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1、协调整个婚礼的安排事宜
任职条件:与新人的关系非常亲近,清楚婚礼的所有细节安排,能做主。
任务:不负责具体事务,在宏观上进行指挥和监控,保证婚礼的顺利进行。
2、谈判专家
任职条件:有谈判方面的特长,清楚新人与酒店婚庆公司之间事先谈好的服务条款。
任务:协调餐桌的摆放和现场布置事宜,协调上菜时间和上菜速度,协调菜品方面的事宜,确定晚宴的桌数和时间,协调茶坊和娱乐项目事宜。监督婚庆公司的执行情况。
3.收礼金负责人
任职条件:于新人的关系相当好(能把钱交给他保管),认识大部分来宾,动作麻利,做事细心,头脑清晰,思维敏捷。
任务:替新人收红包,并做记录,提醒忘记写名字的来宾在红包上写名字,婚宴后帮助新人一起清理红包,一定要确认红包里面的钱都拿出来了,以防当成了垃圾扔掉。
提示:该人员当天最好是用背包不用提包,以防万一顺手放在什么地方给小偷提供机会,给新人造成损失。
4.签到台小秘书
任职条件:条理清晰,语言表达能力强。
任务:1).引导来宾签到,并告知来宾下一步的安排(如:是否去茶坊,婚礼仪式地点和时间,用餐地点)
2.)带领来宾到指定的位子就坐。特别是主桌的来宾。和席位负责人配合好。
5.伴郎伴娘
任职条件:未婚,对新人相当了解,办事能力强,思维灵敏,会察言观色。伴娘一般是新娘的朋友,伴郎一般是新郎的朋友。
1.)不离新人左右,随时陪伴新人。
2)时刻关注新人形象。
3)密切关注新人的需要。
4)熟悉新人的随身物品和工作人员安排。
5)手机的保管和临时处理一些电话内容。
6)配合婚礼策划,使整个婚礼仪式顺利的完成。
6.席位安排负责人
任职条件:认识大部分来宾,动作麻利,有主见。
任务:引导来宾按新人的要求入席,尽量将认识的人安排在一桌;没桌安够10人,以免造成浪费;促进来宾快速入席,以保证婚礼仪式准时开始。
7.烟.酒.糖负责人
任职条件:“管家婆”类型的人都可以
任务:1)酒水烟糖的摆放。签到处准备散糖和烟,请服务员在餐桌上放烟.酒和盒装糖.茶坊摆放烟糖瓜子等。
2)酒水烟糖的清理。当来宾到餐厅就餐的时候把茶坊的物品整理归位。开餐时马上清理酒水。
3)餐中补充酒水
4)最后收集整理。把没有开封的单独存放并记数。
8.车位管理
任务:1)婚礼前一天通知所以车辆预定时间到指定位子,提醒洗车。
2)婚礼当天早晨比预定时间早半小时给每位司机打个电话,保证对方已起床。
3)负责整个车队的程序安排,哪些来宾坐哪些车。
4)在行车途中的整齐。
5)在迎亲,回家或者外景的时候,新人和来宾去做其它事情的时候,把车队排好新人一到就出发,节约时间。
9.总物品负责
任职条件:新人的至亲,心细。
任务:1)把烟酒糖瓜子交代给该项负责人
2)把迎亲用的红包,礼花,鲜花交代给伴郎
3)把戒指,礼服,饰品,结婚证,一些特别用品,酒店门口用的礼花带到酒店
4)把给工作人员的红包交代给某一个人单独完成