如何在员工离职后保证企业内部信息不会被泄露
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发布时间：2022-04-22 00:49
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热心网友
时间：2023-10-03 22:50
实事求是讲这个很难做到的。同时，也很难认定的，以下仅供参考：
入职时做好防泄密培训，签署保密协议，这两项是必须的，如果不差钱建议直接上成熟的额防泄密产品，现在也有一些企业用虚拟桌面，但虚拟桌面跟防泄密产品不重叠也不冲突啊，搭配使用防泄密软件效果姣好。
保证公司机密的办法是制定公司保密制度和与员工签订保密协议。
公司保密制度
第一条 为保守公司秘密，维护公司发展和利益，制定本制度。
第二条 全体员工都有保守公司秘密的义务。
第三条 在对外交往和合作中，须特别注意不泄漏公司秘密，更不准出卖公司的秘密。
第四条 公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：
1.公司经营发展决策中的秘密事项；
2.人事决策中的秘密事项；
3.专有生产技术及新生产技术；
4.招标项目的标底、合作条件、贸易条件；
5.重要的合同、客户和贸易渠道；
6.公司非向公众公开的财务、证券情况、银行帐户帐号；
7.其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。
第五条 属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管。
第六条 公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。
第七条 非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。
第八条 记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。
第九条 接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听、刺探公司秘密。
第十条 对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。
违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。
第十一条 信息室、档案室、计算机房等机要部门，非工作人员不得随便进入，工作人员也不能随便带人进入。
公司保密协议
甲方（单位）：_________
法定地址：_________
法定代表人：_________
乙方（员工）：_________
身份证号码：_________
鉴于乙方在甲方单位从业期间已经（或将要）知悉甲方的商业秘密，并获得增进知识、经验、技能的机会，为明确乙方的保密义务，甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，订立本保密协议：
一、保密的内容和范围
甲乙双方确认，乙方承担保密义务的甲方商业秘密包括但不限于以下内容：
1．技术信息：技术信息的范围包括但不仅限于甲方的技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、涉及商业秘密的业务函电等。
2．经营信息：经营信息的范围包括但不仅限于甲方的客户名单、营销计划、采购资料、定价*、不公开的财务资料、进货渠道、产销策略、招投标中的标底及表率内容等。
3．甲方依照法律规定或有关协议的约定，对外承担保密义务的事项。
4．乙方在从职期间因工作关系而获得、交换的保密性信息以及其他一切与甲方事务有关的保密信息。
二、保密义务
对甲方的商业秘密，乙方承担以下义务：
1．不得刺探与本职工作或本身业务无关的甲方商业秘密；
2．不得向任何第三人披露甲方的商业秘密；
3．不得使任何第三人（包括甲方单位内部员工）获得、使用或计划使用甲方商业秘密信息，即除了得到甲方单位指示和在业务需要的程度范围内向应该知道上述内容的单位内部员工或本单位外业务单位进行保密内容交流外，不得直接或间接向单位内部、外部的人员泄露商业秘密信息；
4．为甲方利益尽职尽责工作，在甲方从业期间不得组织、计划组织以及参加任何与公司相竞争的企业或活动；在劳动合同终止后，不得直接或间接地劝诱、帮助他人劝诱甲方内掌握商业秘密的员工离开甲方单位；在劳动合同终止后_________年内，不得组建、参与或就业于与甲方有竞争关系的公司或单位。
5．不得允许（出借、赠与、出租、转让等方式处分甲方商业秘密的行为皆属于“允许”）或协助任何第三人使用甲方商业秘密信息；
6．不得为自己利益使用或计划使用；
7．不得复制或公开包含甲方单位商业秘密内容的文件、信函、正本、副本、磁盘、光盘等；
