还是延缓采纳审计师的建议。审计师在提供审计建议时要小心谨慎,从而降低审计风险。组织风险的审计建议一般是针对组织风险管理方面提出的。
1.组织形式应该围绕组织目的、目标和风险程度而设计,把组织形式当作是实现目的的工具、手段和方式。既然这样说,我们就应该理解:组织形式不是千篇一律、一成不变的,它虽然需要相对的稳定,但根据实际工作需要的反馈和外部环境变化也在不停地调整。同时,应该看到:每采取一种形式就可能随之产生新的组织风险。比如,一般认为重复、简单、呆板的工作,由于其工作程序和效果相对稳定,可预测性强
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1)组织风险:发生在组织实体及活动层面,实体层面可以是外来的,也可以是内部存在的;活动层面对个人和部门发生影响,如输入信息和材料时的疏漏,收发货记录遗失。
2)战略风险:指因执行一项不成功的商业计划或战略而发生的损失。其原因可能是做了错误的决策或执行决定不力;
3)合规风险:与法律法规要求有关的风险
4)运营风险,包括:
a)管理体系风险:比如一个重要依赖外包的供应链;违反安全和环保法规
b)顾客满意风险:顾客沟通、送货、产品本身、设计、维修以及对顾客反馈的回应方式
c)供应链风险:独家供应商、送货时间、库存管理
d)收入确认风险对利润的影响:收入确认收到诸如应付款、应收款、交货前货值记录、现金报价错误、计算表错误以及价格信息不完整的影响;
e)信息安全风险:病毒、未加防范的文件、信息检索错误
f)物流风险:运输中的货物损失、途中延误造成的无法交货
g)自然灾害风险