发布网友 发布时间:2022-04-22 00:34
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热心网友 时间:2022-05-29 16:16
2007 年 9 月,我们迎来了一个新的学年,也是外联部工作的一个新的起点。在大一新生军训期间,招新工作便开始了。“招新”面向全校区大一新生,包括特本新生。通过初试、复试的层层选拔,*、三位副部的认真考虑,共招进 31 名新干事(包括 11 月份招进的 5 名特本生),他们来自不同的学院和专业,其中男干事占多数。外联工作本身具有一定特殊性,相对其他部门较难,它需要充足的时间、充沛的精力和足够的耐心。在例会上,*向新干事明确提出了外联部的纪律,*团评价外联部一贯是一个很团结、能吃苦、有战斗力的团队。*和三位副部从责任心、耐心、诚信度、胆识等方面培养新干事的工作能力,让他们对外联工作有足够的认识,并有信心和决心从事这方面的工作。干事们的热情很高,积极与*、副部沟通交流。
如果说九月是“养兵”,那么十月就是真正的“练兵”。机电工程学院第十届曲艺大赛和校区第二十届运动会在这一个月同时举行,外联部迎来了本学期最重大的任务——*与三位副部均为曲艺大赛外联组的副组长,负责筹划活动的赞助事宜;干事在活动前期为曲艺大赛和运动会跑赞助,在曲艺大赛当晚做一些后勤工作。为了更好的完成任务,一进入十月份,*与三位副部分工协作,将干事分成五个小组,分头跑赞助。之后在例会上,各小组成员交流经验、分享心得,*与副部对干事提出的问题做耐心的解答,并主动告诉干事自己的经验和一些应该注意的问题。干事比较积极,*与副部认真负责,基本完成了预定的任务,为两项活动均提供了物资方面的支持。 28 日“曲赛”当晚,干事在*与副部的安排下积极在礼堂帮忙。总之,面临这样一个时间紧、任务重的考验,外联部顺利、*地完成了本职工作和既定任务。
进入十一月,天气开始转凉,外联部工作也相对轻松,这是一个“稳定军心”的关键时期。为了保持干事们的工作热情、加强部门内部团结,*与副部组织干事进行一系列的“内部充电”活动。首先,外联部与生活部联谊聚餐,它增进了本部门内部干事之间的相互了解,促进了干事与*、副部的交流沟通,加强了本部门同其他部门的联系交往。在聚餐会上,外联人还充分发挥了自己善于交流的能力和优势。其次,组织干事对曲艺大赛进行总结,并将意见、建议整理归类;安排干事每人写一份活动策划,以便让其熟悉举办一项活动的流程及细节,形成一种严谨办事、认真组织活动的观念。同时,*与副部严肃纪律,并以各种方式调动干事的积极性。
十二月是一个快乐的月份,我们迎来了圣诞节和元旦两个节日。这个月外联部的活动、工作也相当丰富。月初,组织干事参加了体育部主办的学生会内部联谊趣味体育活动,干事们积极主动报名参加。例会上,*与副部鼓励干事为“元旦游园”活动及明年的“模特大赛”筹划、准备。月末,外联部与宣传部一起承办机电工程学院“元旦联欢”活动。面向学生会全体成员,是一次具有娱乐性质的岁末联谊。具体时间为 12 月 29 日晚 6 : 30 ,具体地点为文体馆多功能厅。整个活动气氛热烈而融洽。学生会就像一个大家庭,其乐融融,在欢度元旦佳节的同时,也减轻了外地学生的思乡之苦。
岁末年终,借鉴学习部的经验,*与副部开始对干事们这半年来的工作进行细致地量化评分,并最终由总评分数最高的八名干事当选为本学期的“优秀干事”。此举公平、公正、公开,让大家没有争议,心服口服。
外联部的亮点
一.例会
例会严肃而不失活泼的气氛一直是外联部的特色。例会一开始,副部点名,所有与会的干事马上停止正在讨论的话题,严肃起来;*或副部宣布会议的主要内容时,不少干事拿出笔记本开始记录,当然这是*在第一次开例会时提出的要求,也是部门的传统。由于外联工作的特殊性,交流、讨论、分享成了必不可少的部分。与商家协商、谈判需要技巧、经验和热情。每每进入这个互动环节,气氛就活跃起来了,已经拉到商家的干事会主动向大家介绍自己的经验和感受;正与某个商家处在谈判中的干事会积极与*及副部联系,并认真请教一些困扰自己的问题;还没有与商家取得谈判机会的干事也不甘示弱,他们仍充满信心地参与大家的讨论,积蓄能量,准备“后来居上”。
