word段落排序怎么设置

发布网友 发布时间:2022-02-26 07:46

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热心网友 时间:2022-02-26 09:16

Word快速对文档进行段落排序,首先,先将文档段落按照我们需要的顺序填写数字编号,

第二步:接下来,我们选中需要排序的段落,单击“开始”选项卡→“段落”组中的“排序”按钮,打开“排序”对话框。

第三步:在排序文字弹出窗口中,我们单击“主要关键字”下拉列表,选择“段落数”→“类型”下拉列表,选择“数字”,“升序”,确认无误后我们点击“确定”按钮。这样排序就完不成了

热心网友 时间:2022-02-26 10:50

word文档中设置段落自动排序的方法
  步骤一:比如,有这样一篇文档,它没有使用段落的自动编号,但是每个段落前面都有一个数字。

  步骤二:经审核,发现段落的顺序有问题,需要调整段落的顺序,如图。

  步骤三:如果想按照图中修改后的顺序重新排布段落,不需要麻烦的“剪切”、“复制”操作,只要使用 Word 提供的段落排序功能就行了。

  步骤四:选中需要重新排序的段落,然后依次点击“开始”选项卡——“段落”组——“排序”按钮。

  步骤五:弹出“排序文字”对话框,在“类型”中选择“数字”,其他选项保持不变,点击确定。

  步骤六:如图,选中的段落即按照改变后的数字,完成了排序。

  步骤七:如果原文档没有数字编号(指手工输入的数字,非自动生成的编号),怎样对文档进行重新排序呢?

  步骤八:办法永远比困难多:在一篇没有数字编号的文档中,为需要重新排序的段落开头加上数字序号(加好数字编号后的文档如第 2 步骤中的模样),然后按第 3、4 步骤中的操作,进行排序。

  步骤九:由于原文档本来没有段首数字,因此排序结束后,我们需要删除上一步骤中加上的数字序号。如果序号不是很多,当然可以一个一个删除;但是如果数字很多,挨个删除就太麻烦了,我们使用通配符查找替换的方法。

  步骤十:选中已经排好顺序的段落,按下 Ctrl + H 键盘组合键,调出“查找和替换”对话框,再点击其左下角的“更多”按钮。
  步骤十一:在扩展的对话框窗口中,选中“使用通配符”选项,然后在“查找内容”中输入:

  ^13<[1-9]{1,2}、

  它的意思是:查找出现在段首的1—2位数字(后跟汉字顿号);

  在“替换为”中输入:

  ^p

  步骤十二:最后点击“全部替换”,即完成了用于辅助排序的段首数字的删除。

  步骤十三:通过为需要排序的段落添加段首数字,即可对任意形式的段落进行排序。

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