数字档案管理系统解决方案 - 数字化档案建设方案

发布网友 发布时间:2024-10-21 17:38

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热心网友 时间:2024-10-25 20:21

随着信息技术的深入发展,建设数字档案馆成为单位提升档案管理效能与创新能力的必经之路。这一建设旨在整合单位信息资源,强化档案信息服务能力,优化单位管理结构。

XX眼药股份有限公司的数字档案管理系统建设项目,旨在构建一个全面、高效、安全的档案管理平台。目标是通过数字化手段,覆盖公司各业务部门,实现档案资源的横向互联互通,构建一体化档案业务平台,推动档案管理的信息化与规范化,充分整合与共享档案资源。

项目设计遵循国家相关法规、标准,结合公司实际情况,围绕档案收、管、存、用等环节,构建标准规范体系。通过平台建设,为公司各级用户提供资料、档案、知识信息的共享平台,通过分享、推荐等方式挖掘和利用信息资源,实现电子档案的高度复用。同时,通过权限管理,确保信息在单位内部的安全共享与访问。

系统设计与开发基于先进的技术架构,融合大数据、云计算、区块链等前沿技术,采用微架构体系结构,实现前端与后端的分离设计,确保系统性能与安全。采用Angular、html5、css3等技术进行前端开发,Springboot + Spring框架支持后端开发,Mybatis及JDK11提供数据库管理,Elasticsearch支持全文检索,OpenOffice与LibreOffice进行文档处理,PSDJS实现无插件的原文浏览,Seneca的微服务框架确保系统灵活性。

物理架构采用集中式部署模式,建立档案数据中心,配备服务器、存储设备及备份中心,实现数据集中存储、应用服务与数据备份。Mysql数据库管理后台数据,Tomcat提供应用服务。

项目具体实施包括组织机构设置、内容定制、步骤规划、需求分析、系统安装调试、业务定制、应用培训、初步验收、项目初验、试运行及最终验收。培训方案涵盖系统管理与应用技术培训,确保用户掌握系统使用。售后服务包括现场服务、电话回访、后期再培训等,确保系统稳定运行。

综上所述,XX眼药股份有限公司的数字档案管理系统建设项目通过整合资源、优化服务、提升管理,构建了一个全面、高效、安全的档案管理平台,为公司提供了一套完善的数字化档案解决方案。

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