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智能密集架是档案保管中的高效工具,因其便捷性和安全性受到众多档案馆室的认可。本文将深入探讨《档案密集架智能管理系统技术要求》DA/T 65-2017中的技术规范。
智能密集架的核心是其智能管理系统,遵循4.1节功能要求。自检功能确保设备启动时检查各部件工作状态,结果直观呈现。操作功能包括锁定、解除锁定、移动和停止移动、合架及通风等,为档案管理提供便利。状态显示功能实时监控架内环境数据、操作状态和报警信息,确保信息清晰、界面合理。查询定位功能允许用户通过显示屏查找档案资料,并通过定位引导指示位置,支持外部设备和应用通过通信协议进行操作。照明控制功能确保通道照明随密集架开关自动调节,节能且确保操作安全。语音播报功能以普通话形式提示操作信息,语音清晰、语速平稳。日志功能记录所有操作和报警信息,永久保存,并支持文件导出。数据通信协议采用RS485接口、Web Service协议,确保外部设备或应用的兼容性。此外,系统需支持总线通信和Web Service通信的安全要求。
工控机作为智能密集架的核心部件,需具备操作系统支持、常用接口、长时间稳定运行、触摸操作支持、显示屏无明显异常和合理安装位置等要求。安全保护要求包括架体运行安全、数据传输安全和用电安全。架体运行安全要求防止未经授权的操作和查看档案,采用防挤压保护装置确保安全,设置到位检测装置和电机电流检测装置,同时进行语音播报和缓慢操作。数据传输安全要求在传输过程中加密数据,以防止非法截获。用电安全要求包括长时间无人操作时断电,采用安全电压和良好的接地,确保连接导线符合阻燃、保护、标识和绝缘要求,以及插接器符合连接和可靠性要求。电器线路应配备可靠的短路保护装置。
架内环境监控要求智能密集架支持温湿度数据采集和全天记录,永久保存数据,并提供删除功能。当环境数据不满足存放条件时,应立即进行提示。标志要求包括耐久、醒目、规范的标识,中文和其他文字的使用,以及制造商信息的铭牌标注。
标准解读表明,密集架智能管理系统集操控、安全保护、信息交换、档案存取和环境监控于一体,通常安装在固定架的工控机中。该标准适用于各级档案馆、部门档案馆、企事业单位等的档案库房建设,包括新建密集架、手动密集架改装和电动密集架扩增等项目的设计、建设、检验和验收。