档案保管制度(通用3篇)
发布网友
发布时间：1天前
共1个回答
热心网友
时间：1天前
档案保管制度（1）
制定目的：为确保公司管理标准化、制度化，提升工作效率，特制定此档案保管制度。
归档规定：所有公司公文均需由办公室统一管理，确保资料系统完整。员工工作变动或离职需与接替人员交接文件。
档案范围：包括公司规划、计划、统计、财务、人事、会议记录、对外文件往来等具有参考价值的文件。
借阅规定：借阅档案需填写登记表，确保档案安全，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。复制需总经理批准。
档案销毁：未经许可，任何人不得随意销毁公司档案。需销毁时，编制销毁清册，密级档案须经总经理批准，一般内部档案经办公室主任批准后方可销毁，销毁时需专人监督。
档案保管制度（2）
安全保管制度一：档案人员需维护档案完整，科学分类、排列、编号、装箱，定期检查档案保管情况，修复破损档案，确保档案安全。
安全保管制度二：档案库房为机要重地，非档案人员不得入内，保持整洁，采取防火、防盗等设施，定期检查温湿度，确保档案存放条件。
档案保管制度（3）
档案保管制度：为保护国家财富，防止档案损毁，延长寿命，维护完整与安全，特制定此制度。
档案分类排列：科学分类、编号、柜架有序排列，定期检查并修复破损或褪色档案。
控制温湿度：改善保管条件，保持库房温湿度在标准范围内，定期清扫，清洁卫生。
安全保护：关闭电闸，灭绝火源，档案轻拿轻放，减少机械磨损，做好保卫保密工作。
档案日常管理：建立全宗卷，做好档案收进、移出、利用等日常登记统计工作。
提高警惕：维护档案安全，防止盗窃破坏事件。
