如何防范公司员工泄密？
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发布时间：2022-04-22 00:49
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热心网友
时间：2023-04-26 15:10
公司电脑文件加密防泄密解决方案（深圳德人合科技有限公司）提供技术支持
01 防止公司内部数据泄密
通过动态加解密技术，有效防止公司内部数据泄密。即员工在创建、编辑文档时会被自动加密存放在硬盘上，防止员工故意或由于疏忽而造成泄密或对文件恶意破坏。
管理思路>>
● 不改变员工使用习惯、不改变文件格式、不改变公司网络结构、不降低员工办公效率、不封闭公司网络、不封闭公司电脑的外设端口；
● 企业内部形成类似一个“用户无感知的加密网”，员工未经授权，不管任何方式，数据离开了公司的环境，都无法正常查看；
● 只有经过公司审批后，用户才可在授予的权限范围内，访问该文件；
● 做到公司内部文档交互自由流通，无任何影响。
02 防止机密文件在公司内部扩散
管理思路>>
● 被授权的员工获得该机密文件后，打开时必须输入授权人设定的正确口令，才能访问该机密文件；
● 被授权的员工经过合法的身份认证后，也只能在赋予的权限范围内访问该机密文件；
● 机密文件访问权限控制包括：阅读次数、打印次数、是否可截屏、是否可编辑、阅读时间、禁止删除、过期自毁等。
03 防止员工外出办公泄密
管理思路>>
短期外出：方便员工晚上回家或者周末在家也能正常加解密文件，不需要额外的操作。
长期外出：在规定的期限内，携带笔记本在外也可以正常工作，超过期限，将无法打开加密文档。
永久外出：对在分公司或办事处用户，可使用永久离线，保证总部与分部之间的资料都是加密的，可以互相访问，又可以控制分部的资料，防止外泄。
04 防止员工离职泄密
管理思路>>
● 员工在新建、编辑重要文件（如：CAD文件、设计图纸等）时，服务器自动对重要文件备份到服务器指定隐藏目录下保存，避免员工离职时有意删除或格式化电脑，给企业带来损失；
● 通过对公司电脑上的数据透明加密，有效地避免了员工离职时想带走大量重要资料的行为。
05 防止文件外发后泄密
与外界进行频繁的信息沟通已成为公司必要的一种业务模式，这些交互的信息可能会涉及企业核心信息，而这些信息一旦流出企业就面临着失控的风险。为了解决对外业务交互的后顾之忧，我们提供信息对外发布管理思路：
管理思路>>
● 当需要给客户或合作伙伴外发文件时，首先向上级领导进行外发申请，而后才有权将该文件打包成受控文件，外发给客户合作伙伴；
● 被授权的客户或合作伙伴获得该受控外发文件后，打开时需先进行合法的身份认证，才能在授予的权限范围内访问；
● 身份认证的方式包括：口令认证、机器码认证、联网认证；
● 访问权限包括：阅读次数、可打印、可截屏、可编辑、阅读期限、过期自毁、回收等；
● 被授权的客户或者伙伴在访问该文件时，无需在自己的电脑上安装任何插件，即可访问。
06 防止电脑丢失泄密
在计算机广泛使用的今天，笔记本电脑的丢失会给我们带来很大的麻烦，除了经济损失外，电脑中存储的涉密资料及个人隐私的泄密会成为另一个潜在的威胁，有可能给我们带来无可挽回的损失。数据的加密保证了在笔记本电脑丢失的情况下，电脑中存储的资料仍然不被泄密。
07 防止员工打印泄密
管理思路>>
● 对员工是否可打印、可在哪台打印、打印何类型文档，做到事前控制；
● 对打印的内容进行记录，并提供详细打印日志报表，便于审计；
● 提供水印功能起到防伪的作用。
08 防止移动终端办公泄密
与iPad 、iPhone结合，实现通过iPad 、iPhone方式在线访问公司服务器的加密数据，提高公司领导层的办公效率。
09 避开服务器复杂环境，防止服务器数据泄密
管理思路>>
● 公司内部加密数据上传到公司指定的白名单服务器时，数据会被自动解密成明文后保存在服务器上；
● 员工将服务器上明文数据下载到公司内部终端时，数据被自动加密，避免数据泄密；
● 员工在公司外在线访问公司服务器上的数据时，可正常访问；
● 当员工在公司外下载服务器上的明文数据时，下载被自动禁止，避免明文数据下载后泄密。
10 桌面管理降低泄密风险
管理思路>>
● 对终端硬件使用规范管理：U盘、刻录机、打印机等使用规范化管理；
● 对终端软件使用规范管理：规定企业不同的部门电脑统一安装哪些软件，其他的所有软件都是禁止安装；
● 对员工网络行为规范化管理：对员工的上网行为规范化管理；
● 对员工终端软硬件环境、上网行为规范管理后，让员工潜移默化地养成良好的工作习惯，提高保密意识和办公效率，降低数据泄密风险。
