办公室人员管理制度有哪些？
发布网友
发布时间：2022-04-21 23:56
共1个回答
热心网友
时间：2023-06-23 05:02
办公室日常管理制度\x0d\x0a第一章总则\x0d\x0a办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。\x0d\x0a第二章员工行为规范\x0d\x0a第一条职业道德\x0d\x0a忠诚、守纪、勤勉、尽职、敬业\x0d\x0a第二条形象规范\x0d\x0a（一）着装、举止\x0d\x0a1、着装：整洁、大方、得体\x0d\x0a1）员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。\x0d\x0a2）着装最好上下相配、平整，符合时节。\x0d\x0a3）女员工可以化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品。\x0d\x0a4）鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。\x0d\x0a2、举止：文雅、礼貌、精神\x0d\x0a1）遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假旭及时申请或通知本部门负责人，填报请假单。\x0d\x0a2）上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。\x0d\x0a3）对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。\x0d\x0a4）开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。\x0d\x0a5）热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如有客人来访需等待时，应主动端茶道歉。\x0d\x0a6）保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。\x0d\x0a7）出入会议室或上司办公室，主要敲门示意，进入房间随手关门。\x0d\x0a第三条语言规范\x0d\x0a1、会话：亲切、诚恳、谦虚\x0d\x0a1）语言清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。\x0d\x0a2）与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。\x0d\x0a3）严禁说脏话、忌语，使用文明用语。\x0d\x0a4）同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉。\x0d\x0a5）见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确。\x0d\x0a第三章员工日常工作行为规范\x0d\x0a第四条办公大厅、各办公室应保持安静，禁止高声喧哗、打闹、玩游戏、看视频、下载电影及做与工作无关之事。\x0d\x0a第五条工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。\x0d\x0a第六条员工不得携带违禁品、危险品、*支、管制刀具等进入办公场所。\x0d\x0a第七条工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。\x0d\x0a第八条办公桌应素雅、整齐、干净，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放，资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。\x0d\x0a第九条桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净。\x0d\x0a第十条室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁。\x0d\x0a第十一条办公室墙面除了张贴必要的文件或图标外，应保持墙面清洁。\x0d\x0a第十二条办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。\x0d\x0a第十三条保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电源。\x0d\x0a第十四条要节约用电，下班后及时关闭计算机；人员长时间离开办公室时应关闭空调。\x0d\x0a第十五条会议桌、沙发、茶几上不允许放杂志和报纸；办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。\x0d\x0a第十六条工作中同事之间应本着以公司利益为重、团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。\x0d\x0a第十七条未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。\x0d\x0a第十八条公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先提出申请，经批准后方可使用。\x0d\x0a第四章办公现场管理制度\x0d\x0a第十九条工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在前台逗留。\x0d\x0a第二十条员工应自觉维护办公场所清洁卫生，严禁堆放杂物、随意丢弃废物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。\x0d\x0a第二十一条在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。\x0d\x0a第五章爱护财产\x0d\x0a第二十二条每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。公司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责。\x0d\x0a第二十三条复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由行政部负责\x0d\x0a第二十四条电脑的日常维护由使用人负责，如遇故障影响正常使用的情况，将由行政部派专业人员对电脑进行维修，不得擅自处理。\x0d\x0a第二十五条发现设备、设施有问题时，及时通知行政部，由行政部向维修单位说明情况，并协调好维修时间，然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。\x0d\x0a第二十六条为了维护公司正常的工作秩序，保证公司公共设备和设施正常运转，提高维修的时效性，每位员工都赋有在第一时间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向行政部报告的责任。\x0d\x0a第六章罚则\x0d\x0a第二十七条本制度的检查、监督部门由公司行政部执行；\x0d\x0a第二十八条若有员工违反此规定，公司将给予口头警告罚款、通报批评、记过、降职降薪、辞退等处罚；\x0d\x0a第二十九条各种处罚项目除按上述规定处罚外，均计入当月绩效考核评分项目。\x0d\x0a第七章附则\x0d\x0a第三十条本规定由公司行政部负责解释、修订。