另外,例会的纪律非常严格。“第一不能迟到、第二不能穿拖鞋、第三带笔记本”是传承下来的规矩。而且,若要请假,必需在例会开始之前完成;若三次例会无故旷到,就要被除名了。
在这里,没有所谓“官大一级压死人”的作风,有的只是融洽的氛围、和谐的空气。
二.作风
曲艺大赛前夕,帮忙布置会场,外联干事随叫随到;大赛之时,跟着*、副部忙碌于后台,被分配的都是最有难度的工作,但外联干事任劳任怨;其他部门组织一些活动需要帮助,外联干事更是义不容辞——这就是外联部的肯干精神。
尽管已尽心尽力,但还是没有为运动会跑到饮用水的赞助,而时间只剩最后一天。放弃 ? 那就是部门的耻辱呀!干事们没有坐以待毙,仍是拾起工作*,走出校园,寻找商家。终于,“黄天不负苦心人”,饮用水有了着落,在运动会来临的前一天下午——这就是外联部的永不言弃。
本学期在部员的共同努力下,我部*完成了三项工作,分别有着不同程度的收获。
1.在本学期11月份,为了配合新一届院艺术节的开幕,我系利用一个月的时间精心编排了一场长达
近三个小时的中英双语文艺晚会——“永恒之夜 园林相约”中英双语文艺晚会受到了全院师生的好
评。
在此期间,全系各部力量都集中在一起,齐心投入晚会的筹备工作。外联部作为系学生会的一分
子也不例外。我部积极配合整体工作,担负起晚会中几个重要节目排练的负责工作,如晚会首尾的20
人女生小合唱:英文歌《do re mi》、《牧羊曲》、《雪绒花》等,有些部员还充分发挥自己的特
长,积极参与到节目的表演中,为节目增光添彩。此外,我部还充分发挥本部特点,主动承担起晚会
中一些工作的协调、联系工作,如服装、道具、化妆等筹备工作。
晚会的成功落幕,不仅是我们部的骄傲,更证明了整个系的强大。所以,我们深深地感觉到了集
体协作力量的强大和团队精神的重要。
这次活动,使我部与其它部的联系更加紧密,关系更加融洽,为我们以后的配合奠定了坚实的基础,
使我们学生会这个大的家庭更加稳固。
2.在本学期12月份的全院服装T台秀比赛中, 我部承担下我系参与T台秀的组织策划工作。在部员的
共同努力下,我系取得了此次比赛另类组的第一名。
在此次活动的策划工作中,各部员都充分发挥了自己的创新思想,突破历来用布做衣服的一贯思维模
式,大胆采用彩色反光纸、别针等简单、常见的材料,并结合自己个性的服装设计理念,裁剪出一套
套简单脱俗、别致夺目、另类的服装款式,并将其应用在部员自己训练的学生模特身上,成为比赛中
一大亮点,在评选中独占鳌头。
通过此次活动,部员们各自发挥了自己的特长,并在此基础上有所发挥,进一步挖掘了自己的潜力,
提高了自己参与活动、组织活动的热情和能力;同时还锻炼了大家共同协作精神;另外,还体现了我
系活跃、积极、力争优秀的风格特点。
3.同月,我部自己策划开展“大学生心理问卷调查及咨询”活动。本次活动基本达到预期的目的,通
过北师大心理系同学提供的心理问卷调查及咨询,切实地帮助部分同学分析出了其存在的心理问题,
并有针对性地进行了解决,收到了良好的效果.
通过活动后与北师大同学的交流,我们感到在大学中开展这种心理咨询活动是十分必要的,尤其
针对刚迈入大学不久的新生,及时了解他们入学后的心理变化和随之而来的心理问题,并有针对性地
进行辅导,可以帮助他们尽快地适应大学生活,进入大学状态,这对他们的大学四年的生活是十分有
益的。
由于准备时间的仓促,这次活动的影响面还不够广,规模还偏小,我们会争取下次的机会,把准备工
作做得更充分,让更多的同学受益。
本学期我部在*完成院、系交给任务的同时,还开展了自己的活动,在多方面锻炼部员的同时,还
丰富了大家的生活,使部员真切感受到作为外联部一员的意义,由此更进一步激发了所有干事的工作
热情,为下学期工作的更好开展奠定了基础。也愿我部下学期的工作能在此基础上有所突破!
