提升员工办公组织能力的方法有哪些?

发布网友 发布时间:2022-04-21 23:56

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热心网友 时间:2023-10-11 10:16

组织能力是指办公人员为完成某项任务和达到某种目的而编制、管理、指挥、调整、教育有关人员的能力。是办公人员必备的重要能力之一。在丰富多样的办公活动中,工作量最大的就是组织工作。不仅各种会议和各项活动需要组织,而且为组织创造良好的人事环境,培养组织成员的“凝聚力”和“向心力”,提高组织成员的素质,也离不开组织工作。办公人员筹备、主持一次活动要做许多工作。活动正式开展前,要组织一支精干的筹备队伍,并对筹备人员进行分工;活动进行过程中,要不断沟通、协调,引导参加活动的全体人员按活动要求统一行动;活动结束后,要召集有关人员进行总结,收集反馈的信息。因此,如果不具备一定的组织能力,势必会忙得焦头烂额,却没有忙到点子上,不能实现活动目标。组织能力比较强的办公人员,计划意识都较强,考虑问题也比较周全,在开展一项活动之前,先做好详细的计划,对活动的时间、地点、经费、工作人员、应邀代表、内容、形式、进程以及意外情况的处理等,都能考虑到,从而保证活动按照既定的目标和要求有条不紊、有声有色地进行,取得显著效果。

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