行政主管总务主管(行政主管)

发布网友 发布时间:2024-10-24 12:20

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热心网友 时间:2024-11-02 02:28

行政主管作为行政经理的直接下属,主要职责包括协助经理确保行政服务和后勤总务的顺畅运行。他们的工作涵盖广泛,具体表现如下:


首先,他们负责组织各类活动,如会议接待和娱乐活动的策划与执行,确保公司内部活动的顺利进行。


其次,他们参与制定并监督执行公司的行政规章制度,确保公司的运营秩序和效率。


在财务方面,他们需要负责办公费用的预算、办公用品的采购、管理和发放,确保公司的日常运营成本控制在合理范围内。


另外,他们还负责管理公司的非技术资料,如文档、磁盘和光盘等,确保信息资源的有效利用和保护。


在人事管理上,他们负责办公室员工的考勤和假期处理,确保员工出勤规范和假期管理的公正性。


公共卫生和食堂就餐也是他们的管辖范围,确保员工的工作环境整洁,用餐安排得当。


福利发放是他们关注的重点,包括日常和节日福利的发放,提升员工的工作满意度。


此外,他们还需负责公司固定资产的购买、管理和维修,确保公司的硬件设施正常运行。


在设施管理方面,他们需监管办公用品、文具和生活配套设施的使用,确保员工的需求得到满足。


最后,他们需要处理公司的废物处理和销售工作,实现资源的合理回收和利用。


总的来说,行政主管的工作任务繁重,他们在幕后默默付出,为公司的正常运作提供坚实的支持。


扩展资料

行政主管,行政负责单位的直接工作,人事是分管人员安排,档案和人力资源的有效利用

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