企业数字档案室建设方案-数字档案管理系统平台-档案数字资源建设_百度...
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发布时间：2024-10-21 17:38
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专久智能数字档案室建设方案聚焦于适应企业信息化与档案事业发展，其核心在于档案资源的数字化转型。以档案信息化基础设施和系统为支撑，强化档案管理制度和人才队伍的建设，保障信息安全，目标是实现档案管理的信息化、资源管理的数字化、服务利用的网络化和标准规范的体系化，从而提升企业档案在可持续发展中的重要地位。
基于《企业数字档案馆（室）建设指南》的建设要求，专久智能数字档案管理系统平台旨在构建一个符合测评标准的系统，实现与OA、PDM系统的集成，确保电子文件实时归档和全生命周期管理，解决当前档案电子化的痛点。
系统集成后，专久智能平台构建了一体化管理平台，将档案系统无缝嵌入企业信息化大环境，提供统一登录和一站式服务，促进企业内部信息共享和有效利用，优化资源使用效率。
专久智能数字档案管理平台功能强大，包括档案收集、检索、管理、库房管理、保存和利用等多方面。例如，档案收集支持多种方式，检索功能智能化且多样化，库房管理采用3D虚拟技术，确保档案安全和长期保存。档案利用支持多种检索方式和开放利用设置，满足不同需求。
在资源建设方面，项目涉及纸质档案数字化，包括标准规范的编制和数字化加工流程，以确保档案质量和安全。数字化加工流程严谨，从档案出库到归还入库，形成闭环管理，确保档案的完整性和可用性。
此外，建设方案还包括基础设施的建设，如B级机房设备、安全保密的档案处理场所和电子阅览室，以及定制化的电子档案管理标准体系，全面支撑企业数字档案室的高效运作。
