想要一个完整的车辆管理制度包括车报销和司机责权等。

发布网友 发布时间:2022-04-22 00:56

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热心网友 时间:2023-09-01 06:09

车辆管理制度

一、目的:完善司机人员行车管理,提升其工作效率及工作品质,确保车辆使用及时、合理及安全化,提高车辆使用效率、降低维修成本,延长汽车使用寿命。
二、范围:本公司所有车辆。
三、司机工作规定
1、车辆由综合管理部全面负责管理,家电送货车辆由家电部分管,分别按车号设册登记。
2、上班时间,应将车辆停放在公司指定位置,不出车时,司机须在所属部门待命但不得影响他人工作。
3、司机接送来宾,应具备基本礼貌礼仪,以将客人送到目的地大门口为原则,不得将车辆未驶进目的地即让客人下车步行。
4、外出行车时司机不得以任何理由故意难用车人员。
5、行车时应严格遵守交通规则,违章罚款由行车司机本人自理。
6、司机保证手机常开,公司电话要马上接听,不能随意更改号码。
7、司机应利用空闲时间保养车辆,确实需进厂维修,需提前一天申请。
8、司机证件年审自行办理(*时间每年一次,每次限三到四天,超过时间以无证件为由拒绝出车者以事假处理。)。
9、各种车辆的附带资料,均由车辆司机保管,不得遗失。如该车转移时应办理车辆转籍手续,并将该车各种资料随车转移。
10、车辆各司机人员应于规定日期,自行前往指定车管所受检,如因年审逾期未办理受处罚的,其费用由司机人员自行负担。
11、出车前严禁饮酒,行驶中注意力高度集中,严禁在行车时与随行人员谈笑风生。
12、司机应服从派车安排,无正当理由,不得拒绝出车。
13、司机个人素质:
①司机需保持良好的个人形象,保持服装的整洁、卫生。
②注意个人的言行,礼貌待人、微笑服务,绝不充许在客人面前影响公司形象,否则重罚。
③树立良好的职业道德,热情亲切,为客人提供良好的服务,遵守对方公司的各种规章制度。
四、司机行车规定
1、申请用车部门,需提前一天向综合管理部递交派车申请,由综合管理部统一派车。
2、综合管理部派车原则以派车单送达先后顺序及办理事务的轻重缓急程度安排车辆。
3、车辆返回后或出车前半小时,司机人员需认真检查车辆安全状况(油、水、电),以确保车辆正常运行。随车人员不得随意支配司机变更路线,延长工作时间,增加运营成本。司机对超出派车单范围内用车有权提出自己的建议。
4、司机对自己所驾驶车辆证件的有效性应经常检查,确保出车时证件齐全。
5、除董事长、总经理用车外,一律实行派车单制度。司机凭派车单出车,未经核准,不得私自开车外出,不得随意带客。
6、外出行车时,车辆如在核签的时间内不能及时返回,行车司机需及时通知科室文员,以便于文员安排次日的工作。
7、为确保夜间车辆安全,车辆返回后应停在指定位置。
8、司机每日行车须认真填写出车记录,由负责人、用车人签字,作为油费、路桥费报销的依据,否则费用不予报销。
9、夜间公司出现工伤或紧急病人或其他突发事件需用车时,值班人员报告综合管理部负责人,登记后可调度车辆,行车司机不得以任何理由拒绝出车或故意延误用车时间。
五、车辆保养规定
1、本公司所有司机应严格执行车辆保养规范,维护车辆最佳状况。
2、司机全面监督车辆维修、保养、季审、年审工作。
3、对于车辆操控若发觉异常应立即检查,并以书面形式知会车辆负责人进行处理。
4、随时防范车辆配件失窃或损坏。
5、司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。
6、车辆维修保养,司机需将车开至指定的维修点,若需更换汽车配件,需递交申请经理同意后方可更换。
7、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。
8、所有维修记录应详尽填写,积累经验,防范类似事件的发生。
六、费用报销:
1、车辆加油必须统一在公司指定的加油站加油,并填写加油记录(包括日期、车牌号码、里程、加油量;司机、油站签名等内容),将加油*签字带回交车辆负责人。并于当天晚上加满油,以备第二天及时用车。
2、出差车辆的路桥费及加油费实行实报实销。
3、除指定车辆、路段外,原则上不得走高速,不得在指定加油站外加油,特殊情况需用车部门随行人员签字,否则不予报销。
4、出车费用申请负担,如属共同用车,科室派车文员有权视情况协调平衡,共同负担。
七、奖励:
1、符合公司规章制度范围内的事迹,按照公司规章制度奖励。
2、年度无违章、无事故奖励“安全奖”小车2000元,客货车1000元。
八、惩罚
1、在公司规章制度范围内的按公司规章制度处罚。
2、每月30日以前,司机应查询自己负责的车辆有无违章并及时处理。
3、如司机提出维修申请后,因相关负责人未认真对待而造成损失或违章事故的,每次对负责人罚款100元。
4、车容不整洁、没有对车辆及时清理每次罚款10元,车上存有货物过夜的每次罚款50元。
5、司机未做好出车前检查(如:缺水、油,电路故障等)造成车辆损坏的,处以每次罚款50元。
6、因管理及监控不力造成货物单据遗失、车辆损坏、丢失的,除追究主要责任人外,相关人员承担连带责任。
8、对不执行综合管理部工作安排而造成损失的,每次罚款50元。

综合管理部 司机:
负责人:
年 月 日 年 月 日

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