8．因工作保管、接触的有关单位的文件应妥善保存，未经许可不得超出工作范围使用，如发现商业秘密被泄露或因自己过失泄露的，应采取有效措施防止泄密进一步扩大，并及时向甲方报告；
9．乙方同意：因职务创造和构思的有关技术秘密或经营秘密，将向甲方及时汇报，并以书面形式做出报告，该职务成果归属甲方；
10．在商业秘密的个别部分或个别要素已被公知，但尚未使商业秘密的其他部分或整体成为公知知识，以致商业秘密没有丧失价值的情况下，乙方应承担仍属秘密信息部分的保密义务，不得使用该部分信息或诱导第三人通过收集公开信息以整理出甲方的商业秘密。
三、保密期限
甲乙双方确认，乙方的保密义务自甲方盖章和乙方签字之日起开始，至上述商业秘密公开或被公众知悉时止。乙方的保密义务并不因劳动合同的解除而免除。
四、违约责任
甲乙双方商定，如乙方违反上述各项义务而损害甲方利益，按照以下方法承担违约责任：
1．若乙方不履行本协议所规定的保密义务，应一次性向甲方支付违约金人民币_________元；
2．若因乙方前款的违约行为造成甲方损失的，乙方应承担赔偿责任（如乙方已经支付违约金的，应予以扣除），具体损失赔偿标准为：
（1）损失赔偿额为甲方因乙方的违约行为所受到的实际经济损失，包括甲方为开发、培植有关商业秘密所投入的费用，因乙方的违约行为导致甲方产品销售量减少的金额，以及依靠商业秘密取得的利润减少金额等。
（2）依照（1）款计算方法难以计算的，损失赔偿额为乙方因违约行为所获得的全部利润。
（3）甲方因调查乙方违约行为而支付的合理费用，由乙方承担；
（4）因乙方违约行为侵犯了甲方商业秘密权利的，甲方可选择根据本协议第款要求乙方承担违约责任，也可根据国家法律、法规要求乙方承担侵权责任。
3．乙方严重侵犯甲方的商业秘密，给甲方造成严重损失的，甲方可依据我国法律的有关规定，选择移送司法机关依法办理。
五、争议的解决方法
因执行本协议发生纠纷，可由双方协商解决或共同委托双方认可的第三方调解。有一方不愿协商、调解或协商、调解不成的，任何一方都有提起诉讼的权利。提起诉讼的*为：_________*。
六、本协议的任何修改必须经过双方的书面同意，协议的部分修改或部分无效并不影响其他部分的效力。
七、本协议一式二份，甲方乙方各执一份，协议自双方签订之日起生效。
八、本协议签订地为：_________。
九、双方确认，在签订本协议前已经详细阅读过本保密协议，并确认对本协议中各条款的理解无异议。
甲方（盖章）：_________ 乙方（签字）：_________
法定代表人（签字）：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
热心网友
时间：2023-10-03 22:51
很多员工离职的时候 会复制公司资料带走，那么应该如何防止呢
1，利用域之盾软件禁止u盘拷贝，对常用的u盘设置白名单
2，对有泄密和被拷贝隐患的文件及资料 进行域之盾透明加解密操作
3，利用软件开启 常用聊天通讯工具的外发审核，例如某q 某信等等
热心网友
时间：2023-10-03 22:51
严格落实企业规章制度，要求员工切实保护企业文件资料，遵守保密要求。
使用专业的企业信息管理保护软件，例如iMonitorEAM就是一款很不错的软件，全面监管员工电脑上的行为操作，包括软件使用、文件操作、聊天记录、禁止文件传输和USB设备使用，禁止拷贝，屏幕截图，能自动备份文件等保护企业数据安全。对于需要特别防护的电脑，还可以使用加密功能，自动加密解密员工电脑上的文件，内部使用正常，外发不经过审批，则文件会被加密，无法打开或显示乱码。
总之要多种措施相互配合，一要员工自觉遵守制度，二靠软件进行保护等
热心网友
时间：2023-10-03 22:52
1、完善的保密制度，员工签署保密协议
2、企业内部文件加密保护，仅允许在内部流通使用
3、禁用未经认证的移动存储设备，对于上传、外发、打印灯泄密途径实施实时监控
如果以上措施都能做到位，能减少99%的泄密行为，剩下的1%很难完全杜绝，而以上3点除非通过专业的防泄密产品，否则实施起来也是难度颇大
市面上有这一类成熟的防泄密产品可供选择，企业可根据实际需求选择对比，比较推荐ip-guard
IP-guard的三重防泄密保护方案，基于加密、审计、授权三重保护措施，为企业构建完整的防泄密体系。只要在部署了IP-guard的授权环境中，文件能被自动加密保护，且不影响打开操作，脱离了授权环境，未提前解密是无法打开的。
IP-guard加密功能拥有只读、透明、智能三种加密模式，可以根据文件重要性选择不同加密模式，在部署了IP-guard的授权环境下，用户可以不受影响的打开操作加密文件，而脱离了授权环境未经解密的文件是无法打开的。
同时IP-guard还拥有功能强大的桌面行为和上网行为监控功能，如：网页浏览、即时通讯、移动存储操作、打印等可能造成泄密的行为，结合加密使用，能有效降低泄密的风险。