最终实现>>
● 对软硬件环境规范管理、对员工网络行为规范管理，让员工养成良好的工作习惯，提高保密意识，降低泄密风险；
● 对内部文件透明加密后，保持现有的工作模式和操作习惯不变，不改变文件格式、不封闭网络、外设端口，保证办公效率，实现数据防泄密管理，形成“对外受阻，对内无碍”的管理效果；
● 未经公司授权允许，数据不管以何种方式离开公司均无法正常访问。只有经过合法流程审批后，才能在公司授予的权限范围内访问；
● 全程监督、跟踪、记录所有员工的全部操作，实时回溯泄密全过程。
本方案由深圳德人合科技有限公司提供技术支持
热心网友
时间：2023-04-26 15:11
在知识经济时代，企业的市场竞争本质上是知识产权的竞争，企业的无形资产、商业机密是企业竞争的法宝，关乎到企业的生死存亡。因此，企业无形资产和商业机密的保护就显得越发重要，如何防止企业数据泄密、防止公司信息泄露、防止公司资料外泄，就成为企业网络管理，甚至是企业管理的重要工作。而有效防止公司资料外泄、防止公司数据泄露的前提，就是需要对企业数据泄密的通道有一个全然的了解，然后因地制宜采取全面的、有效的管控举措，来实现防止公司数据泄露的目的。
总结起来，当前企业数据泄密、公司文件泄密的主要通道有以下几种：
1、内部人员将机密信息通过U盘或移动硬盘从电脑中拷出带走；
2、内部人员通过互联网将机密信息通过电子邮件发送到自己的邮箱；
3、内部人员通过互联网将机密信息通过云存储将资料批量“同步”带走；
4、内部人员直接将机密信息通过复制粘贴到聊天工具上传送出去；
5、内部人员将机密信息打印并带走。此外，还存在员工离职恶意删除或格式化电脑数据，越权访问服务器共享文件时的不小心或恶意删除的行为，也会对公司重要数据安全造成重大隐患。
因此，公司数据防止泄密、防止丢失和损毁，就必须采取有效的文件加密举措，防止电脑文件通过各种途径泄露出去，除了建立相应的网络安全管理制度，禁止涉密电脑上网，禁止涉密电脑使用U盘等管理举措外，还需要借助于一些技术手段来实现。
方案1、借助于企业管理制度、员工保密协议来防止数据泄密。
虽然通过这种管理手段无法完全做到保护电脑文件安全、防止数据泄密的目的。但是，可以在很大程度上起到威慑作用，使得员工泄密过程中有各种顾忌，而一定程度上阻止员工泄密的行为。同时，一旦有确凿证据证明员工泄密，则还可以通过法律手段进行遏制，从而减少泄密损害。
因此，在企事业单位建立完善的企业保密制度十分重要。
方案2、通过防泄密系统技术手段防止员工通过各种方式泄密。
这主要是采用一些电脑文件防泄密软件来实现。目前国内有很多这样的数据防泄漏产品。我们以“usersafe终端安全管理系统”为例，可以禁止U盘、只让使用特定U盘，只让从U盘向电脑复制文件而禁止从电脑向U盘拷贝文件等，防止通过USB存储设备泄密的行为。
同时，这个软件还可以禁止电脑发邮件、禁止网盘上传电脑文件、禁止FTP文件上传以及禁止QQ发送文件等，防止通过网络途径泄密。
总之，企业信息安全的防护至关重要，企业必须综合采用各种举措，才可以达到完全保护电脑文件安全，防止数据泄密的目的。
usersafe终端安全管理系统是一款既实用又符合等保要求的产品，详情访问usersafe.cn
热心网友
时间：2023-04-26 15:11
赛虎信息丨企业数据防泄密方案
1、保护机密文档安全
对重要部门的文档进行透明加密，对生成的文件、设计图纸等进行自动加密保护，同时通过文档权限管控，确保加密的设计图纸只能在授权环境中使用，非授权环境无法打开。另外赛虎信息还可以对需要外发的文档进行管控，可以很好控制外发文档在外的查看权限、打开次数、阅读时间、复制、编辑、打印、截屏等，防止机密文档被二次泄密。
2、保护服务器机密安全
在重要应用系统（PLM、PDM、SVN等）前部署赛虎信息安全网关，员工从应用系统下载的文档都进行加密保护，并且只有授权的计算机才能访问应用系统，其他计算机禁止访问应用系统，保障公司应用系统的机密文档安全性。
3、管控各终端泄密渠道
赛虎信息支持对终端各类外传行为进行详细审计及管控，当含有重要信息的文档通过U盘、网页、邮件外传时，赛虎信息可以帮助及时阻断含有重要信息文档的外传。
4、全面审计文档流通情况
赛虎信息可以帮助对文档操作、网络外传等行为进行审计，记录文件操作及流通情况，提前防范高风险泄密行为，同时提升公司对泄密事件的追溯水平。
赛虎信息数据防泄密解决方案可以帮助打造层次分明并易于调整的整体信息防泄露体系，帮助各行业有效降低文档存储、流转、外接设备等渠道的泄密风险，全面提升终端的机密文档保护能力，切实有效地保护企业内的机密资料安全。