热心网友 时间:2022-05-29 17:34
中文系外联部年度总结
随着期末的临近,学生会的工作也已接近尾声。本学期的工作是忙碌的,大家一起跑外勤,拉赞助,平时常交流经验,并且多次开展部内与部门间的联谊活动。作为外联部的*,我努力的让我们部的成员感受到部门是家的概念,因为没有内部的团结,一切工作地开展都是虚幻。团结就是力量不仅是台词,而是我们工作的准则。我希望我们是一个有凝聚力的战斗集体,为了我们部自身的成长着实贡献自身的一份力量。我经常问他们的想法,设法了解他们的内心,因为我需要的并不是一个只会做事的干事,而是一个有想法的世纪青年,脚踏实地固然重要,但仰望天空也必不可少。我希望我们部的人不仅会做事,而且会想事,知道当初自己为什么进学生会,想从中得到什么,应该怎样得到。因此对于我部里的干事,我一直都是以朋友的形式对待,以学长的身份去要求和督促他们,以真诚与大家交往,用宽容去理解大家。渐渐的,我部团结的越来越紧密,工作开展的也越来越顺利。汗水与欢笑是大家工作中的主旋律,乐观、热情与创造力是推动部门工作不断进步的动力,在工作中得到锻炼,在共事中收获友谊,在一点一滴中我们凝聚成团结、高效、奋进的整体。 外联部是一个特殊的部门,既要在学校里工作,更主要的工作地点是在校外,和校外的商家接触,在接触中,和他们真心的交流,让别人愿意和我们合作,拿赞助给我们,为学生会举办的活动提供资金。
系级活动的赞助是我们部门本学期的工作重点,涉及中文系十佳歌手比赛和青蓝话剧社的话剧演出。对于活动的赞助,我有几点经验:第一,要根据活动的内容确定要争取的商家,例如,十佳歌手大赛,我们与理发店合作,活动中推广他们的项目,有利于宣传效果的最大化与其品牌的推广。第二,前期好好了解他们要宣传的内容是否是安全可靠、真实的,防止诈骗、传销等不法性质的活动走入校园。
三,活动前认真了解相关情况,写好计划书,出去前商量好哪些宣传我们可以提供,我们具体需要多少经费,活动的具体流程如何,商家关心的只有你可以给他们的宣传是什么和他们需要支付的经费,所以我们在合同书上应主要将这些信息写清楚,在宣传方式上做到具体以及准确,横幅能挂几条,挂在哪里(根据经验,不要说挂多长时间,因为横幅随时可能被一些收垃圾的人捡去卖钱,能挂多长时间真的只有听天由命了),能否在校内贴海报,针对球赛的能否在队员衣服上面印字等等。
不同的活动有其特有的赞助优势,在谈判中要突出,一吸引商家的注意,但无比保证一点:你说的事不要是很含糊的,要力求具体,这样给对方的感觉就是你们筹划的很细致,让他们觉得整个流程很清晰,一定程度上减轻了对于投入能否得到回报的顾虑,这一点十分重要.另外,我们要保证我们能提供的宣传方式是在内部已经过商榷,各部门已达成共识了,不然在实施的过程中搁浅下来不仅会影响我们学生会的诚信度,而且可能要按照合同书上的规定进行赔偿,所以我们在拉赞助之前务必要把活动的详情熟悉于心,在谈判中细心谨慎,不确定的条款尽量不要提。 四是针对活动宣传的落实情况,作为新时代大学生,我们一定要将诚信作为自己的人生第一守则,因此,对于在合同书上写明的条款我们一定要尽全力去落实,决不要抱着一种钱已经到手,剩的就随便糊弄糊弄就好了的心态,要记住,我们代表的是学生会,是整个系的声誉.
关于部门人手的安排与配置,外联采取责任负责制。外联部将干事两两分组,尽量避免他们单独外出行动,免得商家不信任。而且,各个小组基本上都能在规定时间内很出色地完成,证明了一个有效率的部门的工作风格。*则起着战略指导以及与商家沟通的作用,虽然有时候商家对我们急,但是我们一定要沉得住气,外联人就是有这种不计较,不甘压迫的精神。
在工作的过程中,我们两个*不仅仅把目光锁定在学校周边的小店,而是将目光放到市中心那些比较有实力的大店面。在十佳歌手的时候,我们成功与多拉多拉意式餐厅达成500元的赞助协议,后来由于种种原因,没有与该商家签署最终的合同。由此可以看出,市中心的店面具有一定的经济实力,我们应该多于此类商家接触,寻找合作机会。
针对往后的赞助活动,我们要把范围打的更广,多与实力强的企业合作,广开门道,为下学期的迎新晚会做好准备,并争取多为同学们开展丰富的实践活动,这方面是我们这学期做的不足的,我们相信下学期会更好,充满希望.
热心网友 时间:2022-05-29 19:09
我了个去,你连点积分都不给啊,太抠了吧