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档案借阅制度(1)
根据相关法律法规及学校规定,制定此档案借阅制度。
合法单位及个人可利用已开放档案。
境外组织或个人需经学校外事部门同意及档案馆负责人批准。
未开放档案借阅需档案馆负责人批准,涉及保密内容需相关部门或个人同意,必要时报校长审查。
档案利用者需登记信息,遵守保密规定。
馆内查阅原则,馆外借阅需手续齐全,时间,归还及时,续借需办理。
档案复制需档案馆办理,复制件与原件具有同等效力。
公益目的查阅不收费,个人或商业目的需按规收费,移交、捐赠档案优先提供。
档案借阅制度(2)
档案记录学校历史,爱护档案人人有责,借阅需履行手续,确保完整与安全。
档案员管理档案,借阅需登记,内部人员可直接提供,外单位需领导批准。
外单位借阅需介绍信,一般不外借。
借阅者确保档案机密与安全,不得损害档案。
未经同意不得摘录、复制、公布档案。
借阅者须在档案室内阅读,违者追究责任。
档案借阅制度(3)
学习档案法规,建立健全机关档案制度。
收集、整理、保管机关档案,监督各科室立卷、归档工作。
熟悉档案情况,提供所需档案,为决策服务。
维护档案完整与安全,负责档案保护与修复。
统计档案工作情况,及时上报。
定期鉴定、销毁档案,向档案馆移交。
档案借阅制度(4)
档案借阅以充分发挥档案作用,方便利用,确保安全完整。
借阅需办理手续,原则上不外借,特殊情况可借复制件。
内部单位借阅本单位档案需证明,跨部门借阅重要档案需证明,外单位借阅需介绍信与身份证。
查阅、摘录、复制未开放档案需批准,控制使用机密档案需多级审批。
借阅者确保档案保密、安全与完整,禁止损害档案。
借阅档案归还后需检查,发现异常上报处理。
档案借阅制度(5)
档案借阅为档案管理重要形式,方便利用,确保安全完整。
借阅需手续,原则不外借,特殊情况可借复制件,时间。
内部单位借阅本单位档案需证明,外单位借阅需介绍信与身份证,借阅者需填写登记表。
查阅未开放档案需批准,控制使用机密档案需多级审批。
借阅者确保档案保密、安全与完整,禁止损害档案。
借出档案定期催还,归还后需检查,发现异常上报处理。
档案借阅制度(6)
档案工作人员遵纪守法,严守机密,确保档案保密安全。
借阅档案人员遵守保密规定,不得泄露档案内容。
查阅机密档案需领导批准,并在工作人员陪同下进行。
机密档案妥善保管,加强保密措施,发现异常立即报告。
档案借阅制度(7)
借阅档案原则上不带出,只在办公室查阅。
需摘录档案时需允许,摘录在工作手册上。
禁止在档案上损害或损坏。
借阅人员爱护办公室物品,保持安静,不得吸烟。
特殊情况需带出档案需妥善保管,不转借他人,归还及时,如未按时归还需通知并注明延期时间。